档案局专项整治对照材料（15篇）档案局专项整治对照材料 档案专项审核自查报告 人事档案审核自查报告 根据市委组织部组通字号《关于转发省委组织部〈关于全面开展干部人事档案审核工作的通知〉下面是小编为大家整理的档案局专项整治对照材料（15篇）,供大家参考。
档案专项审核自查报告
人事档案审核自查报告
根据市委组织部组通字号《关于转发省委组织部〈关于全面开展干部人事档案审核工作的通知〉的通知》精神，我局教育人事档案审核工作在县委组织部的正确指导下，自XX年12月全面展开，各项工作有条不紊地进行着，现将工作开展情况报告如下：
一、基本概况
二、具体做法
(一)建立组织机构强化组织领导
为确保干部人事档案审核工作顺利进行，我局XX年12月召开局党组会议专门研究教育人事档案的审核工作，会上成立了局长同志为组的人事档案审核工作领导组，形成了一把手亲自抓、分管领导重点部、相关股室具体管、涉事学校相配合的工作格局。在审核工作全面展开后，局领导多次前往档案室督查，就地办公解决实际问题。
(二)精挑优秀人员严把审核质量关
人事档案工作政策性、保密性强，具体工作又枯燥无味，为了顺利完成任务，局领导决定自梅山城区学校抽调12名政治可靠、年纪较轻、责任心强、身体健康又能吃苦的党员教师为此次人事审核工作人员。为了保证审核工作的质量，2月7日在抽调人员到岗后，立即对他们进行审核工作业务培训，让他们尽快熟悉操作方法和审核程序并组织他们分期分批到县委组织部档案室学习取经，通过学习培训，实地取经，抽调的同志已经能胜任审核这项工作了。
(三)明确工作职责细化工作任务
在XX年2月7日抽调人员到岗后，即对他们进行了各项工作的分工，明确了工作职责，安排了工作任务，从工作开展以来，先后
将近3万多份各类材料投放到个人卷宗里，调整了档案卷宗的排列顺序并打印索引目录，现已审核整理了在编干部档案总数的20%，对近千名“出生日期”有问题的进行了确认，同时对退休人员档案、无头档案、大中专毕业生档案也正在进行审核整理中，对档案中缺失材料的人员也发函到各校要求收集上报。
(四)建立档案材料收集络
针对在审核中部分干部档案缺失材料的情况，工作领导组专门建立了教师人事档案资料收集络和定期上报人事档案资料制度。加强与组织人员、纪检、政法以及各学校的联系，及时收集教师档案材料，要求各学校校长负总责，人事经办人员具体负责上报本校教职工的人事档案资料，使人事档案次收集上报形成正常化、规范化、制度化。
(五)多方筹措金完善基础设施
我局在办公经费十分紧张的情况下，为了档案审核工作顺利进行，为了档案室硬件设施早日达到国家规定要求，积极创造条件，加强档案室基础设施建设、改善档案保管条件和办公条件，今年先后增加了空调、电脑、打印机、购置了切纸刀、新的档案夹，更换了防盗门和灭火器，通过这些硬件的投入，我局档案室达到了“三室”分开(库房、办公室、阅档室)的要求，健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温)。确保了档案的安全。
我局干部档案原来基础差，虽然通过努力软、硬
件有所改善，档案管理工作也取得了一定成绩，但还存在不少问题，这些问题包括：1、硬件条件有待进一步改善，目前库房面积稍小，很多无头档案也无法移交有关部门；2，档案室工作人员不能稳定，抽调人员经常变动，使得工作进度缓慢，质量又难以保证；3、档案材料缺项多，补救难度大，特别是部分老党员材料民师档案材料形成年代久，大多为原乡镇保管，后因撤区并乡，单位撤并等原因，补救难度大。4、许多教师在填写各类材料时，思想上不够重视，填写不规范，随意性大，为审核整理档案工作增加了难度。
四、今后的工作打算
由于我局档案室管理的档案较多且也较复杂，因此尽管我们前期已完成了干部档案审核的20%，但这离还很远，因此，我们将在现有的基础上，除了继续进行档案审核工作外，还要按要求更换档案盒，粘贴档案盒标签，同时根据上级领导对我局档案室检查后提出的意见及时进行整改，通过整改使我局的档案管理工作迈上一个新台阶。
专项审核工作主要是把握好以下三点：
1、把握审核重点。这次干部人事档案审核重点内容是干部“三龄二历一身份”。“三龄”就是干部的年龄、工龄、党龄，“二历”就是干部的学历和工作经历，“一身份”就是干部身份。要通过对反映这些信息的档案材料进行认真对照鉴别、审核，看有无涂改伪造材料现象，有无前后记载不一致或矛盾的问题，有无审核认定不符合规定的情况，重要材料是否齐全完整、年龄的内在逻辑关系是否合理。审核重点环节，看干部在升学、招工、录用、调动、提拔时，手续是否齐全、材料是否真实、相互之间是不是相对应，特别要对录干、调动、提拔以及公务员、参公登记、事业单位聘用的情况进行认真核对。审核的重点对象，所有在职干部档案进行审核的基础上，把近年来新录用的、部队转业的、交流调任、新提拔、即将退休的干部作为重点审核对象。
2、明确方法步骤。据研究同意，这次干部人事档案专项审核工作从今天开始到8月底结束，采取“初审+复审”、“两名初审+一名复审为一小组”的工作方式，初审工作，由各个单位抽调政工人事干部组成初审工作小组担任，采用交叉审核的方式；复审工作，由组织部干部股的同志成立复审小组担任。每卷档案须审核两边，初审人、复审人分别在《干部任免审批表》对应的位置签名并注明审核时间。工作小组成员要互相沟通、协调，档案中每一个信息准确到位。
3、切实搞好整改。各单位在这次干部人事档案专项审核工作中，要本着边查边纠、边查边改、边查边规范的指导思想，认真搞好问题整改。对身份认证、工作经历材料缺少的，要及时联系、抓紧收集归档；对学历学位材料难以认定的，要联系办学单位进行核实，
必要时要到教育部授权的教育行政部门进行认证；对年龄存在多重的，按照相关文件、年龄逻辑关系，户籍管理部门查询等方式及时进行认定。
最新整理人事档案审核自查报告
根据xx委组织部组通字号《关于转发xx委组织部〈关于全面开展干部人事档案审核工作的通知〉的通知》精神，我局教育人事档案审核工作在xx委组织部的正确指导下，自20xx年12月全面展开，各项工作有条不紊地进行着，现将工作开展情况报告如下：
一、基本概况
我局档案室负责管理全县公办学校教师及历年师范类院校教育专业毕业生的档案，其中教师档案4533卷(干部3495人、聘干255人，退休教师780人)，历年来毕业的师范类教育专业毕业生档案629卷。档案室暂位于二中教学楼附楼四楼，设有办公室、阅档室、库房，做到了“三室分开”库房面积60平方米，有铁质档案柜58组，空调、灭火器、电脑、打印机、复印机等硬件设施齐会。档案室配有专职管理员一名，兼职管理员二名。
2020年档案行政执法检查自查报告范文5篇
落实自查责任制，明确各项工作职责，将档案管理自查工作落到实处，那档案行政执法检查自查报告该怎么写呢?以下是学习啦我为大家收集整理的档案行政执法检查自查报告的全部内容了，仅供参考，欢迎阅读参考!希望能够帮助到您。
2020年档案行政执法检查自查报告范文(一)根据南档〔20XX〕19号《关于做好迎接市人大开展档案行政执法检查工作的通知》文件精神，我局认真对照有关检查内容要求，积极开展自查活动，对存在的问题及时进行整改，现将自查情况报告如下:一、档案室基本情况广西大明山国家级自然保护区管理局档案室现位于武鸣县两江镇明山路1号，建筑总面积34平方米，其中库房、工作间各17平方米。该室是集中统一保管全局在政治、经济、文化等各个方面发展形成的档案资料的综合性档案室。现藏有各种门类和载体档案资料1043卷(册)、9861件。二、自查情况(一)档案工作计划及经费落实我局的档案工作已纳入本单位的工作计划，近几年来，管理局在经费十分紧张的情况下，始终坚持把档案室的年度预算列入本级财政预算，保障档案工作经费落实到位，20XX年投入档案工作经费9000元，主要用于参加档案业务培训、购置档案柜、电脑及电风扇等;20XX年投入档案工作经费20XX0元，主要用于参加档案业务培训费、购置档案柜、空调机、打印机及泰坦管理软件等;20XX年已
投入档案工作经费120XX元，主要用于购置档案柜和档案业务培训费，计划下半年再购置空调机、复印机、扫描仪各一台。
(二)档案工作的组织领导档案工作是保护开发大明山不可缺少的组成部分，是保护大明山生态资源和开发大明山旅游资源的一项基础性工作。我局历届领导均十分重视，专门成立档案工作领导小组，进一步加强对档案工作的领导，由正职局领导任组长，副职局领导任副组长，各科、室、处、站负责人为成员的档案工作领导小组，全局上下均能充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性。(三)配备专职档案员目前，我局档案室配有专职档案员2名，都是由责任心强，政治素质好，业务水平好，档案工作管理经验较丰富，持有上岗证的同志担任，管理目标明确，专职档案员岗位较稳定。(四)档案收集管理工作及建立各项规章制度情况我局档案收集整理、立卷归档、保管利用、鉴定销毁、登记统计均按规定程序正常开展;同时制定了《档案管理员岗位职责》、《档案人员工作守则》、《档案保管制度》、《档案保密制度》《档案鉴定、销毁制度》、《档案借阅利用制度》、《库房管理制度》等各项制度，并在工作中不断完善和健全档案管理制度，使系统档案管理工作规范化、标准化。(五)安全管理现状我局高度重视档案的保管工作，坚持“预防为主，防治结合”的原则，不断改善库房保管条件并加强相应防范、抢救措施，以确保我局档案万无一失。成立了由局长亲自挂帅的档案安全领导小组，制订了档案安全保管的各项规章制度，
定期不定期举行安全教育和培训，做到定期检查、专人负责，职责到位。发现不安全隐患及时解决处理，从而使我局的档案安全管理工作更加制度化、责任化、规范化。
积极投入资金不断完善档案库房的安全防范设施。现库房内配备了档案管理各项防范设施，安装了防盗门窗、避光窗帘，灭火器1具、空调机1台(包含除湿功能)、温湿度计1个等保护设备，档案柜内放置了长效驱虫药，未发生过档案安全事故。总之，局档案库房内档案的防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防高温、防污染等保管保护措施到位，达到了“九防”要求。
(六)重大建设项目档案工作的监管南宁大明山风景旅游区管理委员会于20XX年2月注册成立了国有独资企业广西大明山旅游开发有限公司，由公司负责大明山旅游风景区各个项目的招商引资和市场运作，进行市场化运营。20XX年至20XX年南宁大明山旅游风景区内已完成投资3亿元，建设了一批主要基础设施项目;其中包括:1、连接南宁至府城高速公路的府雷旅游专用二级公路(19.3公里)。2、大门入口综合服务区。3、总长25公里的上山公路已全部铺设油路和完成安保设施。4、天坪景区已建成4星级标准的宾馆群，其中包括5栋可接待外国元首级贵宾的单体建筑。5、山上景区新建有养生之旅等6条旅游景点线路，新铺设青石板游览步道总长20余公里，新建景点40多处。20XX年广西大明山重点招商项目立项已获得市规划局、市政府的批准，建设项目地点主要在大明山入口服务区和大明山景区内，项目内容有:骆越古都文
化城、中国-东盟文化博览城、农业生态湿地公园、大明山天坪服务区旅游基础建设二期工程、大明山锦绣山庄、大明山天坪服务区生活用水供水工程、大明山朝阳林区防火道路项目等，预计总投资2亿多元。按照项目立项后进行登记，初建开始后进行指导，在建途中进行检查，竣工完毕后进行验收的原则，局规划科和档案部门随后对全局重点建设项目发展进行逐一登记，并开展相应的业务指导和督促检查，以确保全局每一个重点建设项目档案顺利通过验收。
近几年，我局研究反映大明山特色的龙母文化、骆越文化取得了重大进展，档案也相应跟进，一些具有重要价值的研究成果材料陆续入藏档案室。
(七)增强工作责任感，强化档案管理的开发和利用。信息开发利用是档案工作的落脚点，是档案管理的目的。积极做好对外服务，在档案资料的利用上，先后为全局各职能部门提供了大量的文字、图纸等档案资料，为大明山山林界纠纷、保护开发建设工作发挥了积极的作用。(八)文件材料归档和规范管理工作我局将文件材料归档工作纳入本单位人员的岗位职责，应归档的材料绝大部分各科室按规定定期移交管理局档案室，无个人据为己有或拒绝归档现象发生，档案收集齐全。严格按照规定将归档文件以“件”为单位进行分类、编号、装订、排列、编目、装盒，整理过程有序化。具体整理方法如下:1、收集文件，档案的收集较齐全完整，档案室给各科室设了一个档案收集文件夹，各科室于每年的三月份以前将所收集到的材料移交档案室。2、划分归档范围，制定了《大明山国家级自然保护区管理局文件材料归档范围和文书档案保管规定》，明确划分归档与不归档范围，凡是反映我局工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
3、分年度，一般文件，归入文件制发年度;跨年度的文件，归入文件内容所针对的年度。
4、分类，20XX年以前，我单位采用“年度-分类-保管期限”的方法来分类，分有党群工作类、行政管理类、业务工作类三大类，20XX年以后根据市档案局的要求，按照新的整理方法进行整理，归档文件统一采用“年度-保管期限”的方法进行整理。
5、划分保管期限，根据国家档案局8号令《关于机关档案保管期限的规定》，文书档案的保管期限为永久和定期两种，定期又分为长期和短期，20XX年以后分为30年和10年。
6、装订，按档案装订要求和方法进行装订。7、排列文件，按事由排列，将同一事由的相关文件有机排列。8、编号，按盖归档章、编件号、编页号进行。9、编制归档文件目录，由泰管理软件生成目录。10、装盒，将归档文件按照其保管期限和件号的顺序依次装入盒内，并填写档案盒封面、目录和备考表各一份。(九)档案工作人员业务培训情况我局专兼职档案员的业务培训，主要以参加市档案局每年举办的档案业务培训班、讲座等为主，凡涉及到有形成档案移交局档案室的部门都派人参加了培训，如:党政办公室、人事科、南宁办事处、计划财务科、规划建设科、护林防火科、科学研究科、GEF办、经营开发科、安全生产监督科、旅游发展科等。(十)执行《档案法》情况《档案法》自颁布至今的22年里，我局始终认真贯彻《档案法》，按规定认
真做好档案管理工作，至今没有违反《档案法》事件发生。三、存在问题及对策(一)档案法制意识亟待提高。由于档案法律法规宣传的局限性和覆盖面较
小，尚在部分文秘人员、部门兼职档案工作人员中存在着档案法律法规意识不强的情况。对档案法律法规知识和档案法律法规的作用不甚了解，对文件资料与档案的关系以及归档与不归档的范围区分不清，对保管期限的划分把握不准，把本应归档的文件资料，由于疏于妥善保管造成丢弃损毁，把大量本不应归档的文件资料反而保管的很好，既造成了人力和档案保管资源的浪费，同时也为今后的提供利用埋下了无法弥补的隐患。
(二)库房小、经费和设备配备不足，人事科主管的档案行政执法与其他行政管理工作一样，都需要一定的经费和设施设备支持，但档案管理经费在年度财务预算中尚未列入行政执法经费，制约了档案执法管理工作的开展。
(三)建议与对策一是加强宣传教育，增强法制观念。坚持依法治档，做好档案行政执法工作，首要问题是解决好档案法治宣传教育工作，通过多种灵活有效方式，扩大档案法制宣传范围和覆盖面，加强档案法制宣传力度，使档案法制意识尽快深入人心，防止因法制意识淡薄造成不知法、不懂法而违法的现象发生。在宣传形式上要突破思维，转变观念、创新载体，加大普及性宣传，力争使与档案工作有关的干部职工都能了解档案法律法规知识，知道档案所具有的资政、存史、育人等特殊作用，是其他任何载体都不可比拟的。通过加强对档案工作和行政执法人员的学习教育和对领导干部和干部职工档案法律意识的普及宣传，为依法治档工作创造良好的工作氛围。二是加大对档案工作经费和设备配备的投入，目前我局档案库房
小，而且设备配备不算齐全，目前档案室尚未升级，争取创造条件明年完成升级工作。三是档案设施设备不完善，档案设施设备的不完善也在一定程度，影响了档案业务工作，因此加大对档案工作经费和设备配备的投入是解决突出问题的重要途径。
2020年档案行政执法检查自查报告范文(二)根据南档〔2010〕19号《关于做好迎接市人大开展档案行政执法检查工作的通知》文件精神，我局认真对照有关检查内容要求，积极开展自查活动，对存在的问题及时进行整改，现将自查情况报告如下：一、档案室基本情况广西大明山国家级自然保护区管理局档案室现位于武鸣县两江镇明山路1号，建筑总面积34平方米，其中库房、工作间各17平方米。该室是集中统一保管全局在政治、经济、文化等各个方面发展形成的档案资料的综合性档案室。现藏有各种门类和载体档案资料1043卷(册)、9861件。二、自查情况(一)档案工作计划及经费落实我局的档案工作已纳入本单位的工作计划，近几年来，管理局在经费十分紧张的情况下，始终坚持把档案室的年度预算列入本级财政预算，保障档案工作经费落实到位，2008年投入档案工作经费9000元，主要用于参加档案业务培训、购置档案柜、电脑及电风扇等;2009年投入档案工作经费20000元，主要用于参加档案业务培训费、购置档案柜、空调机、打印机及泰坦管理软件等;2010年已投入档案工作经费12000元，主要用于购置档案柜和档案业务培训费，计划下半年再购置空调机、复印机、扫描仪各一台。
(二)档案工作的组织领导档案工作是保护开发大明山不可缺少的组成部分，是保护大明山生态资源和开发大明山旅游资源的一项基础性工作。我局历届领导均十分重视，专门成立档案工作领导小组，进一步加强对档案工作的领导，由正职局领导任组长，副职局领导任副组长，各科、室、处、站负责人为成员的档案工作领导小组，全局上下均能充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性。(三)配备专职档案员目前，我局档案室配有专职档案员2名，都是由责任心强，政治素质好，业务水平好，档案工作管理经验较丰富，持有上岗证的同志担任，管理目标明确，专职档案员岗位较稳定。(四)档案收集管理工作及建立各项规章制度情况我局档案收集整理、立卷归档、保管利用、鉴定销毁、登记统计均按规定程序正常开展;同时制定了《档案管理员岗位职责》、《档案人员工作守则》、《档案保管制度》、《档案保密制度》《档案鉴定、销毁制度》、《档案借阅利用制度》、《库房管理制度》等各项制度，并在工作中不断完善和健全档案管理制度，使系统档案管理工作规范化、标准化。(五)安全管理现状我局高度重视档案的保管工作，坚持“预防为主，防治结合”的原则，不断改善库房保管条件并加强相应防范、抢救措施，以确保我局档案万无一失。成立了由局长亲自挂帅的档案安全领导小组，制订了档案安全保管的各项规章制度，定期不定期举行安全教育和培训，做到定期检查、专人负责，职责到位。发现不安全隐患及时解决处理，从而使我局的档案安全管理工作更加制度化、责任化、
规范化。积极投入资金不断完善档案库房的安全防范设施。现库房内配备了档案管理
各项防范设施，安装了防盗门窗、避光窗帘，灭火器1具、空调机1台(包含除湿功能)、温湿度计1个等保护设备，档案柜内放置了长效驱虫药，未发生过档案安全事故。总之，局档案库房内档案的防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防高温、防污染等保管保护措施到位，达到了“九防”要求。
(六)重大建设项目档案工作的监管南宁大明山风景旅游区管理委员会于2006年2月注册成立了国有独资企业广西大明山旅游开发有限公司，由公司负责大明山旅游风景区各个项目的招商引资和市场运作，进行市场化运营。2006年至2008年南宁大明山旅游风景区内已完成投资3亿元，建设了一批主要基础设施项目;其中包括：1、连接南宁至府城高速公路的府雷旅游专用二级公路(19.3公里);2、大门入口综合服务区;3、总长25公里的上山公路已全部铺设油路和完成安保设施;4、天坪景区已建成4星级标准的宾馆群，其中包括5栋可接待外国元首级贵宾的单体建筑;5、山上景区新建有养生之旅等6条旅游景点线路，新铺设青石板游览步道总长20余公里，新建景点40多处。2009年广西大明山重点招商项目立项已获得市规划局、市政府的批准，建设项目地点主要在大明山入口服务区和大明山景区内，项目内容有：骆越古都文化城、中国-东盟文化博览城、农业生态湿地公园、大明山天坪服务区旅游基础建设二期工程、大明山锦绣山庄、大明山天坪服务区生活用水供水工程、大明山朝阳林区防火道路项目等，预计总投资2亿多元。按照项目立项后进行登记，初建开始后进行指导，在建途中进行检查，竣工完毕后进行验收的原则，局规划科和档案部门随后对全局重点建设项目发展进行逐一登记，并开展相应的
业务指导和督促检查，以确保全局每一个重点建设项目档案顺利通过验收。近几年，我局研究反映大明山特色的龙母文化、骆越文化取得了重大进展，
档案也相应跟进，一些具有重要价值的研究成果材料陆续入藏档案室。2020年档案行政执法检查自查报告范文(三)市档案局：根据市委办、市政府办《关于开展2010年度档案工作执法检查的通知》要
求，我局(馆)认真对照有关检查内容要求，积极开展自查活动，对存在的问题及时进行整改，现将自查情况报告如下：
一、档案工作法律、法规的学习、宣传、贯彻情况依法管理档案事业是档案工作健康发展的关键。全县各级档案部门和档案工作者以开展“五五”普法为抓手，充分利用电视台、电台、报纸等新闻媒体，围绕《档案法》和《安徽省档案条例》进行重点宣传贯彻，档案人员的法律素质得以提高，在实际工作中的学法、用法能力得到加强，依法管理档案事业的水平逐步提升。在自查中我们也发现：少数单位领导档案法制意识还很淡薄，工作中还存在一些违反档案法律法规的现象。为此，我局积极向县委、县政府分管领导汇报，并计划于9月份在全县开展一次档案行政执法检查，在普查的基础上计划对13个单位进行重点检查，目前县委办公室、县政府办公室正在起草文件，执法检查的各项工作已准备就绪。二、国家档案局8号令贯彻、执行情况自国家档案局第8号令颁布实施以来，我局精心组织安排，并根据我县实际情况认真组织实施，促进8号令得以贯彻执行。一是及时调整审查委员会组成人员名单并以正式文件下发至各乡镇和县直各单位;二是精心组织培训，2008年4
月举办了为期3天的培训班，邀请市局专家进行授课，参加人员达148人。今年计划于9月下旬再次举办一次培训班，并纳入单位年初工作目标。三是及时审查批准《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，2010年已来，已审查批准了县国土局、县总工会、九成检察院等30多家单位报送的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，已占全县的65%以上。四是全面贯彻实施，到目前为止，已有县委办、县政府办、法院、民政局、农行等大部分单位按照8号令要求对本单位的文件材料进行整理归档。但是在贯彻实施过程中，由于一些单位专兼职档案员业务不够熟练，再则档案员岗位变动频繁，使得对该项工作不能够具体贯彻落实，个别单位领导档案意识不是很强，对档案工作重视程度不够，这些因素都或多或少制约了此项工作的开展;部分单位还没有按规定上报《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。
三、档案管理和开发利用情况一是顺利完成一号库房搬迁工作。7月中旬，我县普降特大暴雨，县档案馆一号库房因位于一层、年久失修，雨水渗漏严重，7月18日，县武警中队官兵连续奋战8个多小时，在局机关全体人员的配合下，将一号库房馆藏34002卷档案、12596册资料全部安全转移到二楼办公室，确保了馆藏档案的绝对安全。二是按照“九防”的要求，搞好安全配套措施，建立健全了库房各项管理制度，制定了库房安全四级责任追究制度;三是消化馆藏存积的工作余量。从4月上旬开始，集中一个多月时间对原接收的破产改制企业档案进行清点整理，共清理蛇皮袋572袋，整理出86家共42249卷破产改制企业档案，订购了近万元专用档案箱，编制了案卷目录并进行了电子录入。档案的最终目的就是提供服务，今年以来县馆努力提高服务质量，端正服务
态度，热情接待，1--7月共接待社会各界档案利用者125人次，查阅档案383卷(册)，为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退伍军人安置、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料，解决了大量的问题，增强了社会档案意识，扩大了档案工作的知名度。
但是由于县档案馆还是租房办公，保管条件因此难以达到规定的标准;库容早已饱和，接收档案工作停滞不前，难以最大限度满足群众利用档案的需求，也无法充分发挥档案馆作为国家档案资源的保管基地和利用服务中心的功能。基层档案室保管条件参差不齐，不少单位的档案保管条件仍比较落后，达不到安全标准，与整齐、规范、统一的要求存在一定差距。
四、重点建设项目、民生档案和各类专业档案管理、利用情况我局积极配合民生工程的实施，加大与有关部门的共同配合，如农村居民最低生活保障制度、农村“五保户”供养制度、城镇居民基本医疗保险制度、新型农村合作医疗制度、法律援助等民生工程在实施的同时，档案工作及时跟进。协助相关部门整理完成农村低保档案9234卷、城镇低保档案1861卷，城乡医疗救助档案1127卷。此外，全县3个法律事务所档案管理已全部通过省二级档案目标管理认定。从今年4月至6月，指导协助县民政局共整理完成婚姻档案42953件、退伍军人档案3710件，此外，收养、地名、勘界、下放、文书、会计、基建等各门类档案整理工作也全部结束。指导县住建局整理民用建筑、市政工程等门类档案837卷，编目9册;参与完成重点公路工程麦望线档案验收1家、水利重点工程雷港泵房档案验收1家。但是由于县级重点建设工程档案没有及时备案、审查验收，目前这项工作只是由
建设局一家单独操作;“林改”档案、人口普查档案、婚姻档案、劳动保障专业档案等没有及时进馆;新农村建设档案管理未列入新农村建设总体目标;部分乡镇和县直机关档案管理规范化水平离省、市要求还有很大差距。
五、档案信息化和基础设施建设情况积极利用政府信息公开发布平台，在政府信息网上公开发布现行文件、法律、法规，为人民群众了解办事程序、查阅资料提供了极大的方便。同时争取到领导重视，将县档案局纳入县政府信息公开领导小组成员单位之一，具体负责指导目录分类和索引编制，负责政府信息公开指南和目录的归档，提供查询服务。积极开展档案文件级目录的计算机录入工作，在有条件的单位推广科怡计算机管理软件，县国税局、农发行、法院等单位基本实现了运用计算机管理档案。为改变局馆档案信息化落后的工作现状，我局制订了《望江县档案信息化建设实施方案》，并将2010年作为档案信息化建设起步年，拟先期购置1台服务器、6台电脑及相关设备和业务软件，争取完成省档案局布置的年内完成1949年至1970年的馆藏案卷级目录和文件级目录的录入工作，同时积极向县政府争取20万元档案信息化建设经费。六、档案人员参加档案业务培训及持证上岗情况目前全县档案持证上岗人员共82人，部分单位由于人事变动，档案人员已调离了工作岗位，新任人员还有一部分未能取得档案上岗证书。为此，我局认真落实《关于开展2010年度档案人员岗前培训工作的通知》要求，转发了省、市相关文件，积极准备2010年度档案人员岗前培训工作，培训收费事项向物价、财政局进行备案登记，并得到了许可。计划安排培训人数80人，邀请市局专家授课，并在望江设置分考场。
七、档案用品、装具标准化执行情况指导县档案事务所按照市场化规范运作，统一购置标准的档案用品和装具。计划联合工商、质监部门开展一次档案用品和装具的检查，查缴市场上不全格的产品，监督各单位购置标准化的档案用品和装具。2020年档案行政执法检查自查报告范文(四)在县档案局和上级主管部门的正确指导下，按照《关于开展20xx年档案行政执法检查工作的通知》的要求，我局进一步加强对档案的收集、整理和管理工作，使档案得到了更有效保护和利用，现将自查情况报告如下:一、健全组织机构为切实加强对档案工作管理，将档案工作列入了20xx年重点工作，成立了由局长任组长、分管领导任副组长的领导小组，配备熟悉业务工作的兼职管理人员，及时解决了档案工作的困难和问题。组织学习《档案法》，国家档案局8号令、9号令。通过多种形式的宣传学习，提高了广大职工的档案意识，建立了一支由股、所组成的档案管理网络队伍，营造了一个重视档案管理工作的良好氛围。二、强化制度管理根据《档案法》及《实施办法》等相关规定，认真贯彻执行档案管理的法律法规和规章制度，建立健全了档案管理的各项规章制度2020年度档案行政执法自查报告2020年度档案行政执法自查报告。包括收集、整理、保管、鉴定(含销毁鉴定)、统计、利用及归档范围、档案保管期限表、分类方案及各种专门档案、电子文档管理的制度和办法，按规定进行了上墙。三、强化基础设施自移民搬迁后，局领导非常重视档案管理工作，按要求建立了专门档案库房，
购置了档案柜，安装了防盗设备，空调设备、有防火、防光、防虫、防有害气体的消毒杀虫设备和药物，做到了档案员办公室、档案查阅室和档案室“三分开”，库房内存放档案装具样式、规格及质量符合国家标准，有数量充足、质量较好的档案专用柜，对机关形成的档案实行集中统一管理。
四、强化档案管理按照归档范围和归档制度要求及时将各股室移交的档案资料进行归档。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料适宜档案的长期保存，文书档案、会计档案、声像档案、科技档案及形成的各种光盘、磁盘信息等齐全完整按照《县重大建设项目档案管理办法》的规定，本规定所称县重大建设项目(以下简称项目)是指县政府确定的重大建设项目及投资额在500万元以上(含500万元)的建设项目，我局无项目涉及。按照《向家坝水电站库区移民档案管理办法》和民生档案管理办法，并结合我局实际，将形成的档案归入了本单位的文书档案进行统一管理五、档案管理不足方面主要是对机关照片、实物重视程度有待增强，档案信息开发利用方面，编写档案利用效果典型实例汇编及在有关刊物上发表文章还有待于加强。档案管理是一项系统工程，档案管理的现代化、标准化、科学化是未来档案管理发展的总趋势。我局在今后的档案管理工作中，要严格执行机关档案工作管理规定，加强档案管理，克服和修正不足，争取档案管理工作再上一个新台阶，为我县质监事业的发展作出新的贡献。2020年档案行政执法检查自查报告范文(五)根据南档〔2010〕19号《关于做好迎接市人大开展档案行政执法检查工作
的通知》文件精神，我局认真对照有关检查内容要求，积极开展自查活动，对存在的问题及时进行整改，现将自查情况报告如下：
一、档案室基本情况广西大明山国家级自然保护区管理局档案室现位于武鸣县两江镇明山路1号，建筑总面积34平方米，其中库房、工作间各17平方米。该室是集中统一保管全局在政治、经济、文化等各个方面发展形成的档案资料的综合性档案室。现藏有各种门类和载体档案资料1043卷(册)、9861件。二、自查情况(一)档案工作计划及经费落实我局的档案工作已纳入本单位的工作计划，近几年来，管理局在经费十分紧张的情况下，始终坚持把档案室的年度预算列入本级财政预算，保障档案工作经费落实到位，2008年投入档案工作经费9000元，主要用于参加档案业务培训、购置档案柜、电脑及电风扇等;2009年投入档案工作经费20000元，主要用于参加档案业务培训费、购置档案柜、空调机、打印机及泰坦管理软件等;2010年已投入档案工作经费12000元，主要用于购置档案柜和档案业务培训费，计划下半年再购置空调机、复印机、扫描仪各一台。(二)档案工作的组织领导档案工作是保护开发大明山不可缺少的组成部分，是保护大明山生态资源和开发大明山旅游资源的一项基础性工作。我局历届领导均十分重视，专门成立档案工作领导小组，进一步加强对档案工作的领导，由正职局领导任组长，副职局领导任副组长，各科、室、处、站负责人为成员的档案工作领导小组，全局上下均能充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性。
(三)配备专职档案员目前，我局档案室配有专职档案员2名，都是由责任心强，政治素质好，业务水平好，档案工作管理经验较丰富，持有上岗证的同志担任，管理目标明确，专职档案员岗位较稳定。(四)档案收集管理工作及建立各项规章制度情况我局档案收集整理、立卷归档、保管利用、鉴定销毁、登记统计均按规定程序正常开展;同时制定了《档案管理员岗位职责》、《档案人员工作守则》、《档案保管制度》、《档案保密制度》《档案鉴定、销毁制度》、《档案借阅利用制度》、《库房管理制度》等各项制度，并在工作中不断完善和健全档案管理制度，使系统档案管理工作规范化、标准化。(五)安全管理现状我局高度重视档案的保管工作，坚持“预防为主，防治结合”的原则，不断改善库房保管条件并加强相应防范、抢救措施，以确保我局档案万无一失。成立了由局长亲自挂帅的档案安全领导小组，制订了档案安全保管的各项规章制度，定期不定期举行安全教育和培训，做到定期检查、专人负责，职责到位。发现不安全隐患及时解决处理，从而使我局的档案安全管理工作更加制度化、责任化、规范化。积极投入资金不断完善档案库房的安全防范设施。现库房内配备了档案管理各项防范设施，安装了防盗门窗、避光窗帘，灭火器1具、空调机1台(包含除湿功能)、温湿度计1个等保护设备，档案柜内放置了长效驱虫药，未发生过档案安全事故。总之，局档案库房内档案的防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防高温、防污染等保管保护措施到位，达到了“九防”要求。
(六)重大建设项目档案工作的监管南宁大明山风景旅游区管理委员会于2006年2月注册成立了国有独资企业广西大明山旅游开发有限公司，由公司负责大明山旅游风景区各个项目的招商引资和市场运作，进行市场化运营。2006年至2008年南宁大明山旅游风景区内已完成投资3亿元，建设了一批主要基础设施项目;其中包括：1、连接南宁至府城高速公路的府雷旅游专用二级公路(19.3公里);2、大门入口综合服务区;3、总长25公里的上山公路已全部铺设油路和完成安保设施;4、天坪景区已建成4星级标准的宾馆群，其中包括5栋可接待外国元首级贵宾的单体建筑;5、山上景区新建有养生之旅等6条旅游景点线路，新铺设青石板游览步道总长20余公里，新建景点40多处。2009年广西大明山重点招商项目立项已获得市规划局、市政府的批准，建设项目地点主要在大明山入口服务区和大明山景区内，项目内容有：骆越古都文化城、中国-东盟文化博览城、农业生态湿地公园、大明山天坪服务区旅游基础建设二期工程、大明山锦绣山庄、大明山天坪服务区生活用水供水工程、大明山朝阳林区防火道路项目等，预计总投资2亿多元。按照项目立项后进行登记，初建开始后进行指导，在建途中进行检查，竣工完毕后进行验收的原则，局规划科和档案部门随后对全局重点建设项目发展进行逐一登记，并开展相应的业务指导和督促检查，以确保全局每一个重点建设项目档案顺利通过验收。近几年，我局研究反映大明山特色的龙母文化、骆越文化取得了重大进展，档案也相应跟进，一些具有重要价值的研究成果材料陆续入藏档案室。(七)增强工作责任感，强化档案管理的开发和利用。信息开发利用是档案工作的落脚点，是档案管理的目的。积极做好对外服务，在档案资料的利用上，先后为全局各职能部门提供了大量的文字、图纸等档案资
料，为大明山山林界纠纷、保护开发建设工作发挥了积极的作用。(八)文件材料归档和规范管理工作我局将文件材料归档工作纳入本单位人员的岗位职责，应归档的材料绝大部
分各科室按规定定期移交管理局档案室，无个人据为己有或拒绝归档现象发生，档案收集齐全。严格按照规定将归档文件以“件”为单位进行分类、编号、装订、排列、编目、装盒，整理过程有序化。具体整理方法如下：
1、收集文件，档案的收集较齐全完整，档案室给各科室设了一个档案收集文件夹，各科室于每年的三月份以前将所收集到的材料移交档案室;2、划分归档范围，制定了《大明山国家级自然保护区管理局文件材料归档范围和文书档案保管规定》，明确划分归档与不归档范围，凡是反映我局工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围;3、分年度，一般文件，归入文件制发年度;跨年度的文件，归入文件内容所针对的年度。4、分类，2005年以前，我单位采用“年度—分类—保管期限”的方法来分类，分有党群工作类、行政管理类、业务工作类三大类，2005年以后根据市档案局的要求，按照新的整理方法进行整理，归档文件统一采用“年度—保管期限”的方法进行整理;5、划分保管期限，根据国家档案局8号令《关于机关档案保管期限的规定》，文书档案的保管期限为永久和定期两种，定期又分为长期和短期，2006年以后分为30年和10年;6、装订，按档案装订要求和方法进行装订;7、排列文件，按事由排列，将同一事由的相关文件有机排列;8、编号，按盖归档章、编件号、编页号进行;9、编制归档文件目录，由泰管理软件生成目录;10、装盒，将归档文件按照其保管期限和件号的顺序依次装入盒内，并填写档案盒封面、目录和备考表各一份。
(九)档案工作人员业务培训情况
我局专兼职档案员的业务培训，主要以参加市档案局每年举办的档案业务培训班、讲座等为主，凡涉及到有形成档案移交局档案室的部门都派人参加了培训，如：党政办公室、人事科、南宁办事处、计划财务科、规划建设科、护林防火科、科学研究科、GEF办、经营开发科、安全生产监督科、旅游发展科等。
(十)执行《档案法》情况《档案法》自颁布至今的22年里，我局始终认真贯彻《档案法》，按规定认真做好档案管理工作，至今没有违反《档案法》事件发生。三、存在问题及对策(一)档案法制意识亟待提高。由于档案法律法规宣传的局限性和覆盖面较小，尚在部分文秘人员、部门兼职档案工作人员中存在着档案法律法规意识不强的情况。对档案法律法规知识和档案法律法规的作用不甚了解，对文件资料与档案的关系以及归档与不归档的范围区分不清，对保管期限的划分把握不准，把本应归档的文件资料，由于疏于妥善保管造成丢弃损毁，把大量本不应归档的文件资料反而保管的很好，既造成了人力和档案保管资源的浪费，同时也为今后的提供利用埋下了无法弥补的隐患。(二)库房小、经费和设备配备不足，人事科主管的档案行政执法与其他行政管理工作一样，都需要一定的经费和设施设备支持，但档案管理经费在年度财务预算中尚未列入行政执法经费，制约了档案执法管理工作的开展。(三)建议与对策一是加强宣传教育，增强法制观念。坚持依法治档，做好档案行政执法工作，首要问题是解决好档案法治宣传教育工作，通过多种灵活有效方式，扩大档案法制宣传范围和覆盖面，加强档案法制宣传力度，使档案法制意识尽快深入人心，
防止因法制意识淡薄造成不知法、不懂法而违法的现象发生。在宣传形式上要突破思维，转变观念、创新载体，加大普及性宣传，力争使与档案工作有关的干部职工都能了解档案法律法规知识，知道档案所具有的资政、存史、育人等特殊作用，是其他任何载体都不可比拟的。通过加强对档案工作和行政执法人员的学习教育和对领导干部和干部职工档案法律意识的普及宣传，为依法治档工作创造良好的工作氛围。二是加大对档案工作经费和设备配备的投入，目前我局档案库房小，而且设备配备不算齐全，目前档案室尚未升级，争取创造条件明年完成升级工作。三是档案设施设备不完善，档案设施设备的不完善也在一定程度，影响了档案业务工作，因此加大对档案工作经费和设备配备的投入是解决突出问题的重要途径。
10利狙用涉农档案为促进粮食增产农民增收绨农业增效的典型事例利用档案为维护社礓会农村稳定化解矛盾纠纷推动经济发酪展的典型事例档案为种植业养殖业瘛加工业农民专业合作组织服务典型事例11档案为村史村志服务对农诛村传统文化非物质文化遗产保留方面的驺创新举措和成功经验12新农村建设涛档案工作中的体会与存在问题一新掣农村建设档案工作中的体会漯河市郾城区史志档案局乘新农村建设之东风在区辖行政村社居委普遍已建立档案工笑作的基础上高标准严要求强管理蛘重规范强力推行村档乡管工作积檩极服务于新农村建设取得了显著成效
乡镇档案检查汇报材料3篇1、近几年本地区新农村档案工作取得的成绩。由于历史等各方面的原因，我区部分行政村村干部缺乏档案意识，且办公条件比较简陋,直接威胁村级档案的安全。为彻底扭转被动落后局面，管好用好村级档案，我局从20PC年开始规范村级档案，推行村档乡管，各行政村、社居委把整理规范的需永久保存的档案移交乡镇(办事处)综合档案室统一集中保管、利用。为确保此项工作取得成效，我们主要采取了五项措施：一是领导重视。区委、区政府分管领导先后多次听取我局关于实行“村档乡管”的工作汇报，并对我局上报的“关于实行村级档案乡镇代管工作的意见”审阅签批后，以政府办公室的文件予以下发。区有关领导先后两次召开各乡镇(办)主要领导会议，专题安排部署“规范村级档案、推行村档乡管”有关事宜。同时把此项工作列入了区政府分管领导年度工作目标台帐，史志档案局局长及各乡镇(办)乡镇长(主任)为第一责任人。二是强化培训。区史志档案局业务指导人员本着易懂、实用的原则，精心准备教案，对全区9个乡镇(办)及197年行政村(社居委)的档案管理人员进行了培训，并免费发放了200余本我们精心编辑的《档案工作实用手册》。培训结束后，业务指导人员立即奔赴乡镇，在全区范围内巡回开展业务指导，现场解决工作推进中遇到的疑难问题。三是加强督导。期间，先后会同区委、区政府两办督查科巡回对各乡镇(办)督导指导工作6次。对存在问题较大，工作推进不力的乡镇(办)，采取大员上阵的办法，主要领导亲自督导。其中区委、区政府分管领导及我局一把手督导2
次。四是加大投入。为支持各行政村及乡镇(办)更好的推进“村档乡管”工作，我局在自身办公经费比较紧张的情况下，先后投入3万余元，为9个乡镇(办)免费配置了铁质档案柜、档案封面、检索目录等档案装具和用品，为“村档乡管”工作提供了有力保障。五是集中管理。为避免村级档案散失、霉变等情况的发生，各行政村档案规范后，其永久保存的档案移交乡镇综合档案室，乡镇集中统一保管，统一提供利用。
由于领导重视、措施得力，我区“村档乡管”工作取得了较为明显的成效，已初步形成了区乡村三级联动、齐抓共管的档案工作新格局。截止目前，全区197个行政村(社居委)已基本完成了村级建档工作任务，并及时向乡镇综合档案室进行了移交。据统计，全区9个乡镇(办)综合档案室共接收村级永久保管的档案1790卷，其中时间最早的为1963年，时间跨度长达45年。
2、地方党委、政府参加并指导新农村建设档案工作的有关情况，包括领导对新农村建设档案工作作出的批示等。
区委、区政府分管领导先后多次听取我局关于实行“村档乡管”的工作汇报，并对我局上报的“关于实行村级档案乡镇代管工作的意见”审阅签批后，以政府办公室的文件予以下发。区有关领导先后两次召开各乡镇(办)主要领导会议，专题安排部署“规范村级档案、推行村档乡管”有关事宜。同时把此项工作列入了区政府分管领导年度工作目标台帐，史志档案局局长及各乡镇(办)乡镇长(主任)为第一责任人。
1、社会主义新农村建设档案工作示范县(市)的创建情况。
目前我区正在大力规范乡镇及村级档案，待全面规范后再创建社会主义新农村建设档案工作示范区。
2、社会主义新农村建设档案工作示范镇(乡)、村(居委会)的创建情况。
我区商桥镇已通过社会主义新农村建设档案工作示范镇验收。由于我区实行的是“村档乡管”，村级档案全部移交乡镇档案室，因此没有开展创建社会主义新农村建设档案工作示范村(居委会)工作。
3、农村档案建设投入、基础设施建设、档案资源建设情况。推行“村档乡管”后，我区村级没有设立档案室，乡镇档案室大都配备了铁质档案柜、防光窗帘、温湿度计等必备的档案设施，但没有配置空调、计算机、除湿机等现代化设备。区史志档案局免费为各乡镇配备两套铁质档案柜，并且从1998年至今仍免费向各乡镇发放档案盒、卷皮、目录等档案用品。乡镇综合档案室保存有本乡镇文书、科技、声像等档案及行政村移交的村级档案，但会计档案及各涉农站所形成的档案没有集中统一管理。4、涉农档案管理人员队伍建设，业务指导人员对农村档案工作的指导情况。各行政村都明确了该村会计主任为兼职档案员，我们对全辖197个行政村(居委会)会计主任进行了档案业务培训，但由于村两委干部档案意识淡薄等原因，他们履行职责很不到位，开展档案工作情况不容乐观，每年应归档文件材料收集不齐全，有的甚至只有几份。按照规定我们业务指导只到乡镇级(我们每年都对乡镇档案员进行业务培训)，村级档案有乡镇负责业务指导，但由于乡镇档案员兼
职过多，本级的档案收集整理还不能按时完成，加之乡镇档案员更换较快、业务水平有限，因此没有能力和精力指导村级建档。
5、农业农村工作中相关规则制度建设情况，出台的法规文件及业务文件
近几年我们先后出台了“关于实行村级档案乡镇代管工作的意见”、“关于进一步加强乡镇档案工作的意见”、“关于进一步加强村档乡管工作的意见”等业务文件。
6、档案部门与涉农部门协调机制建设情况协调机制建立情况不尽人意，非常一般，不和有关涉农部门联合发文强调，仅靠我们档案部门找他们协调难度很大，他们认为档案工作是我们档案部门一家的责任。7、乡镇档案工作情况乡镇综合档案室保管的大多为机关本身的文书档案，各涉农站所的档案各自为战自己保管，且整理不太规范，没有实行集中统一管理。8、“四议两公开”、集体林权改革、新型社区建设等农村新领域文件材料的收集情况“四议两公开”文件形成不多，收集也较少;集体林权改革档案在我们的督导、指导下，区林业局整理了一套完整的档案，乡镇没有规范整理且文件资料不齐全;新型社区正在建设，档案资料尚未移交乡镇档案室。9、农村档案信息资源共享情况及建设水平
我们虽然推行了“村档乡管”，但由于收集文件材料较少，且缺少计算机等现代化管理设备，因此现在无法谈共享，建设水平很低。
10、利用涉农档案为促进粮食增产、农民增收、农业增效的典型事例，利用档案为维护社会农村稳定、化解矛盾纠纷、推动经济发展的典型事例，档案为种植业、养殖业、加工业、农民专业合作组织服务典型事例
无11、档案为村史村志服务，对农村传统文化、非物质文化遗产保留方面的创新举措和成功经验12、新农村建设档案工作中的体会与存在问题(一)新农村建设档案工作中的体会漯河市郾城区史志档案局乘新农村建设之东风，在区所辖行政村(社居委)普遍已建立档案工作的基础上，高标准、严要求、强管理、重规范，强力推行“村档乡管”工作，积极服务于新农村建设，取得了显著成效。建设社会主义新农村是我国现代化进程中的重大历史任务，是构建社会主义和谐社会，促进农村经济发展和社会全面进步的重要举措，是落实科学发展观，实现郾城快速崛起的重要举措。新农村建设的“新”是综合的新，需要基层干部提高素质，增强依法行政理念，规范管理程序来体现，亦即守规矩，遵章程，事事记录在案，件件有据可查，这样新农村建设就与我们的档案和档案工作密不可分的有机结合了。按照“生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主”
的要求，积极做好农业农村档案工作的必要性有四个方面：一是新农村政治建设的需要。每一届新当选的村两委，都要作出适合当前形势下的工作规划，建立各项村规民约，实行分工负责等，档案记录了每届村两委班子人员的基本情况工作成绩和村庄的变化。档案似一面历史的镜子，时刻激励着村干部去努力创造工作业绩。档案工作“对历史负责，为现实服务，替未来着想”必将促使村级组织能够依法行政，实行民主管理、一事一议制度落实等情况必然会在档案中得到反映。村干部在行政管理中做出的各项工作实绩纳入档案管理，也就意味着被历史检验，档案无形之中督促着村干部要对村民负责，对村庄的发展负责。村级档案中记录着政治、经济、文化等各种活动，真实的历史记录，要求村官行事必须清廉，这样村官和村民之间才会保持相互信任，社会才能和谐稳定;二是新农村经济建设的需要。农村基层档案信息资源建设是服务社会主义新农村经济建设的基础，围绕新农村经济建设，需要完整的村级集体信息资源情况。没有这些记录着基础信息的档案资料，村级经济发展的规划就会成为无本之木;三是新农村文化建设的需要。村级档案建设是文化建设的内容之一，村级组织加强档案建设，可以用文化育和谐，净化社会风气，促进社会公平，不断提高社会文明程度，提高农村在教育、科技、文化、卫生、体育等方面自我服务能力;四是新时期新农村建设急切呼唤新型干部的需要。新时期新农村建设是造福于广大农民群众的好事实事，而要把好事办实、实事办好，必须造就一大批与时俱进、勇于创新、照章办事、原则性强的高素质干部。档案实事求是地记录了村干部工作的点点滴
滴，因此，规范农业与农村档案，既是对对他们工作的鞭策，同时也是他们工作的“约束”。
(二)存在的问题(1)没有形成分级管理的模式。通过近几年的努力，我区农业与农村档案虽然取得了一点成效，但还严重滞后于形势发展的需要。乡镇档案管理人员兼职过多、更换频繁且业务水平低下，乡镇机关的档案都不能管理利用好，更谈不上指导职能站所和村级建档。区级档案行政管理部门心有余而力不足，一竿子插到底的管理方式收效甚微，而且起不到长效的作用。所以“统一领导，分级管理”的模式亟需建立。(2)基层档案室现存档案与农民需求不相适应。当前，解决“三农”问题的核心是尽快增加农民收入。由于历史、现实等多种原因，各基层档案室保存的档案与农民增收的需求不相适应，农民急需的档案室没有，档案室有的档案农民又不需要。现有的村级文件材料归档范围也已不适应当今飞速发展的农民经济环境，急需调整。(3)农民在生产实践中本应形成的重要档案没有形成。农民是生产活动的实践者，也是档案的形成者。但是，由于缺乏档案意识，文化水平低等多种原因，使一些非常重要的档案没有形成，给现在和今后的提供利用留下了遗憾。(4)档案保管条件差，管理模式、手段落后。很多村干部都是把重要的文件材料存放在自个家里，没有固定的场所，固定的人员管理，导致档案散失较多，利用受限制。
(5)村级档案收集难度大。由于区级档案部门业务指导人员少精力有限，心有余而力不足的感觉让人很无奈，不可能一竿子插到村里开展业务指导。乡镇档案员由于兼职过多、水平有限等原因，也不能对村级档案收集开展有效指导，因此造成村级应归档文件材料收集不齐全。更重要的是由于村干部档案意识淡薄，加之个别干部把重要的文件据为己有拒不移交(如村委会签订的合同、协议等)，把这些文件材料作为自己下届如不能连任要挟下任的筹码等，造成村级档案材料收集难的被动局面。
乡镇档案检查汇报材料档案管理工作是单位管理工作的重要组成部分，是开展各项工作的必要条件，为维护历史真实面貌发挥重要的作用，我镇一向重视档案管理工作。为进一步规范档案工作，切实为全镇发展服好务，根据县档案局的要求，对照《湖南省机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则》，我镇做了大量艰苦细致的工作。现将有关情况汇报如下：一、档案工作基本情况司门前镇综合档案室自1996年建立以来，一直把档案管理工作作为办公室的主要工作职责，办公室主任全面负责档案工作，配备专人从事档案、文件、资料的收发、传递、清理、整理、归档等具体事项。在档案管理工作方面，我们认真贯彻执行国家档案管理相关法规、增强档案管理意识、以服务全镇发展大局和履行工作职责为中心，进一步加强档案管理工作，不断健全档案管理制度，完善档案领导机构和网络体系，加强档案工作的软件和硬件建设，提高档案管理的现代
化水平，充分开发和利用档案信息资料为全镇发展、改革、管理创新服务，提供了优质服务。
为了适应新时期社会发展的需要，使档案工作再上新台阶，从今年年初开始，我镇综合档案室升级达标工作严格按照《湖南省机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则》上的具体标准和要求，开展了一系列工作，已整理的室藏档案有270卷(册)，其中：文书档案270卷(盒);会计档案1050卷(册)。
二、综合档案室基本情况(一)加强领导，建立健全档案管理网络体系我镇党委、政府始终把档案管理工作纳入重要议事日程，听取办公室关于档案管理工作的专题汇报，有针对性地研究档案管理工作，切实帮助解决档案管理工作中的实际问题。镇党委、政府多次强调要把乘机做好档案管理工作的契机，坚持高标准、高起点、严要求，从适应全镇工作发展大局出发，扎扎实实地做好各项工作。为了加强对档案管理工作的组织领导，进一步落实工作责任，我镇成立了专门领导小组和专门机构负责档案管理工作，并以党政综合办公室为轴心、各站办所互动的档案管理网络体系，做到职责明确、落实到位，有力地保证了档案管理工作在升级达标工作中的基础作用。(二)提高认识，不断增强档案管理人员的素质我镇把切实加强档案管理，按期完成档案工作升级达标作为抓好档案管理工作的契机，狠抓了档案管理人员素质的提高。正确地认识档案管理工作的前提和基础，办公室多次牵头召开各站办所会议，讲
清做好档案管理工作的重要性，并采取多种形式加强全局性的档案业务知识和相关法律法规的学习。另外，镇党委积极组织人员参加县里召开的档案人员培训，通过听取专家授课，使档案工作深入人心，从而增强了档案管理意识的提高的对档案管理工作重要性的认识。
(三)加大投入，加强档案管理工作的制度化和基础设施建设档案管理工作制度化建设方面，根据档案部门要求和我镇实际，进一步建立健全并落实了档案归档、保管、查借阅以及安全保卫、开发利用、鉴定销毁等系列制度，明确分管领导和兼职档案员的岗位责任制。为把档案工作落到实处，真正做到各司其职、各负其责，我镇还把档案工作纳入了村级年度绩效考核范围。在目标管理考核中，每月考核，年终考评，有力地促进了档案管理工作，特别是村级档案工作持续稳定的开展。在档案基础设施建设方面，我镇在全镇办公、住房条件极端艰难的情况下，专门在六楼设立了综合档案室一间，并配备了相关设施，同时在大会议室设立了全镇荣誉室，呈列了我镇近年来所获得的县以上的各项奖牌。(四)严格规范管理，强化档案业务建设，提高档案管理工作我镇为确保档案管理工作升级达标，严格按照《湖南省机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则》，进一步对档案业务建设进行规范。在巩固原有业务建设成果的基础上，坚持开拓创新，实现业务标准和工作质量的进一步规范，对各类兼职档案人员在档案收集、整理、归档等方面高标准、严要求，统一业务工作标准和要求，确保档
案工作质量。一是做好文件资料的收集和归档;二是做好整理与编目，严格按照省、市、县档案管理部门要求，结合我镇
实际，制定了《档案分类大纲》、《文件材料归档范围和保管期限表》，做到分类科学、装订规范、排列有序，编目编号系统规范;三是做好保管与移交，我镇对各种门类、载体的档案实行了集中统一管理，档案存放整齐统一，符合规范。建立了全宗卷和库房内档案资料存放示意图。对破损、霉变、褪变档案进行修复、复制，依法定期向县档案局移交档案;四是做好鉴定与统计，成立了以镇党政领导、办公室、档案人员、相关站办所兼职机密员的档案鉴定工作小组，负责到期挡案的鉴定工作。并建立了档案管理基础情况统计台账，做到统计内容全面、数据准确。我镇在案卷格式、整理质量以及检索工具、专题编研资料均符合档案管理工作要求。同时，我们还加强了对各村(居)档案管理工作的指导督促，每年组织检查，发现问题，及时督促整改。
(五)充分利用档案信息资源，为全镇发展和领导决策服务做好档案整理，使档案作用得到最大程度的发挥，是我们加强档案工作的最终目的。我镇在开发利用上，一方面加强《归档文件目录》、《全宗介绍》、《案卷目录》、《大事记》、《基础数据汇编》《领导名录》、《规范管理制度选编》等编研资料，编制了全宗指导以及各类档案目录，另一方面还积极做好日常档案的收集整理归档，并有效利用档案信息资源，为镇领导提供决策依据，为全镇依法行政、生产经营管理、体制机制创新及改革发展创造条件。通过对档案的合理
开发利用，不仅较好地发挥了档案固有的作用，也使广大干部职工进一步认识到档案工作的重要性。
总之，我镇在档案室升级达标的建设过程中，既促进了档案工作的进一步升级，又使档案管理员得到了一次学习和锻炼的机会，更使档案管理工作有了新的发展。通过不懈的努力，我镇的档案管理工作有了显著成效，但离上级的要求还有一定的差距，我们深知，继续抓好档案管理工作，进一步规范档案工作，是当前和今后必须坚持的，我们将以此次档案室升级达标为契机，继续深入贯彻《档案法》，加强依法治档，科学管档，最大限度地发挥档案开发利用效益，为全镇改革发展做出新的贡献。
乡镇档案检查汇报材料为贯彻落实《中共瓮安县委办公室、瓮安县人民政府办公室关于印发<瓮安县关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见>通知》(瓮党办发〔20PC〕2号)精神，推进依法治档，进一步加强档案工作，更好地发挥档案工作“为党管档、为国守史、为民服务”的功能。县档案局和县保密局联合发出检查档案、保密工作通知，5月9日至5月27日，对全县各乡镇(街道办事处)、企业、县直各部门等共77个单位进行了档案工作检查。现对检查工作情况汇报如下：一、执法检查工作基本情况从检查结果看，大部分单位都能做到加强《档案法》的宣传、学习、教育，明确档案工作分管领导，落实档案人员;部分乡镇和部门设置有单独的档案室，建立有档案借阅登记台账;能集中统一的管理
档案，形成的档案基本符合收集、整理归档的标准;部分单位结合自身实际建立健全各项管理制度。
二、存在的主要问题通过这次检查，我县档案法律法规的贯彻执行总体上形势严峻，还存在着对档案工作认识不到位，重视程度不够，整理归档不及时等问题。主要表现在以下几个方面：对档案工作重视程度不够、档案管理人员不稳定从此次检查来看，档案工作发展不平衡，主要取决于领导的重视程度和《档案法》的宣传力度。如公安局、法院、司法局、地税局、县人大办等几家单位由于得到单位领导的重视，配备了专职档案管理人员，档案库房设施设备及管理制度较为完善，文书档案整理归档较为及时。其余单位领导对档案工作重视程度不够，大多数单位档案管理人员都是兼职的，未接受过系统、全面的档案培训，而且变换频繁，导致档案工作滞后。(二)基础设施薄弱大部分乡镇、机关部门在档案工作上经费投入不够。有个别单位未设立独立档案室，甚至有的单位把档案室当杂物储藏间，房间内杂乱无章，许多单位都未安排档案方面的专用经费，大多数档案室都未配置相关的管理设备，没有配置一定的保护安全设施，档案管理的“八防”措施无从谈起，档案管理存在较大的安全隐患。(三)档案归档不够及时、完整。
1.按照文书档案整理规则要求，本年度7月以前应完成上一年度档案整理立卷归档工作。从检查结果看，只有农工局、扶贫局、投资促进局、发改局、人大办、县司法局、地税局7家单位完成了20PC年度文书档案整理工作，占此次检查的9%;有47家单位档案只整理至20PC年度，占此次检查的61%，这是源于20PC年我县创建全省新农村建设档案示范县，在县委、县政府的领导下，得到各级领导的重视，这些单位都按照要求将档案整理归档，从20PC年以后的档案又没有整理了，出现了几年的档案沉积未整理归档;有19家单位都只有资料的收集，没有形成档案，很容易造成重要价值文件资料丢失，占此次检查的24.7%;有3家单位档案正在整理中，但是达不到文书档案立卷归档的要求，占此次检查的3.9%;除部分单位档案在6.28事件中被毁外，个别单位存在档案断档现象。
2.大多数单位在资料收集的过程中都出现了资料收集不齐全的现象，大部分单位的资料都保存在电脑上未打印纸质版存档，这对今后的档案立卷、归档、查阅利用带来极大的不便，甚至造成资料的丢失，在资料收集的过程中，部分科室将重要，常用的资料原件作为年终检查资料已经装订成本，没有交出来统一整理归档，严重违反了《档案法》的有关规定。如近期我县部分干部职工到我局查阅个人相关档案，由于当时有关部门资料收集不全，归档不及时，导致无法查找。
3.普遍存在的现象是，在档案的收集、立卷、归档过程中，只注意文书档案资料管理，而忽略了声像、实物、科技档案资料收集整理。
三、整改建议
加强领导、提高认识。1.争取各级各部门领导的重视，进一步支持、关心档案工作，加大对《档案法》的宣传、贯彻力度，强化执法监督职能。有重点、定期的开展多种形式的《档案法》宣传活动，通过举办培训班对档案员进行业务培训，加强档案执法检查力度，增强各单位人员对档案工作的认识，牢固树立档案是记载历史、传承文化、服务现实的意识。2.如有人员变动，应及时向县档案局汇报情况，我局及时了解档案员变动情况，发挥机关档案工作协作组的作用，加强业务指导，互相学习、交流，提高业务水平。3.建议成立档案整理服务中心，作为档案局下属事业单位，履行全县各单位档案的整理、鉴定、编目、数字化处理等职责，有效保证机关档案质量，实现各单位档案工作与档案馆的无缝对接和互利共赢。(二)设立档案管理专项经费。各单位要把档案工作列入单位重要议事日程，每年设立专项资金用于档案工作，理清思路，建立单位综合档案室，要严格按照“八防”要求改善设施设备，确保档案信息安全，使我县档案建设工作不断规范化。(三)提倡向社会购买服务。有关单位要及时与档案部门联系，清理、鉴定历年积存的零散文件，在做好文书档案工作的同时，还要抓好声像、科技、实物等档案的规范管理。由于各单位工作事务繁多，人员配置不足，导致档案归档不及时，建议有条件的单位可以向社会
购买服务或者由县政府集中统一向社会购买服务，尽早解决档案遗留问题，推动我县档案事业健康有序发展。
四、下一步工作打算(一)我局拟定于7月中旬开展一次全县档案员业务培训会，年底同督查考核局再次督查，届时将督查情况向全县进行通报。(二)今后每年2-3月定期开展一次全县档案员业务培训会，增强《档案法》的宣传力度，提高档案员的业务水平。(三)在县委、县政府及各级领导的关心下，我局新馆大楼已落成，待搬迁入馆后立即启动档案移交入馆接收工作，形成常态化，助推我县档案事业发展，争取在十三五期间使我县档案工作上一个新台阶。
在县档案局的指导帮助下认真贯彻落实有关法律法规做好全镇各类档案的收集整理归档管理使用等各项工作不断加大投入提高办公条件档案管理水平不断提高一加强组织领导落实安全责任成立镇档案安全风险隐患排查治理工作领导小组从思想上行动上把档案安全隐患排查治理工作放在重要位置层层落实档案安全隐患排查治理工作责任制分解责任到具体人每一个环节确保档案安全隐患排查治理工作思想到位职责到位指挥到位措施到位
档案安全风险隐患自查_档案安全风险隐患排查整治报告
据xxx档案局《转发云南省档案局<关于开展档案安全检查的通知>的通知》(州档发[2005]12号)的要求，结合检查内容及相关要求。6月初，我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下：
一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。
档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。
随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计算机运用于档案整理工作，在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台，并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套，落实专人负责。做到规范操作，有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。
二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。
为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。
继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，()做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》，做好保密工
作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。
通过自查，我办对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案室未能与图书资料室分开，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，我们制定了整改计划：(1)进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。(4)继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。
通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。
档案安全风险隐患自查_关于开展档案安全风险隐患治理情况的自查报告
根据xxx县档案局关于转发《xxx省档案局办公室关于开展档案安全风险隐患治理情况专项督查的通知》(x档办函[20xx]3号的通知文件要求，xxx乡人民政府结合自身实际情况，对xxx乡档案室进行了自查，现将自查情况汇报如下：
一、加强组织领导，落实责任。
档案安全是档案工作中的重中之重，我乡十分重视档案安全工作，加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”
的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。并立了由乡党委书记任组长，乡长任副组长，办公室工作人员为成员的档案安全领导小组，具体负责本单位档案安全管理工作。
二、开展档案安全管理的宣传教育工作。
xxx乡开展多渠道、多形式经常性地开展档案安全宣传教育工作，要求全乡职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨，使档案安全深入人心。
三、健全了档案安全保管利用制度，制定了安全管理措施。
继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。我乡安排了一名兼职人员负责档案管理工作，发现问题立即解决，对违反档案法的行为进行严肃批评教育。
四、定期开展安全检查，及时消除不安全因素。
乡领导经常性地对档案室进行检查，发现问题及时整改，针对档案室防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门发的检查，对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理，消除了档案室的隐患。
五、存在的问题及下一步工作计划
(一)存在的问题
我乡虽然对档案室的管理制定了制度，但是在细节方面依然存在许多问题;乡档案管理人员在日常工作中安要求对档案进行温湿度控制，对档案进行防霉变处理。
(二)下一步工作打算
(1)进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。
(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。
(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。
(4)继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。
通过此次自检自查，我乡各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我乡将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。
档案安全风险隐患自查_xx镇档案安全风险隐患治理自查情况
按照四川省档案局下发《关于开展档案安全风险隐患排查治理情况专项督查的通知》的相关要求，为做好我镇档案安全风险隐患排查治理工作，自查情况如下：
在县档案局的指导帮助下，认真贯彻落实有关法律法规，做好全镇各类档案的收集、整理、归档、管理、使用等各项工作，不断加大投入，提高办公条件，档案管理水平不断提高，
一、加强组织领导，落实安全责任
成立镇档案安全风险隐患排查治理工作领导小组，从思想上、行动上把档案安全隐患排查治理工作放在重要位置，层层落实档案安全隐患排查治理工作责任制，分解责任到具体人、每一个环节，确保档案安全隐患排查治理工作思想到位、职责到位、指挥到位、措施到位。
镇党委、政府始终把档案管理工作作为推动全镇经济及社会各项事业发展，解决矛盾纠纷的基础性工作来抓。教育引导广大档案管理工作人员，特别是村、企事业主要负责人，提高对档案工作重要性的认识，增强档案管理的责任感和自觉性，提高管理水平。
二、认真开展排查，及时消除隐患
按照要求，围绕法律政策执行风险、制度安全风险、资源安全风险、档案实体安全风险、档案信息管理风险、档案保密开放与利用风险等方面的关键环节、薄弱领域和重点部位，进行一次全面细致的安全排查，对于查出的问题隐患，要逐项记入台账，并确定隐患项目、隐患部位、整改措施、完成时间、整改结果、责任人，严格落实。
三、落实各项制度，建立长效机制
以本次档案安全隐患排查治理工作为契机，进一步加强内部管理，建立和完善各项规章制度，建立长效机制，认真落实安全隐患排查治理工作责任制。为此，我们积极组织相关人员参加上级组织的业务培训，定期组织各村、各企事业单位档案员到档案工作先进单位学习，依法治档的水平进一步提高。严格按照规定整理归档，严格档案借阅和使用制度，认真保管好各种档案资料，防止档案的流失。我们将以这次检查验收为契机，进一步加大投入，不断加大软硬件建设力度，改善办公条件，提高管理人员的业务素质，促进全镇档案工作再上新水平。
档案安全风险隐患自查_档案室安全隐患自查工作情况报告
为确保我局汛期档案安全，根据县档案局《关于做好汛期档案安全工作的通知》(x档发[13号)要求，我局已对档案室进行汛期安全隐患的突击检查。现将自查情况汇报如下：
一、高度重视
局领导对档案工作高度重视，成立相应领导机构，制定防汛应急预案，安排好汛期值班人员，认真做好值班记录，做到有备无患。
二、明确责任
坚持“谁主管谁负责，谁在岗谁负责”的原则，落实专人负责汛期档案安全工作，做到责任到人，措施到位，预警在先，防患未然，避免人为因素造成重大损失。加强监督检查，落实各项防灾、抢险措施，把汛期档案安全保管工作抓紧抓细抓实，随时做好抢险准备。
三、加强安全检查
根据上级的要求，我局对档案室的安全进行了一次彻底的排查，对档案室的屋面、墙体、电器设备、档案用具的防潮情况等进行了仔细的检查。
排除安全隐患，做到有备无患。经排查，暂不存在不安全隐患。如遇紧急情况，将立即启动防汛应急预案，确保档案安全。
四、加强值班
建立健全值班报告制度，安排汛期值班人员，认真做好值班记录，加强对档案库房的安全检查，实行24小时监控，强化防范措施，落实工作责任，对存在的隐患和问题早发现、早预防、早解决。
五、强化管理
将采取得力措施做好汛期的档案防潮防霉工作，同时要加强灾情信息报送工作，凡在灾害中如有馆室受损、档案受损、设备受损等情况，在及时组织抢救的同时，2小时内报县档案局。
档案安全风险隐患排查整治情况报告六篇
【篇一】档案安全风险隐患排查整治情况报告根据上级公司《转发国家档案局关于深入开展档案安全风险隐患排查整
治工作的通知》要求，公司立即开展档案安全风险隐患排查整治工作，把防火、防盗、防水、防爆、防泄密作为档案安全管理的重中之重，现将公司开展档案安全风险隐患排查整治的自查情况汇报如下：
一、加强档案安全意识，明确责任档案安全是档案工作的重中之重，一直以来，公司领导班子十分重视档案安全工作，坚持安全第一、预防为主的方针，牢固树立警钟长鸣的安全责任意识。公司档案管理部门设在综合管理部，通过积极组织相关人员学习关于加强档案安全工作的文件精神，提高员工防范意识。同时，要求各部门坚持谁主管谁负责，谁在岗谁负责的原则，落实档案安全工作，做到责任到人，措施到位，防患未然，避免人为因素造成的损失。公司共有12个部门，各部门均设有兼职档案员一名，部门负责人为本部门档案管理第一责任人，各部门档案工作接受公司档案管理部门的监督、检查与业务指导。二、完善制度，加强管理为做好公司档案管理工作，公司制定了1个办法，10个细则、1个应急预案等相关的规章制度，并按照各项制度的要求认真抓好落实。加强档案管理的科学化、规范化和制度化，为档案安全和利用提供更加坚实的基础。
三、认真自查自纠，找准风险点，彻底消除隐患公司在检查工作中，重点从以下几个方面开展检查，以防止出现各种隐患：1、加强日常档案室硬件管理。严格对照八防要求进行自查自纠，库房内配备了温湿度计、空调、吸尘器等设备，库房外围配备了灭火器、监控器等设备。坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非档案管理人员，不准随意进入库房。在春夏季时节，认真做好防潮防霉工作，长期打开2台空调降温抽湿，确保库房温湿度适宜。定期投放档案防虫药，保证库房档案不受虫蛀。档案管理人员每天检查库房温湿度，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭，空调是否关闭，库房和档案有无安全隐患。2、做好节假日期间的档案安全管理工作。每逢节假日前，进行全公司范围内的档案安全检查，对档案库房、用电线路、电器运转、灭火器压力等进行重点检查，排除隐患，确保档案万无一失。3、按要求归档。根据《档案法》和公司相关制度的要求，协助各部门做好文件的工作，保证归档文件材料完整、准确。在档案的收集、整理、归档、移交、鉴定、销毁过程中，发现问题及时解决，确保档案材料的安全。4、规范档案借阅程序，严格执行保密管理要求。档案资料利用实行专人负责，认真执行档案利用、保密制度，建立了档案借阅登记台账，定期清点催还归位。5、强化档案网络信息管理。档案室配置了一台专用电脑，未接入网络，落实专人负责，做到规范操作，有序利用。近期按照上级公司网络意识形态工作要求，对连接网络的电脑彻查，设立信息系统防火墙、密码访问控
制，严防网上泄密和他人通过网络窃密。对档案管理系统的电子档案目录数据库和电子档案的安全备份保管工作，确保档案信息系统的安全。公司还组织所有人员对办公区及档案室的资料进行彻查，涉及到意识形态问题的资料进行封存，借阅按照密件流程处理。
四、存在的问题通过自查自纠，已建立整改问题台账，主要包括以下方面：1、部分档案室硬件需配备和更新。档案室内无抽湿机；一楼档案室的一台空调已坏；档案室内无气体灭火器。2、档案室空间需要扩容。因公司成立的时间比较久，涉及的业务比较广，商务合同、工程建设资料多，现档案室已无位置再存放档案，导致无法及时接收档案。四、整改措施及下一步工作计划1、针对检查出现的问题公司提出整改措施，并落实到岗位，确保档案不受任何损失。一是综合管理部档案管理员应尽快报修已坏空调，对于不能再维修的设备要尽快更换。二是综合管理部档案管理员要尽快上报抽湿机、二氧化碳气体灭火器、防潮防虫药的采办需求。三是根据公司经营发展需要，综合管理部、商务部应抓紧时间对新档案室的改造工作，改善档案室保管条件。2、下一步工作计划一是为增强档案人员的档案意识和业务素质，积极参加省里的档案知识培训学习。二是强化教育培训，提高应急处置能力。公司近期将对办公区域开展防灾减灾应急演练，确保相关工作人员熟悉消防器材使用、应急处
置流程和疏散逃生路径，确保遇突发事件能够妥善有效应对。通过此次自查，增强了档案安全意识，牢固安全防范意识，并在检查中
进一步消除了安全隐患。档案工作万无一失，今后，公司将按照此次检查的精神，把各项工作落到实处，确保档案的安全和完整。
__________公司_____年_月__日
【篇二】档案安全风险隐患排查整治情况报告__省档案局:5月27日至29日,省档案安全风险隐患排查整治工作第二检查组在我市
开展档案安全风险隐患抽查.__市档案馆、市自然资源和规划局等9家单位受检.检查发现,各受检单位档案工作体制机制较健全,档案和开发利用较规范,但仍存在馆库硬件、安全管护、消防隐患等方面的问题.为大力推进档案安全体系建设,扎实做好档案安全各项工作,根据省档案局要求,现将整改情况报告如下:
一、高度重视,督促抓好整改市档案局高度重视此次档案安全整改工作,市委办主要负责同志亲自部署安排,要求受检单位务必对照省检查组反馈的问题,逐一整改落实;市档案局督促各受检单位立即成立整改领导小组,由主要负责同志任组长,分管负责同志任副组长,相关业务科室及专、兼职档案员具体负责,针对反馈问题认真制定整改措施、明确责任人、整改要求及整改时限,上报整改方案._月_日,市档案局审核通过_家单位整改方案,并将整改方案上报省档案局.
二、过程控制,逐一抓好指导_家单位陆续启动整改工作,在电话指导过程中,我们发现各单位的问题主要分为以下四类:一是硬件配置不标准,如未安装防光窗帘、未安装防盗窗、未配置二氧化碳灭火器、电器线路隐患较大等;二是管理制度不到位,如档案安全工作制度不完善、未签订《档案安全岗位责任书》、未制定应急预案等;三是档案用房不达标,如档案用房不符合设计要求、未实现档案用房三分开等;四是档案整理不规范,如档案资料收集不齐全不完整、档案保管期限划分混乱、档案数字化建设滞后等.解决方案:一是督促各单位及时将所需硬件设备、设施按要求配置;二是指导各单位完善档案安全管理制度,签订相关责任书;三是与相关整改单位共同研究如何重新划分档案办公区域,保障档案用房使用达标;四是组织各单位对专、兼职档案管理人员培训,加快各类档案的收集归档和分类整理.市档案局在电话指导的同时,拟在_月下旬对_家单位的实际整改情况进行现场检查指导,确保整改工作不走样,整改措施有实效,整改时限不拖延.三、把握节点,限时抓好验收根据受检单位上报的整改时限,拟在_月底前对此批整改单位进行核查验收,对照检查组反馈的问题,逐一签单销号.对于档案馆(室)用房建筑标准不达标等暂时难以整改到位的问题,要求整改单位提供临时替代方案,并将解决方案列入单位工作计划.验收完毕后,市档案局将验收情况上报省档案局.四、举一反三,全面抓好查改.市档案局将以此次省档案局抽查活动为契机,结合我市双随机一公开档
案检查工作,对全市档案馆(室)档案安全情况进行抽查,以检查组反馈的问题为重点,举一反三进行查改,要求各县、区档案馆(室)在健全档案安全制度、加强硬件保障和做好人员培训等方面下功夫,确保责任层层落实到位、档案安全制度执行到位.
____月__日
【篇三】档案安全风险隐患排查整治情况报告一、加强组织领导，落实责任。档案安全是档案工作中的重中之重，我乡十分重视档案安全工作，加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立安全第一，预防为主的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。并立了由乡党委书记任组长，乡长任副组长，办公室工作人员为成员的档案安全领导小组，具体负责本单位档案安全管理工作。二、开展档案安全管理的宣传教育工作。___乡开展多渠道、多形式经常性地开展档案安全宣传教育工作，要求全乡职工务必遵循安全第一、预防胜于救灾、安全工作无小事的宗旨，使档案安全深入人心。三、健全了档案安全保管利用制度，制定了安全管理措施。继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传
工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。我乡安排了一名兼职人员负责档案管理工作，发现问题立即解决，对违反档案法的行为进行严肃批评教育。
四、定期开展安全检查，及时消除不安全因素。乡领导经常性地对档案室进行检查，发现问题及时整改，针对档案室防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门发的检查，对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理，消除了档案室的隐患。五、存在的问题及下一步工作计划（一）存在的问题我乡虽然对档案室的管理制定了制度，但是在细节方面依然存在许多问题；乡档案管理人员在日常工作中安要求对档案进行温湿度控制，对档案
进行防霉变处理。（二）下一步工作打算(1)进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。加
大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工
作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进
行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。
(4)继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。通过此次自检自查，我乡各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我乡将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。
【篇四】档案安全风险隐患排查整治情况报告针对近期安全生产领域事故多发态势以及安全生产工作的严峻形势，我
局按照上级统一部署，把做好今冬明传安全生产工作和集中开展安全隐患大排查、大整改作为当前安全生产的首要任务，牢固树立以人为本、生命至上、安全第一的理念，按照全覆盖、零容忍、严执法、重实效的总体要求，对局机关、各镇乡（街道）中心敬老院、县综合福利中心、4个民办养
老机构和18个福利企业实施安全隐患大排查、大整改，切实保障全县民政系统安全生产形势持续稳定。现将有关情况汇报如下：
一、切实做好今冬明春安全生产工作。（一）加强领导责任制，确保消防安全工作落实。成立由局党组书记、局长冯仲祥担任组长，其他党组成员任副组长，各科、所、室负责人为成员的新津县民政局今冬明春消防安全工作领导小组，领导小组建立后，按照各自职责分工和一岗双责的原则。局党组成员、副局长包文先同志负责对全县福利企业、福利机构进行安全生产检查及日常安全生产的监督和指导；局党组成员、副局长冯雪梅同志负责对救助站、公墓及殡葬车辆安全进行排查及消防设施的检查；局党组成员、副局长张宏权同志负责对敬老院的消防设施、用水用电及食品安全进行排查；局党组成员、地名办主任邹金见同志负责对机关办公楼、家属区用电用水、车辆安全、消防设施安全进行排查；联络员由救灾救济科崔智林同志担任。各科室各司其职，各尽其职，分片包干，坚持按照谁主管，谁负责、管生产必须管安全、全覆盖、零容忍、严执法、重实效的要求，明确责任，将消防安全工作落实到基层，落实到人头，全面深入排查治理消防安全隐患，强化消防安全措施，确保不发生一起消防安全事故。（二）加强宣传，强化消防安全责任意识。充分利用各类宣传活动、媒体广告，采取多种方式，加强民政消防安全工作的宣传工作，采取开展消防安全培训会等方式提高民政干部职工的安全意识，对各福利企业、各敬老院等进行悬挂消防安全标语和进行安生培训、发放宣传资料等方式强化其工作人员的安全意识，将消防安全工作深入基层、深入人心，为顺利开
展消防安全大排查大整治工作营造良好氛围。（三）认真履责，强化消防安全工作的落实。一是强化福利企业消防安
全主体责任的落实。全县18家福利企业认真开展消防安全大排查大整治工作，设置了安全机构，明确分管领导，落实消防安全管理人员，务实求真，彻底排查隐患和问题。坚持标本兼治，构建长效机制，把消防安全工作的各项要求落实在企业发展和日常安全管理和监督工作之中。同时要求建立和落实消防安全检查工作责任制，健全工作机制，对查出的隐患，及时督促企业整改落实，确保各项安全工作措施到位。二是强化殡葬营运安全监管工作。强化驾驶人员对《道路安全法》的学习、教育，并对驾驶人员签订安全责任书；要求驾驶员出车前认真检查车辆，做到不酒后驾车，不违规超车，不超速行驶等。定期对车辆进行维护以及进行科学合理的排班、轮班，确保不发生安全事故。三是强化敬老院安全监管工作。强化敬老院24小时值班制度，专职保安人员负责敬老院的安全管理工作，消防设施、器材全部落实到位，定期对管理人员和敬老人员进行消防和用电安全培训，定期召开食品安全大会，对敬老院进行食品安全宣传，要求定点、集中采购食品，与供货单位签订采购合同，确保食品安全，安排人员定期对敬老院进行消防安全排查，并做好排查记录，确保不发生消防安全事故。四是加强机关安全防范。进一步强化门卫值班和守楼护院工作，健全门卫制度，按照谁主管，谁负责的原则，落实消防安全责任制，做到防患于未然。工作中注重人防、物防、技防相结合，预防各类违法案件的发生。加强对机关办公楼、家属区用电用水、车辆安全、消防设施安全的自查、排查，定期安排工作人员对全局办公区域进行安全检查，对发现的安全隐患和问题
进行及时汇报，及时整改，确保民政办公区域内无安全事故发生。五是加强节日期间安全生产工作。全年实行24小时值班制。特别是法定节假日期间，除了安排值班人员外，要求全局人员24小时手机开机制，确保节假日期间不出现安全事故。
二、全面安排落实人员密集场所安全隐患排查工作，扎实开展安全隐患排查整改行动。
为确保安全隐患大排查、大整改不走过场、取得实效，我局从以下四个方面入手，推进安全隐患排查整改工作顺利开展。
一是加强组织领导，强化责任分工。健全工作机构，成立了安全隐患排查整改工作领导小组，明确一把手是安全生产工作的第一责任人，亲自安排、组织、部署安全隐患排查整改工作，分管领导按照分工具体负责职能部门和行业监管单位。领导小组对当前民政系统安全生产形势进行分析，查找薄弱环节，全面部署当前和今后一个时期的安全生产工作，周密组织开展安全隐患大排查、大整改行动。二是加强学习教育，提高安全意识。多次召开安全生产工作会议，迅速将省、市、县有关精神和要求传达到位，充分认识做好民政系统安全生产和安全保障工作的重要性和紧迫性。深刻吸取近期国内多起重大安全生产事故个群众聚集踩踏事件教训，组织开展消防应急演练和安全知识培训，利用LED显示屏、展报、宣传栏等载体普及安全知识，增强民政干部职工和服务对象的防范和应对安全事故能力。利用走访摸排等多从提醒养老机构负责人进行了安全生产培训。三是加强排查力度，确保整改到位。在排查安全隐患时，坚持谁排查、谁签字、谁验收、谁签字，做到隐患排查有记录、有签字、有档案。坚持整改零容忍，
对排查出的安全隐患，能立即整改的立即整改，不能立即整改的由分管领导进行包保，做到措施、资金、人员、责任、时限五落实。
四是深入排查整改，建立工作台账。按照排查范围，各分管领导带队，成立检查组，深入各中心敬老院、福利中心、民办福利机构进行安全生产大检查大整治活动。县领导高度重视安全生产工作，关心民政工作，多次对各中心敬老院、社会福利中心和民办福利机构进行安全生产大检查大整治活动。对涉及检查点位的安全防火、安全用电、消防设施设备、涉水、燃气等进行了逐一检查。检查过程中，检查组对各点位安全措施到位、硬件措施完善的地方给予了肯定，对存在的问题提出了整改意见和整改时限。县民政局对排查中发现的问题立即进行台账登记，确定整改时限和措施，及时予以解决。
三、隐患排查存在的问题通过集中开展安全隐患排查整改，暴露出一些较突出的问题，需要我们制定计划，认真加以解决。一是基础设施普遍比较落后，还存在建筑老化、消防设施、健身设施损坏等问题，改造任务重，安全隐患多等问题。如兴义镇中心敬老院存在消防栓门锈蚀脱落，疏散指示标识损坏等问题，这些问题需要我们在平时工作中及时予以解决，彻底消除安全隐患。二是安全方面培训力度不够和专业人才比较缺乏的问题。安全生产重于泰山，要确保人民群众生命财产安全，需要加强宣传培训力度，加大财政投入。县民政系统普遍缺少安全管理、安全监督及安全技术人员，还存在安全生产观念意识落后的问题。
四、下一步工作打算虽然我们一直在强调安全生产重要性，也开展了一系列专项活动，但安全生产形势依然严峻，排查整改任务相当艰巨，不能有任何松懈心理，必须时刻警醒，牢记安全事故教训，扎实开展排查整治。一是继续巩固隐患排查整改成果。进一步全面深入排查整改民政系统安全隐患，堵塞安全漏洞，强化安全措施，认真落实管理职责，通过安全生产大检查，彻底排除重大安全隐患，切实防范和遏制重特大安全责任事故发生。对已经排查出的安全隐患，本着零容忍的原则，逐一落实整改措施和整改责任人，监督隐患单位进行整改，不完成隐患整改绝不放过。二是构建民政安全工作长效机制。健全安全工作主体责任制，完善隐患排查整改和日常监督机制，全面建立责任落实机制、督促检查机制、考核评价机制、追究问责机制、工作保障机制，加强安全管理组织机构建设。建立安全生产隐患排查治理工作制度，定期开展隐患排查工作，定期上报隐患排查和整改情况。三是抓好重点环节的安全管理。重点抓好敬老院、福利机构和人员密集场所的消防安全、饮食安全、交通安全。针对安全管理的重点，强化对社会福利机构安全保障的监督管理。对重点单位层层落实责任制，对安全隐患层层包保，对重点人群加强监管。特别是人员密集场所要建立健全门卫、值班、安全检查等各项安全管理制度，加强应急值守工作，落实24值班制度，确保一旦发生紧急情况能够迅速有效处置。四是预防民生领域的突发事件。进一步加强对流浪乞讨人员、精神疾病患者等民政特殊服务对象的管理。对符合城乡低保、农村五保供养政策的
人员，及时纳入保障范围，确保应保尽保、应救尽救。加大医疗救助、临时救助、慈善救助力度，给予其必要的、及时的帮扶。进一步健全群众利益诉求和矛盾化解机制，将影响社会稳定的因素消除在萌芽状态。
【篇五】档案安全风险隐患排查整治情况报告依据《__市民政局关于在全市民政系统消防安全工作专项督查情况的通
报》文件精神，我局高度重视，周密部署，结合实际，集中开展了消防安全工作大排查大整治工作。现就我局隐患排查整治情况汇报如下：
民政局及时党组会议，认真传达学习了《__市民政局关于进一步做好全市民政系统消防安全工作的紧急通知》及《__市民政局关于在全市民政系统消防安全工作专项督查情况的通报》等文件精神，并迅速成立了以局党组书记、局长__任组长，副局长__、__副组长，其余班子成员、局机关各股室、下属单位负责人为成员的消防安全工作领导小组，下设办公室，具体负责消防安全的日常工作。制定印发了消防安全隐患排查整治工作方案，层层落实责任，确保此次大排查大整治活动落到实处。
我局组织了召开有全局干部职工及下属单位负责人参加的会议，结合__市民政局来我市督查中存在的隐患问题进行了安排部署。同时利用标语、宣传栏、电子显示屏等形式广泛宣传了消防安全工作的政策、法律、法规，并积极主动联系公安局消防大队一同走进花楼敬老院开展消防安全知识培训及演练，花楼乡党委政府领导、民政局机关各股室负责人、下属单位负责人、全市敬老院院长及花楼敬老院工作人员和院民参加了此次培训及演练。并针对花楼敬老院的特点，在市消防大队巩晓辉参谋和易爽教官的指
导下，工作人员和老人在已经点燃的火堆上，演示了用干粉灭火器灭火的全过程，现场模拟了灭火器使用等消防安全避险救灾演练。通过此次消防知识培训和演练活动，参训人员再次认识到消防安全的重要性，并正确掌握了报警、扑救、疏散、自救和逃生等方法，对消防安全知识有了更深层次的了解，进一步增强了抗御火灾的综合能力。
民政局消防安全领导小组组织人员组织工作组深入社会救助福利中心、17个农村敬老院、救助管理站、__救灾仓库、军供站、婚姻登记处、殡仪馆、火化车间、光荣院、__市儿童救助中心等各类民政服务机构进行了隐患排查。在检查内容上，重点检查安全工作责任制的落实情况；特别是福利院、敬老院、光荣院的宿舍、食堂、活动室、库房等重点部位消防设施、灭火器材和消防安全标志的配备、设置和维护情况；紧急疏散通道畅通情况；水、电等设备安全保养情况，炉灶、烟道安全使用情况；有毒有害、易燃易爆危险物品的保管、应用情况；是否制定了安全事故应急处置预案。
通过督促检查，局机关、下属单位及农村敬老院存在不安全隐患。一是制度建设方面，24小时值班记录不全，安全巡查特别是夜间巡查制度不建全、不落实。二是电气线路方面，用电线路已老化加之用电负荷加大，易造成短路发生火灾，存在较大的安全隐患。三是消防设施方面。个别单位没有安装应急照明和应急指示标志，楼道内没有安全扶手，存在安全隐患；不少灭火器过期，灭火器数量少且安装不规范，没有安装配备消防栓、消防水袋、消防枪。针对排查出以上问题，及时制定整改措施，限期进行整改落实。
（一）落实消防隐患安全责任。局机关和下属和各敬老院按照一岗双责
制度和谁主管，谁负责的要求，认真履行责任，加强对各个敬老院消防隐患的自查自纠，形成各尽其责、齐抓共管消防隐患安全的良好局面。各敬老院定期召开院民会，广泛宣传，教育大家在日常生活中，养成良好的生活习惯，物品要堆放有序，不在房间堆放杂物，不吃倒床烟，严禁在房间私拉乱接电线，拆除院民寝室所有插座，对汽油等易燃易爆物品进行统一管理，避免一切安全隐患。工作人员要经常开展消防安全检查，发现安全隐患要及时报告，并妥善处理。
（二）全力改善消防设施设备。民政局立即下发了《消防安全、卫生检查整改通知书》，专项排查行动的开展，极大的推动了消防隐患排查整治工作的落实，目前下属各单位及各敬老院已将发现的隐患问题制定了整改方案，落实了整改措施。各单位、各敬老院对消防设施、设备不完善的，按照要求正在进行更换、增添购置，尽快完善。对存在安全隐患的用电设施进行了及时整改，煤气、汽油安排专人负责保管，确保用电用气安全。在局机关设置16个灭火器；在救助管理站4个灭火器；在社会救助福利中心更新38个干粉灭火器，新增应急灯和安全疏散标志十二组；在光荣院新增4个灭火器；17个农村敬老院新增98个灭火器，16个消防栓。（三）加强消防安全宣传教育。坚持群防群治原则，让广大干部职工积极投身入消防工作，人人有责。专项行动期间，要求各单位、各敬老院通过板报、图片展览、发放宣传资料、举办消防安全知识培训及演练等多种形式，大力宣传消防安全知识，有效调动了院民参与、监督消防安全的积极性，院民防火、灭火、逃生等技能也得到了进一步提高。（四）建立完善各项制度。要求各单位、各敬老院建立完善各项制度，
严格24小时值班制度，切实做到防微杜渐、防患于未然；民政局定期组成督查组，对各下属单位、各敬老院的消防安全工作定期或不定期的进行督导检查。
【篇六】档案安全风险隐患排查整治情况报告达州市民政局：依据《达州市民政局关于在全市民政系统消防安全工作专项督查情况的通报》（达市民发〔____〕125号）文件精神，我局高度重视，周密部署，结合实际，集中开展了消防安全工作大排查大整治工作。现就我局隐患排查整治情况汇报如下：一、加强组织领导，落实消防安全工作责任民政局及时党组会议，认真传达学习了《达州市民政局关于进一步做好全市民政系统消防安全工作的紧急通知》及《达州市民政局关于在全市民政系统消防安全工作专项督查情况的通报》等文件精神，并迅速成立了以局党组书记、局长刘世勇任组长，副局长周国华、余尧为副组长，其余班子成员、局机关各股室、下属单位负责人为成员的消防安全工作领导小组，下设办公室，具体负责消防安全的日常工作。制定印发了消防安全隐患排查整治工作方案，层层落实责任，确保此次大排查大整治活动落到实处。二、强化宣传教育，提高干部职工消防安全意识我局组织了召开有全局干部职工及下属单位负责人参加的会议，结合达州市民政局来我市督查中存在的隐患问题进行了安排部署。同时利用标语、宣传栏、电子显示屏等形式广泛宣传了消防安全工作的政策、法律、法规，
并积极主动联系公安局消防大队一同走进花楼敬老院开展消防安全知识培训及演练，花楼乡党委政府领导、民政局机关各股室负责人、下属单位负责人、全市敬老院院长及花楼敬老院工作人员和院民参加了此次培训及演练。并针对花楼敬老院的特点，在市消防大队巩晓辉参谋和易爽教官的指导下，工作人员和老人在已经点燃的火堆上，演示了用干粉灭火器灭火的全过程，现场模拟了灭火器使用等消防安全避险救灾演练。通过此次消防知识培训和演练活动，参训人员再次认识到消防安全的重要性，并正确掌握了报警、扑救、疏散、自救和逃生等方法，对消防安全知识有了更深层次的了解，进一步增强了抗御火灾的综合能力。
三、强化工作措施，扎实开展督查整治工作民政局消防安全领导小组组织人员组织工作组深入社会救助福利中心、17个农村敬老院、救助管理站、万源救灾仓库、军供站、婚姻登记处、殡仪馆、火化车间、光荣院、万源市儿童救助中心等各类民政服务机构进行了隐患排查。在检查内容上，重点检查安全工作责任制的落实情况；特别是福利院、敬老院、光荣院的宿舍、食堂、活动室、库房等重点部位消防设施、灭火器材和消防安全标志的配备、设置和维护情况；紧急疏散通道畅通情况；水、电等设备安全保养情况，炉灶、烟道安全使用情况；有毒有害、易燃易爆危险物品的保管、应用情况；是否制定了安全事故应急处置预案。通过督促检查，局机关、下属单位及农村敬老院存在不安全隐患。一是制度建设方面，24小时值班记录不全，安全巡查特别是夜间巡查制度不建全、不落实。二是电气线路方面，用电线路已老化加之用电负荷加大，易
造成短路发生火灾，存在较大的安全隐患。三是消防设施方面。个别单位没有安装应急照明和应急指示标志，楼道内没有安全扶手，存在安全隐患；不少灭火器过期，灭火器数量少且安装不规范，没有安装配备消防栓、消防水袋、消防枪。针对排查出以上问题，及时制定整改措施，限期进行整改落实。
四、强化值班督导，确保消防安全整治工作落到实处（一）落实消防隐患安全责任。局机关和下属和各敬老院按照一岗双责制度和谁主管，谁负责的要求，认真履行责任，加强对各个敬老院消防隐患的自查自纠，形成各尽其责、齐抓共管消防隐患安全的良好局面。各敬老院定期召开院民会，广泛宣传，教育大家在日常生活中，养成良好的生活习惯，物品要堆放有序，不在房间堆放杂物，不吃倒床烟，严禁在房间私拉乱接电线，拆除院民寝室所有插座，对汽油等易燃易爆物品进行统一管理，避免一切安全隐患。工作人员要经常开展消防安全检查，发现安全隐患要及时报告，并妥善处理。（二）全力改善消防设施设备。民政局立即下发了《消防安全、卫生检查整改通知书》，专项排查行动的开展，极大的推动了消防隐患排查整治工作的落实，目前下属各单位及各敬老院已将发现的隐患问题制定了整改方案，落实了整改措施。各单位、各敬老院对消防设施、设备不完善的，按照要求正在进行更换、增添购置，尽快完善。对存在安全隐患的用电设施进行了及时整改，煤气、汽油安排专人负责保管，确保用电用气安全。在局机关设置16个灭火器；在救助管理站4个灭火器；在社会救助福利中心更新38个干粉灭火器，新增应急灯和安全疏散标志十二组；在光荣院新增
4个灭火器；17个农村敬老院新增98个灭火器，16个消防栓。（三）加强消防安全宣传教育。坚持群防群治原则，让广大干部职工积
极投身入消防工作，人人有责。专项行动期间，要求各单位、各敬老院通过板报、图片展览、发放宣传资料、举办消防安全知识培训及演练等多种形式，大力宣传消防安全知识，有效调动了院民参与、监督消防安全的积极性，院民防火、灭火、逃生等技能也得到了进一步提高。
（四）建立完善各项制度。要求各单位、各敬老院建立完善各项制度，严格24小时值班制度，切实做到防微杜渐、防患于未然；民政局定期组成督查组，对各下属单位、各敬老院的消防安全工作定期或不定期的进行督导检查。
档案安全风险隐患排查整治情况报告
档案安全风险隐患排查整治情况报告根据上级公司《转发国家档案局关于深入开展档案安全风险隐患排查整治工作的通知》要求，公司立即开展档案安全风险隐患排查整治工作，把防火、防盗、防水、防爆、防泄密作为档案安全管理的重中之重，现将公司开展档案安全风险隐患排查整治的自查情况汇报如下：一、加强档案安全意识，明确责任档案安全是档案工作的重中之重，一直以来，公司领导班子十分重视档案安全工作，坚持“安全第一、预防为主”的方针，牢固树立警钟长鸣的安全责任意识。公司档案管理部门设在综合管理部，通过积极组织相关人员学习关于加强档案安全工作的文件精神，提高员工防范意识。同时，要求各部门坚持“谁主管谁负责，谁在岗谁负责”的原则，落实档案安全工作，做到责任到人，措施到位，防患未然，避免人为因素造成的损失。公司共有12个部门，各部门均设有兼职档案员一名，部门负责人为本部门档案管理第一责任人，各部门档案工作接受公司档案管理部门的监督、检查与业务指导。二、完善制度，加强管理为做好公司档案管理工作，公司制定了1个办法，10个细
则、1个应急预案等相关的规章制度，并按照各项制度的要求认真抓好落实。加强档案管理的科学化、规范化和制度化，为档案安全和利用提供更加坚实的基础。
三、认真自查自纠，找准风险点，彻底消除隐患公司在检查工作中，重点从以下几个方面开展检查，以防止出现各种隐患：1、加强日常档案室硬件管理。严格对照“八防”要求进行自查自纠，库房内配备了温湿度计、空调、吸尘器等设备，库房外围配备了灭火器、监控器等设备。坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非档案管理人员，不准随意进入库房。在春夏季时节，认真做好防潮防霉工作，长期打开2台空调降温抽湿，确保库房温湿度适宜。定期投放档案防虫药，保证库房档案不受虫蛀。档案管理人员每天检查库房温湿度，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭，空调是否关闭，库房和档案有无安全隐患。2、做好节假日期间的档案安全管理工作。每逢节假日前，进行全公司范围内的档案安全检查，对档案库房、用电线路、电器运转、灭火器压力等进行重点检查，排除隐患，确保档案万无一失。3、按要求收集整理归档。根据《档案法》和公司相关制度的要求，协助各部门做好文件的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确。在档案的收集、整理、归档、移交、鉴定、销毁过程中，发现问题及时解决，确保档案材料的安全。
4、规范档案借阅程序，严格执行保密管理要求。档案资料利用实行专人负责，认真执行档案利用、保密制度，建立了档案借阅登记台账，定期清点催还归位。
5、强化档案网络信息管理。档案室配置了一台专用电脑，未接入网络，落实专人负责，做到规范操作，有序利用。近期按照上级公司网络意识形态工作要求，对连接网络的电脑彻查，设立信息系统防火墙、密码访问控制，严防网上泄密和他人通过网络窃密。对档案管理系统的电子档案目录数据库和电子档案的安全备份保管工作，确保档案信息系统的安全。公司还组织所有人员对办公区及档案室的资料进行彻查，涉及到意识形态问题的资料进行封存，借阅按照密件流程处理。
四、存在的问题通过自查自纠，已建立整改问题台账，主要包括以下方面：1、部分档案室硬件需配备和更新。档案室内无抽湿机；一楼档案室的一台空调已坏；档案室内无气体灭火器。2、档案室空间需要扩容。因公司成立的时间比较久，涉及的业务比较广，商务合同、工程建设资料多，现档案室已无位置再存放档案，导致无法及时接收档案。四、整改措施及下一步工作计划1、针对检查出现的问题公司提出整改措施，并落实到岗位，确保档案不受任何损失。一是综合管理部档案管理员应尽快报修已坏空调，对于不能
再维修的设备要尽快更换。二是综合管理部档案管理员要尽快上报抽湿机、二氧化碳气体灭火器、防潮防虫药的采办需求。三是根据公司经营发展需要，综合管理部、商务部应抓紧时间对新档案室的改造工作，改善档案室保管条件。
2、下一步工作计划一是为增强档案人员的档案意识和业务素质，积极参加省里的档案知识培训学习。二是强化教育培训，提高应急处置能力。公司近期将对办公区域开展防灾减灾应急演练，确保相关工作人员熟悉消防器材使用、应急处置流程和疏散逃生路径，确保遇突发事件能够妥善有效应对。通过此次自查，增强了档案安全意识，牢固安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。档案工作万无一失，今后，公司将按照此次检查的精神，把各项工作落到实处，确保档案的安全和完整。__公司201__年_月__日档案安全风险隐患排查整治情况报告一、加强组织领导，落实责任。档案安全是档案工作中的重中之重，我乡十分重视档案安全工作，加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第
一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。并立了由乡党委书记任组长，乡长任副组长，办公室工作人员为成员的档案安全领导小组，具体负责本单位档案安全管理工作。
二、开展档案安全管理的宣传教育工作。__乡开展多渠道、多形式经常性地开展档案安全宣传教育工作，要求全乡职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨，使档案安全深入人心。三、健全了档案安全保管利用制度，制定了安全管理措施。继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档
案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。我乡安排了一名兼职人员负责档案管理工作，发现问题立即解决，对违反档案法的行为进行严肃批评教育。
四、定期开展安全检查，及时消除不安全因素。乡领导经常性地对档案室进行检查，发现问题及时整改，针对档案室防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门发的检查，对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理，消除了档案室的隐患。五、存在的问题及下一步工作计划（一）存在的问题我乡虽然对档案室的管理制定了制度，但是在细节方面依然存在许多问题；乡档案管理人员在日常工作中安要求对档案进行温湿度控制，对档案进行防霉变处理。（二）下一步工作打算(1)进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单
位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。
(4)继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。通过此次自检自查，我乡各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我乡将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。档案安全风险隐患排查整治情况报告__省档案局:5月27日至29日,省档案安全风险隐患排查整治工作第二检查组在我市开展档案安全风险隐患抽查.__市档案馆、市自然资源和规划局等9家单位受检.检查发现,各受检单位档案工作体制机制较健全,档案收集整理和开发利用较规范,但仍存在馆库硬件、安全管护、消防隐患等方面的问题.为大力推进档案安全体系建设,扎实做好档案安全各项工作,根据省档案局要求,现将整改情况报告如下:一、高度重视,督促抓好整改市档案局高度重视此次档案安全整改工作,市委办主要负责同志亲自部署安排,要求受检单位务必对照省检查组反馈的问题,
逐一整改落实;市档案局督促各受检单位立即成立整改领导小组,由主要负责同志任组长,分管负责同志任副组长,相关业务科室及专、兼职档案员具体负责,针对反馈问题认真制定整改措施、明确责任人、整改要求及整改时限,上报整改方案._月_日,市档案局审核通过x家单位整改方案,并将整改方案上报省档案局.
二、过程控制,逐一抓好指导x家单位陆续启动整改工作,在电话指导过程中,我们发现各单位的问题主要分为以下四类:一是硬件配置不标准,如未安装防光窗帘、未安装防盗窗、未配置二氧化碳灭火器、电器线路隐患较大等;二是管理制度不到位,如档案安全工作制度不完善、未签订《档案安全岗位责任书》、未制定应急预案等;三是档案用房不达标,如档案用房不符合设计要求、未实现档案用房“三分开”等;四是档案整理不规范,如档案资料收集不齐全不完整、档案保管期限划分混乱、档案数字化建设滞后等.解决方案:一是督促各单位及时将所需硬件设备、设施按要求配置;二是指导各单位完善档案安全管理制度,签订相关责任书;三是与相关整改单位共同研究如何重新划分档案办公区域,保障档案用房使用达标;四是组织各单位对专、兼职档案管理人员培训,加快各类档案的收集归档和分类整理.市档案局在电话指导的同时,拟在_月下旬对x家单位的实际整改情况进行现场检查指导,确保整改工作不走样,整改措施有实效,整改时限不拖延.
三、把握节点,限时抓好验收根据受检单位上报的整改时限,拟在_月底前对此批整改单位进行核查验收,对照检查组反馈的问题,逐一签单销号.对于档案馆(室)用房建筑标准不达标等暂时难以整改到位的问题,要求整改单位提供临时替代方案,并将解决方案列入单位工作计划.验收完毕后,市档案局将验收情况上报省档案局.四、举一反三,全面抓好查改.市档案局将以此次省档案局抽查活动为契机,结合我市“双随机一公开”档案检查工作,对全市档案馆(室)档案安全情况进行抽查,以检查组反馈的问题为重点,举一反三进行查改,要求各县、区档案馆(室)在健全档案安全制度、加强硬件保障和做好人员培训等方面下功夫,确保责任层层落实到位、档案安全制度执行到位.
档案安全专项检查自查报告（共4篇）
档案安全专项检查自查报告（共4篇）
三.针对重点.严加防范档案库房的安全是我局安全工作的重点，针对档案库房安全工作的特殊性，我局严格按照档案馆库房“八防”要求，始终贯彻“以防为主”的工作方针，实行防范安全责任制。定期不定期地组织人员进行安全排查，发现问题立即处理，彻底消除隐患。
一是针对这次档案安全专项检查，把各单位档案库房作为本单位的机要重地和要害部位加强管理，指定专人负责，并签订安全责任书，明确责任;二是做好本单位已安装的监控系统检测和检查工作，在经费不足的情况下，投资万元，更换了监控记录硬盘，重点部位进行全方位.全天候的监控，并在微机房安装了监控.防盗门.门窗防护栏，保证了档案的绝对安全，档案安全环境得到了极大地改善;三是坚持定期检查灭火器性能，投资万元进行检测和更换二氧化碳干粉剂等，确保每一具灭火器随时处于最佳状态，确保了档案馆库的安全;四是严守库房管理制度，加强日常安全检查，每天由值班人员检查安全情况，做到门窗.电源等细节问题是否安全。节假日及双休日安排值班人员24小时值班。对库房.用电线路等进行重点检查，排查隐患，馆库温湿度记录做到经常化.制度化，同时做好“八防”措施，保证了库房的绝对安全。
四.建立健全了安全管理制度补充完善了档案工作的各项制度，形成了制度机制。新建完善了档案馆处置应急预案.档案库房管理制度.档案馆档案整理制度.档案查阅利用制度.档案安全管理
制度.计算机网络保密管理制度.涉密存储介质保密管理等各项制度。
五.注重计算机及信息载体的管理，确保档案安全保密1.加强信息化保密安全的管理。一是确定了专人负责计算机系统的管理工作，并规范操作，有序利用;二是严格禁止电脑中的文件实行资源共享，设立了信息系统的防火墙.密码访问控制，购买安装了防病毒软件，建立了备份与恢复系统，不断完善档案安全保密管理措施;三是作为永久保存的电子文件，均要求制作纸质文件进行安全备份。从技术手段和管理措施方面有效地保证了档案安全保密的管理。四是做到了严禁在未采取防护措施的情况下，计算机信息系统与互联网及其他公共信息网络之间进行信息交换。五是规范处理涉密文件，由专人登记编号.独立收文.统一保管，并按规定时间进行销毁。2.对涉密计算机和磁介质的安全使用情况适时监控，指定专人定期对涉密计算机和磁介质进行病毒防控，确保涉密资料.重要文件和信息的安全，严防计算机硬件和磁介质受损及泄密事件的发生。普通文件的管理以电脑录入登记，但密级的文件用手抄登记，杜绝网络泄密的可能，涉密的文件等资料在信息传输时，不使用普通传真机传送。3.做到了严禁将涉密计算机.涉密存储设备和内部办公网络接入互联网及其他公共信息网络;严禁使用非涉密计算机.非涉密存
储设备存储.处理涉密信息。明确规定了“涉密不上网，上网不涉密”，确保档案管理的保密性和安全性。
4.对开放档案进行了一次清查工作，保证档案信息安全。对在核查中发现的不安全因素，立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定，涉及个人隐私，组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放，该守密的不开放，该开放的不守密，做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要确保档案信息安全通过此次自检自查，使各单位领导和档案工作人员，增强了档案安全意识，牢固树立安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。
根据县档案局考核要求，我们对我乡机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下
1.健全了组织，加强了领导。乡党委.政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全乡人员调整的基础上，进一步充实完善了档案管理领导小组成员，由乡党委副书记任组长，纪委书记任副组长.党政办等部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理网络。乡党委.政府不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求.有布置.有检查的齐抓共管良好局面。高标准.严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知识.坚定的信念和不怕困难.埋头苦干的
精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守.遵纪守法.的同志担任这项工作。
2.加强档案的保管严格按照关于进一步加强档案管理安全工作的实施意见要求，建立了档案保管制度，对档案室重新进行了粉刷.装修.添置了铁橱，防盗门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火.防虫.防盗.防鼠.防潮.防强光.防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放。
3.档案归档整理情况档案员严格按标准对历年档案进行了清查.统计.整理.分类，对历年未归档文件资料进行了收集.整理.鉴定.补归档。档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到了及时.有效，制作案卷目录.卷内文件目录及各门类档案目录，大大提高了档案的查准率和查全率。
做好档案管理工作，是一个企业健康持续发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。董事长在20xx年经营工作会议上的讲话中强调，“要本着规范化、信息化、安全化的原则，完善集团及下属公司档案管理体系，完善相关管理制度，特别是合同谈判的相关工作流程”。因此，档案管理工作是当前行政工作的重中之重，现将档案管理工作的现状及改进办法整理如下。
一、集团公司档案管理现状
1、行政档案由行政管理部整理、归档、保存
2、财务档案由财务部整理、归档、保存
3、人事档案由人力资源部整理、归档、保存
4、监审档案由监察审计法务部整理、归档、保存
5、项目资料(包括工程资料和营销资料)由项目部整理、保存
二、存在的问题
1、档案管理分散，没有集中管理，不便查找。
2、部分档案归档不及时，造成档案遗失。
3、项目资料保存不完整，部分报批报建资料不齐全，部分批阅件原件查找困难。
4、档案密级的设定与保管未按照未《档案管理规定》执行，部分重要档案的保存不够安全(如财务凭证等)。
4、档案管理工作不够专业，没有经过系统的培训。
三、改进的办法
1、强化档案意识。档案意识是对档案的性质和价值的认识，以及对档案工作地位和作用的认识。包括各分子公司领导、各部室工作人员及档案管理员都要强化档案意识。作为档案员，无论是专职的，还是兼职的，都要理解自己工作的重要性，要热爱自己的工作。
2、召开专题会议安排部署档案工作。建议借3月份月度会议的契机，召集专题工作部署会议，安排部署集团档案管理工作。
四、工作部署方案
1、管理部门和岗位：
集团公司档案管理工作由行政管理部负责，行政管理部增设档案管理员岗位(可招聘专职，也可内部兼职)，设置专门的档案室，所有档案资料全部按年限归档。
2、集团公司档案管理分工：
①行政档案、人事档案、监审档案、项目档案(包括工程资料和营销资料)由各分管部门整理，按流程登记审批后交档案室分类归档、保存;
②财务档案分别由人力资源部、财务总部整理，归类，存档案室保管。
3、归档流程：
各部门将需归档的资料及时整理，提交档案管理员处，填写《档案归档登记表》，经办人和档案管理员共同签字确认后归档。
4、归档材料要求：
①归档的文件材料应为原件。
②归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。
③文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
④图纸应折叠或A4(297×210mm)幅面。
⑤组卷所用的各种目录、表格、封面(底)、卷盒一律采用档案行政部门监制的产品。
5、详细要求见《档案管理制度》。
6、物流公司档案管理工作：
暂由集团公司行政管理部进行档案管理工作，由物流公司前期工作人员，对前期项目资料进行整理、分类后，交集团公司档案室存档。
7、其他各公司档案管理工作：
各子公司应高度重视档案管理工作，安排专人负责。尤其是建设公司，要处理好长沙总部与张家界本部的档案关系，避免出现未归档资料。
摘要：现阶段传统手工的档案管理模式已经不能适应现今时代快速发展的步伐，实现档案管理现代化势在必行。诸多问题的存在制约着档案管理的现代化发展：档案管理意识淡薄、工作不重视;档案管理观念落后、操作不规范;档案管理设备奇缺、资金不到位;档案管理素养偏低、学习不积极。
关键词：现阶段;问题;措施
一、档案管理意识淡薄工作不重视
档案管理工作是每一单位内部管理的一项重要工作，然而许多单位档案管理意识淡薄，不受重视是普遍存在的。对档案管理的重要性认识不足，致使档案的利用价值体现不出来，致使档案管理工作停滞不前。首先，有些单位领导对档案管理不重视，认识还是相当的模糊：认为档案管理工作只是收集过期的文件材料，工作的主要形式就是停留在对资料的整理层面，也仅仅是表面功夫，使得档案管理工作的作用只发挥出对资料的管理功能;甚至有的认为档案管理工作既出不了政绩，又没有为单位创造直接的经济效应，是得不偿失的徒劳;大多数没出多少人力、物力、财力去管理，没有把档案管理工作放到重要位置加以认识，在档案管理方面没有与单位的发展相互联合起来。基于这些片面认识，所以单位的档案管理人员通常是身兼数职或是分散在各个部门收集资料，使得档案管理工作处于一个非常微妙的局面。档案管理基础工作量大，不但需要档案管理人员自身的责任心，也需要单位其他科室人员的配合，更需要单位领导的重视和支持，只有得到领导干部的认可，才能确保档案管理工作的顺利开展，才能体会到档案在信息化时代的实用价值。其次，档案管理员只尽到了保管员的责任，对档案管理意识淡薄，没有正确的管理意识，对档案的重要性认识不足。个别人员以为档案管理可有可无，常出现工作闲散，缺乏主动性，只是为了完成上级交给的任务，囿于几份归档文件的收集保管，工作毫无建树。无法体现档案的使用价值，档案管理质量一直不佳，使得档案管理存在的位置相当尴尬。所以要摆脱当前档案管理的困境，亟须加强档案管理人员的档案意识，从而提升档案管理工作在单位中的地位。
二、档案管理观念落后操作不规范
现阶段大多数单位对档案管理工作观念落后，操作不够规范，没有建立一个相对健全和完善的管理制度。观念的落后严重的制约着档案管理的价值体现。在许多单位，档案管理人员在档案的收集整理过程中存在诸多不完整、不规范的问题，使得很多归档材料不齐全、不合格。现阶段还有许多单位的档案管理以传统的手工管理模式为主，譬如档案的收集、整理、编目等工序几十年来仍上承下效，没跟上时代的节拍，致使档案管理质量较低，查找困难效率低下。管理手段比较落后，有的单位没有设立档案室，也没有专职档案管理员，档案的收发及借阅均无登记造册，造成档案文件丢失的现象，这不利于单位档案的全面建设。档案资料的收集、整理应实行集中统一管理，把文件材料的形成、收集、归档和整理等作为档案管理人员的职责，不断提升档案管理工作水准。建立一个档案管理组织的领导小组，加强对档案工作的领导和检查，为做好档案工作奠定坚实的基础。
这样档案管理工作才能有章可循、有法可依，也只有这样才能保证档案管理工作规范有序地开展。档案管理之所以存在着一系列不规范的问题，就是没有制定相关的档案管理流程和档案管理规章制度，有的虽然制定了，但制度不健全，且执行得不严，这些都是导致档案管理既效率低又质量差，档案管理问题屡见不鲜的重要原因。再而现阶段档案管理的规范和标准也在不断地推陈出新，致使档案管理工作局面比较混乱。合理的规章制度能够对档案管理工作形成有力的约束，才能保证档案管理工作的顺利进行。现阶段要进一步健全档案管理体制，明确分工职责能使档案管理工作呈现井然有序的局势。建立合理的奖惩机制能有效的提高档案管理的质量和使用价值，档案管理工作一直没有得到有效提高、管理出现一系列的差错、甚至是管理工作变得混乱不堪的现象都能得到很好的解决。因此，我们必须要立足于时代的发展，同时充分考虑单位内部的具体发展情况，建立起长期有效的档案管理体制和规章制度，档案管理工作才能朝着有序的方向蓬勃发展。
三、档案管理设备奇缺资金不到位
随着科技的发展，社会已经步入了信息时代，计算机技术和信息网络技术已经得到了广泛的应用，深入到我们的生活工作中，在档案管理工作中，档案信息化工作要求越来越高，利用好现代技术成为现阶段档案管理工作的重头戏，进行数字化管理必然需要一定的投入，而数字化的设备是不可或缺的部分，比如档案资源数字化的建立，这些都需要大量技术设备的配套完善。虽然目前许多单位不同程度地实行档案管理信息化，但绝大部分只是初步使用了档案管理软件进行档案目录的著录、编目、排序和检索，并没有把其拥有的档案信息全部实现数字化，这些档案信息数字化的前提还需要大量的硬件的配套，比如计算机、扫描仪等等，因此需要改善技术设备、加强硬件建设。通过建立完整的档案信息，档案信息网络化的存储传输等，实现档案信息网上资源共享，提高档案资源利用率，体现了档案在社会中的需求作用。包括计算机硬件的配套以及相应数据库的建立等等，都需要努力的去实现，硬件设备的完善也必然作为档案信息网络化管理的基础和载体。因此加强对档案管理部门的基础设施建设，引进先进设备，加大对于档案管理的经费投入，将档案工作的经费开支纳入预算中，改善档案管理工作环境，才能提升档案管理的工作效率和与时俱进的科技水平。资金保障不到位源于许多单位办公经费紧缺，用于档案收集、整理和保管的资金投入微乎其微，硬件配套难以完善使档案信息数字化、网络化成为空谈，在很大程度上障碍了现阶段档案管理现代化的发展。
四、档案管理素养偏低学习不积极
现阶段有些单位的档案管理人员没有经过系统的学习，这就是档案管理意识淡薄、管理观念落后，操作不规范的重要原因，严重影响档案管理工作的进展。有些单位没有依据档案管理的特点筛选合适的档案员，把档案管理工作简单化，负责档案工作的人员专业化程度不高，通常身兼数职，因此档案管理不一定是档案员工作的重心，没时间学习档案业务，更没有时间补充掌握档案专业知识和相关的技能，存在着不懂了也不问、不会了也不学的现象，致使档案整理、管理的无序。许多单位的档案管理人员一般由办公室勤杂人员兼任，他们不但没有专业
的档案管理能力，而且缺乏基本的职业素养和敬业心，使档案管理工作处于被动状态，档案管理的处境如同鸡肋。而且档案管理人员变数频繁，使得档案的收集、整理、归档等方面出现纰漏、不规范等现象，这对于各项工作的开展是极为不利的。现阶段应建立高素质的档案管理人员团队，既具备档案专业素养，又有计算机操作及网络技术能力。档案人员应该更新观念，不断学习档案专业知识并掌握必要的网络知识和技能，对纷繁复杂的档案信息进行分类、标引的有效管理，使档案信息能充分发挥最大的社会利用价值。为了提高档案管理工作人员的业务水平，要定期对员工进行培训，提升管理人员的业务水平和实操能力，而且应定期开展档案管理交流会，让工作人员之间相互交流工作经验和管理经验，取长补短提高工作效率。要建立长效的约束、激励机制使档案管理人员产生紧迫感，才能积极地学习，努力更新知识，提高业务水平和能力。提高档案人员技术管理的素质，这就要求档案管理人员既要有良好的职业素养又要有高度的工作责任感和求真务实的工作态度，还要有扎实的专业理论知识、计算机技术能力，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法的基本技能。档案管理工作既复杂繁冗又简单枯燥，难以激发人的积极性，这更要求档案管理人员对本职工作重要性有充分的理性认识，明确工作目标，兢兢业业地做好工作。
根据市招标投标监督管理办公室领导关于档案管理情况的批示，结合监察科对我办档案管理情况内部督查意见，按照当前我办档案管理实际，特制定如下整改方案。
一、加强档案存档制度管理。
由于我办现有档案存放设施和场地有限，造成大量招标投标档案堆积，根据实际情况，建议只保留中标人投标资料，其他投标人资料保留3个月被查。
二、及时处理过期投标资料。
对于非中标人的投标资料，及时与市档案管理部门联系，移交部分资料。能采用其他方式处理的及时处理，尽快腾空档案管理设施和场地。
三、加强档案资料分类管理
为便于各类招标投标资料的管理和检索，按照房屋、市政、交通、水利、国务、政府采购以及内部管理资料等反别建立档案登记表，确保管理和检索的方便和科学性。
四、督促相关单位尽快报送资料
在我办开标的部分项目由于各种原因，尚未报送相关资料，我科将进行一次内部检查，针对未报情况，督促相关单位报送相关资料，并将资料报送情况纳入招标代理机构季度考核内容。
五、结合软件开发情况，加强档案管理
下一步，我科将进一步结合我班开发的业务软件，将有关档案管理部分情况融合进去，进一步加强我班档案管理的制度化和科学化。
档案安全隐患存在问题及整改措施范文(通用9篇)
第1篇:档案安全隐患存在问题及整改措施一、学校经常存在的安全隐患
学校经常存在的安全隐患有:玻璃有破损的窗户；有点摇晃的电风扇；电线有点裸露在外的插头；校园体育设施的破损；有点摇晃、或明或暗的日光灯；旧的、无法用的灭火器；教室外挂手抄报的不锈钢管前后两头较锋利，易割伤学生的手；课间不文明的冲跑；上学、放学中的道路交通安全；学校门外小店卖的三无产品，卫生质量非常差；上、下楼梯爱冲跑。
以党的十七大精神为指导，以落实科学发展观、构建和谐社会为统领，坚持预防为主、标本兼治、安全发展的方针，牢固树立隐患就是事故100-1＝0的理念，巩固和提高平安校园创建质量，构建和谐校园，确保师生安全，维护学校正常的教育教学秩序。
二、排查内容（一）学生行为方面1、学生在上放学途中有闹矛盾现象，并扬言威胁别人。2、学生在下课时，在走廊上打闹，做出危险动作。3、学生上下楼梯时，还存在着打闹现象，你推我拥，极为不安全。4、冬天来了，有的学生口袋里有打火机，随时拿出来烘手。
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5、极个别学生还在搭乘农用车辆。（二）校舍安全方面1、学生寝室后面的围墙边有学生翻过去，且围墙的砖年代已久，易碎，是一大安全隐患。2、教学楼的天台上又有人出入，因为楼门破坏了。3、学校的新食堂建成了，卫生是一大安全隐患。4、有的地方路灯已坏，造成学生晚上的行走不方便。（三）其他方面1、有的科室有老师在用烤火炉，不能完全做到人走火熄。2、学生在打水、打饭、洗脸时没有学会谦让，经常发生争执。三、整改措施:1、召开安全专题会议，要求学校专管人员和各班主任常不懈，规范学生的行为。2、要求班级内展开安全演练，学会在危险中保持冷静，照老师平时所讲的去做。3、学校开展一次防火安全演练。4、整改学校不完善的设施，路灯安装好，检查学校的围墙，门窗。5、落实放学护送制度，要求护送教师护送学生过船，并维持好上下楼的秩序。
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6、应经常检查教学楼内及各班教室门窗、电路及照明情况，有问题班主任要及时上报。经常检查教学楼用电、防火、防盗情况，督促师生注意安全用电和防火安全。
7、检查教学楼内消防设施、应急灯、安全通道等，看看消防栓是否完好，灭火器数量是否符合要求、是否能用，放置是否正确。应急照明设施应齐全，疏散通道应畅通。
8、告诫学生在上放学途中要远离危坎，远离修建工地。各路队长严格要求学生走安全通道。
9、如有危险的事情，不要围观，不做危险的游戏。10、检查校园的体育器械，尽早消除安全隐患。4、教室外挂手抄报的不锈钢管前后两头较锋利，尽早磨平。5、经常进行道路交通安全、食品安全等方面教育，可利用晨会课、班会课进行教育，也可收集相关的安全事故材料、出手抄报等形式教育。安全工作需要全体师生共同配合，做个有心人，做个有责任感的人，将安全工作做实，将安全隐患和安全事故消灭于萌芽状态，以保证正常的教育教学秩序。第2篇:档案安全隐患存在问题及整改措施宿舍区域：
1.学生（教职工）宿舍违规使用大功率电器造成跳闸（断电）。
2.楼顶的有漏水现象，宿舍的墙壁上出现裂纹且有漏水现象，容易发生漏电，造成学生（教职工）触电状况。
3.宿舍夜间熄灯休息后，学生在宿舍内、公共厕所、走廊、楼梯口聚伙吸烟，存在严重安全隐患问题。
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4.五号宿舍楼门口扶手损坏，顶端较为锋利容易造成学生手臂刮伤。整改措施：
1.出示相应宿舍用电管理条例，学生违反及触犯予以扣分记过警示处分，如若教职工违反触犯予以相应罚款处理警告。
2.尽快联系相应施工方，催促其尽快处理问题3.宿管值班老师熄灯后尽快对每间学生宿舍进行查宿及每隔10~30分钟安全排查巡视。4.扶手损坏区域尽快联系工人师傅予以维修。尽早磨平。教学区域：1.课间在教室里、走廊上、操场上疯赶打闹，易摔跤、撞倒他人、被桌凳、储物柜、窗扇、墙角碰伤。2.上下楼梯、进出教室和校门时，你追我赶、互不相让，不按规矩进行，易挤伤、摔伤和踩伤。3.在走读教室上课时，让学生自带凳子，过楼道时容易碰伤自己和他人。4.上下楼梯时，趴在楼梯的扶手上往下滑行，在栏杆边搭凳子、在凳子上四处张望。极易摔成重伤。5.在走廊、教室里跳皮筋、拍球、疯赶打闹、把垃圾从窗户里往外扔，极易让自己和过往行人受伤。
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6.学生回家与上学没有选择较为安全的交通方式，不注意遵守交通规则路上推搡打闹。
7.有的学生随身携带较大数目的现金。有的学生离开宿舍、教室时忘记关窗、锁门。有的学生在操场随意丢放衣物。目前有校内施工人员出现在教学楼上或校园四处逛荡。
8.学校附近设有一个网吧，学生防范意识薄弱，接触到社会不法分子对青少年的引诱、拉拢、教唆，容易造成侵权和伤害等不安全因素。
9.学生之间处理问题不当，携带管制刀具，用暴力、打斗造成不安全因素。
10.老师、家长教育方式的不当、处理问题有失公，学生学习、人际关系等出现心理压力造成学生心理失衡，引发孩子过激行为，出现偏激，造成意外等不安定因素。整改措施：
1.主题班会教育：用图片、事例的形式叫学生易于接受，叫学生自己说自己在校园内和别人追逐打闹时碰到的不愉快事情，包括自己的感受。
2.把走廊楼梯间，严禁追逐打闹，远离意外伤害告示牌张贴在楼梯口处，班内利用安全监督员天天监督，天天反馈，天天处理，天天提醒。班主任、配班教师在维护秩序时时刻提醒，碰到有追逐打闹的现象马上严厉制止。
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3.班主任教育孩子，在教室中、走廊上、卫生间也坚决杜绝跑的现象，利用安全监督员及时督查，在班内进行评比。
4.经常进行道路交通安全方面教育，可利用晨会课、班会课进行教育。也可收集相关的安全事故材料、出手抄报等形式教育。安全工作需要全体师生共同配合，做个有心人，做个有责任感的人，将安全工作做实,将安全隐患和安全事故消灭于萌芽状态，以保证正常的教育教学秩序。
5.班主任在开张班会时要告诫学生不要携带较大数目的现金及贵重物品到学校，学生离开宿舍、教室时要牢记关窗、锁门。在室外不要随意丢放衣物。
6.开展网络安全教育主题班会，列举相关案例，告诫教育学生禁止与校外社会人员接触，禁止进入三吧一厅，拒绝黄赌毒。
7.在班内每天排查、收缴有一定危险性的玩具、刀具等
8.班主任及宿管老师密切关注学生日常情绪波动，并予以谈心疏导；设立心理咨询室，相关负责人对日常前来咨询的学生提出的困惑，给予相对应的处理办法和心理教育。除了此外，自杀倾向、易于冲动、情绪障碍等心理健康问题是导致中学生意外伤害的另一个根源。学生在校园内学习和生活，因为年龄特点，对很多危险因素不可预见，请老师们发
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现安全隐患，随时发现随时解决，并教育孩子可能存在的危险，对危险有预见意识。
总之，我们都要有高度的安全意识，若发现有安全隐患，要及时向学校、年级、老师汇报，防患于未然。一定要时刻加强安全意识，努力增强自我防范能力，做到警钟长鸣！我们要努力营造出人人讲安全，处处讲安全、时时讲安全、事事讲安全的浓厚氛围。
第3篇:档案安全隐患存在问题及整改措施为了创造安全文明校园，创造良好的教育环境，彻底消除安全危险，保证师生在校生命、财产安全，保证各校教育教育工作顺利开展和教育秩序正常化、规范化。入学后不久，学校行政领导班子认真彻底调查学校内部的安全危险，立即整改，目前整改效果明显。现将调查和整改工作报告如下
一、安全危险调查情况最近，我检查了校园和周边环境，发现还有安全上的危险
1、学校出入口外约30米处为桥头斜坡，摩托车等车辆较多，无明显安全标志。
2、校内学生自行车混乱，堵塞通道。3、锅炉房门口饭架开放保管，无安全保障。4、学生宿舍通道口道路凹陷，学生走路不方便。5、中心园d级危险房仍在使用。6、从大际小学教室到幼儿园通道下雨有倒塌的危险。
9.小学围墙倒塌，堵塞学生的上学通道。
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8、校内一角松树枯死，有倒塌的危险。二、加强整改，组织实施针对以上相关情况，我们做了很多工作。1、提高认识，加强安全教育领导和管理工作。为进一步加强学校日常安全管理工作，牢牢树立安全第一思想，切实落实安全工作责任制，我校认真组织全校师生学习上级安全教育文件，吸取最近其他地区发生安全事故的教训，学校制定了相关安全工作措施和应急预案。
10.加强学生的安全教育和管理。我校严格执行《中小学幼儿园安全管理办法》和《中小学公共安全教育指导纲要》的规定和要求，进一步加强对学生的安全教育。我校通过板报、播报、晨会、班组等全方位进行安全教育宣传，全员树立安全意识，切实加强对学员进行安全教育，对学员进行如何防止溺水、食物中毒、疫情、交通等安全事故的教育和应对洪水、火灾、雷电等突发事件的安全知识教育，切实加强了广大学员的安全意识和自救自护能力。
11.加强学校与社会各部门和家庭的联系。根据我校的实际情况，组织和动员全社会关心学生的生命安全，共同做好学生的校外安全工作，过与学生家长签订安全责任书，发行告诉家长书》、家庭访问、家长会等形式，加强学校与家长的交流和联系，得到家长的支持和合作。
12.严格执行安全责任第一问制。学校建立领导安全巡视制度和假日值班制度，周领导每天巡视值班教师，
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发现各教师应在第一时间内处理和报告问题，严格执行安全责任第一问题制度，学校应在第一时间向上级部门和教育局报告。
13.及时采取安全危险措施:()在学校门口设置明显的安全标语。客户在校内设置自行车棚，给学生停车，呼吁学生走路上学。(三)在饭架上设置防护网。修理学生宿舍的通道，建造花店。向市局提交报告，打算拆除幼儿园的危房。(1)要求大学本月内修理雨披。重建小学的围墙。本周请专业人枯树。三、今后的工作因此，全校上下形成了每个人都有责任、事情有人做、有时监视、每天监督、每月检查的好局面。但是，由于各种因素的影响，我校的安全工作形势依然非常严峻，校园周边环境治安整备工作还需要进一步完善。对此，我们认真分析学校安全和校园周边环境治安整备工作存在的问题，勇于正视。我们将采取强有力的措施，进一步深化专项整治，做好学校安全和治安工作，向党和人民提出满意的答案。第4篇:档案安全隐患存在问题及整改措施为创建安全文明校园，营造良好的教书育人环境，为彻底根除安全隐患，保
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证师生在校生命、财产安全，保证各校教育教学工作的顺利开展及教学秩序的正常化、规范化。开学不久，校行政领导班子对学校内部的安全隐患进行了认真彻底的排查并及时整改，目前，整改效果明显。现将排查及整改如下：
一、安全隐患排查情况近期，我校对校园及周边环境进行了检查，我们发现仍存在着一些安全隐患：1、学校出大门口外前约30米处是桥头斜坡，摩托车等车辆较多，没有明显安全标识。2、校内学生自行车乱停乱放，且有堵塞通道的现象。3、锅炉房门口饭架开放式存放，没有安全保障。4、学生宿舍通道口道路坑洼，不便学生行走。5、中心园D级危房仍旧在使用。6、大际小学教室至幼儿园通道通雨披有坍塌危险。7、小际小学围墙倒塌堵塞学生上学通道。8、校内一角有棵松树已枯死，有倒塌危险。二、加强整改，组织实施。针对以上相关情况，我们做了大量的工作。1、提高认识，加强安全教育领导和管理工作。为进一步加强学校日常安全管理工作，牢固树立安全第一的思想，切实落实安全工作责任制，我校认真组织全校师生学习上级相关安全教育文件，并吸取近期其他地区发生安全事故的教训，学校制定了相关安全工作措施以及相应的应急预案。
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2、加强对学生进行安全教育和管理工作。我校严格贯彻执行《中小学幼儿园安全管理办法》和《中小学公共安全教育指导纲要》的规定和要求，进一步加强对学生进行安全教育。我校通过板报、广播、晨会、班队等全方位进行安全教育宣传，全员树立安全意识，切实加强对学生进行安全教育，对学生进行如何预防溺水、食物中毒、疫情、交通等安全事故的教育以及应对洪水、火灾、雷电等突发事件的安全知识教育，切实增强了广大学生的安全意识和自救自护能力。
3、加强学校与社会各部门及家庭的联系工作。根据我校实际情况，组织和动员全社会都来关心学生的生命安全，共同做好学生校外安全工作，并通过与学生家长签定安全责任书和印发《告家长书》、家庭访问、家长会等形式，加强了学校与家长的沟通和联系，并取得家长的支持和配合。
4、严格实行安全责任首问制。学校建立领导安全巡视制度和节假日值班制度，值周领导带领值周教师每天对校园进行巡视，各位教师发现问题应在第一时间内进行处理和报告，严格实行安全责任首问制，学校将在第一时间内向上级部门及教育局报告。
5、对发现的安全隐患及时采取措施：㈠在学校门口设置显目的安全标语。㈡在校内设置自行车棚，给学生停放自行车，号召学生步行上下学。㈢为饭架设置防护网。
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㈣整修学生宿舍通道，建花铺护拦。㈤向市局递交报告，拟拆建幼儿园危房。㈥要求大际小学本月内维修雨披。㈦重建小际小学围墙。㈧本周内请专业人员砍枯树。三、今后的工作因此，全校上下形成了人人有责任、事事有人做、时时有监控、天天有督办、月月有检查的良好局面。但是，由于多种因素的影响，我校安全工作形势依然十分严峻，校园周边环境治安整改工作仍有待于进一步完善，对此，我们认真分析和勇于正视学校安全及校园周边环境治安整治工作中存在的问题。我们将采取强有力措施，进一步深化专项整治，搞好学校安全和治安工作，向党和人民交上一份满意的答卷。第5篇:档案安全隐患存在问题及整改措施档案是人类社会的原始记录，它不仅在人们的现实生活中具有重要的参考与凭证作用，而且对于维护人类社会的历史面貌具有重要的意义。而档案安全管理是档案工作的根本任务，也是档案管理工作中的重要环节。因此，做好档案的安全管理工作，意义十分重大。但是，当前我国档案的安全管理工作没有做到位，在档案管理工作中尚存在着一些安全隐患，对此必须要给予高度重视，并且尽快予以解决。笔者经过分析研究，将档案管理工作中存在的安全隐患问题概括为以下四个方面。1档案安全保护制度不健全
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当前，由于我国档案安全保护制度尚不健全，因此导致在档案管理工作中存在着一些安全隐患，比如有的单位的档案室不禁烟火，室内有人抽烟；有的单位将档案库房不是设在底层，便是顶层，或是潮湿或是漏雨，不防盗也不安全等等，这些都无法保障档案的安全。可见，当前我国档案安全保护制度尚不健全，仍需要进一步完善。
2档案库房条件差当前我国部分事业单位的档案库房条件差。有的单位档案室环境恶劣，不是在顶层就是在底楼，门窗破损，既不防盗，也不安全；有的单位尚没有专门的档案库房，没有将档案库房、阅文室、档案人员工作室完全分开，造成查阅档案人员直接进入档案库房，随意翻看，档案的安全保护工作得不到落实等等，这些不利因素直接影响着档案的安全。3档案管理的安全保护工作没有受到应有的重视当前，我国档案管理的安全保护工作没有受到应有的重视，这势必会阻碍了档案安全保护工作的顺利开展。一方面，档案工作人员自身的重视不够。长期以来，一些档案工作者没有过多地考虑档案的安全保护工作，认为档案管理的重点是收集、整理和利用。这种认识显然也是不科学的；另一方面，单位领导的重视不够。部分单位的领导没有认识到档案安全保护工作的重要性，在思想上重视不起来，不愿意花费更多的人力财力去投资。这种错误的认识，很大程度上阻碍了档案安全保护工
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作的顺利开展。可见，当前我国档案管理的安全保护工作没有受到应有的重视。
4对档案工作人员的教育培训不够当前我国部分事业单位对档案工作人员的教育培训不够。随着社会经济的不断发展，科学技术日新月异，档案的载体也呈现出多样化的发展趋势。为了适应新形势的变化，必须对档案工作人员进行教育培训，以提高他们的知识水平。但是由于单位领导的不够重视，以及时间、资金等方面的原因，档案人员参加的教育培训相当有限。总之，当前我国部分事业单位对档案工作人员的教育培训不够。由此可见，当前我国档案管理工作中尚存在着一些安全隐患，对此必须要给予高度重视，并且要尽快予以解决。加强档案安全管理的策略由以上的分析论述可知，当前我国的档案管理的工作还没有做到位，在档案管理工作中确实还存在着一些安全隐患问题，这些问题阻碍了档案安全管理工作的顺利开展。因此有必要对这些问题进行更加深入的分析研究，并且在此基础之上采取一些行之有效的措施，以切实加强对档案的安全管理工作。对此，笔者经过详细的分析研究，认为加强对档案的安全管理工作，可以采取以下几个方面的策略。1高度重视档案的安全管理工作加强对档案的安全管理工作，首先就要从思想上给予高度的重视。为此，档案工作者要认真学习《档案法》，提高对档
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案保护工作的认识。档案管理的安全保护工作，是档案工作者最基本的职责。维护档案的安全，还要严格把好利用关，规范制度，严格手续，保证档案在利用过程中做到不损坏、不丢失、不涂改、不伪造，确保不泄密，不失密。《档案法》是做好保护工作的强大武器，广大档案干部要依法办事，提高对档案保护工作的自觉性和责任感，并在此基础上，向有关领导宣传，提高档案保护工作在他们心目中的地位，将档案管理保护工作列入议事日程。总之，加强对档案的安全管理工作，首先就要从思想上给予高度的重视。
2完善档案安全管理的制度建设加强对档案的安全管理工作，就需要完善档案安全管理的制度建设。档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使提供利用工作有章可循，在大力开展档案利用工作的同时，确保文件的完好无损。各项档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在中认真加以总结，不断充实和完善。根据企事业单位的现状，档案安全保护的重点要放在防火、防水、防盗方面。做好库房环境的维护、保护设备的使用与维修，库内温湿度的记录与调节，清洁卫生、日常设施的检查与维修等工作。总之，加强对档案的安全管理工作，就需要完善档案安全管理的制度建设。3完善档案保管的设备建设
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加强对档案的安全管理工作，就需要加大设备的投入力度，改善档案的保管环境，为档案的安全保管创造良好的条件。档案的安全保护工作需要符合国家标准的档案库房，需要适宜的档案装具，需要采取各种防范措施，否则，会直接影响档案的利用寿命和安全。为此，各单位要加大对档案工作设备的投入，完善设备建设，为档案的安全保管创造良好的物质条件。总之，加强对档案的安全管理工作，就需要完善档案保管的设备建设。
4加强对档案工作的安全监督要做好档案的安全管理工作，还需要加强对档案工作的安全监督。首先，上级主管部门要经常到各单位督促检查，督促各单位对档案工作中存在的安全隐患问题进行及时的整改。另外，各单位领导也要对档案工作高度重视，了解档案安全工作情况，认真督促，采取有力的措施，解决好档案安全保护中的安全隐患。如此，才能使档案安全工作具有组织保证，真正形成上下同心协力的有利局面。5加强对档案工作人员的教育培训随着社会经济的不断发展，科学技术日新月异，档案的载体也呈现出多样化的发展趋势。在新形势下，只有对档案工作人员进行教育培训，提高他们的管理水平和业务素质，才能适应新形势对档案管理的新要求，才能为今后更好地促进档案安全管理工作奠定良好的基础。总之，要做好档案的安全管理工作，还需要加强对档案工作人员的教育培训。结束语
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档案是党和国家重要的信息资源和宝贵的文化财富，而档案保管也是档案管理工作中的重要环节，它不仅直接关系到本单位各项工作的正常进行，还影响到移交给档案馆的档案质量和寿命。档案的安全管理工作是档案工作的重要组成部分，是档案工作的核心内容。因此，档案管理的安全保护工作责任重大，意义深远。为此，每个档案工作者都必须把安全保护放在档案管理工作的首位，确保档案安全的责任落实到档案工作的每一个岗位。
第6篇:档案安全隐患存在问题及整改措施为了切实加强我校的安全工作，保证学校教师和学生的健康和生命安全，广泛发动全体教师和学生员工的参与，始终把安全工作放在第一位，始终紧张安全弦，始终坚持警钟长鸣。组织全体学校安全工作领导小组成员，对学校安全进行全面细致的大检查。检查组反馈的问题和整改措施。
1.安全工作责任制落实。把安全责任落实到人身上。明确分工，实行责任。在此基础上，学校加强了安全工作的指导和监督。完善值班制度，形成人人、事、时、地方、安全、安全的良好氛围。2、注重师生交通安全教育。交通安全问题一定要谈。加强门卫管理，严格执行门卫制度，无关人员不得进入校园，非正常放学时间学生不得擅自离开校门，校外来客必须进出校门登记，学校安静安全。在为学生创造安全稳定的教育的同时，保证校园内正常的教育教育秩序。课间活动的安全也是学校日
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常监督的重要内容。要求学生在课间内做有意义的活动、游戏，严禁追逐闹事，体育活动不做危险动作，课间值班领导、教师在校内巡逻，随时发现随时制止。每次放学都有值班教师的疏散学生。
3、加强学校设施安全管理，经常检查学校用房、用电、防火等安全，定期检查所有用电线路，购买灭火器放在消防安全危险严重的地方，经常检查电气设备是否过载、短路、接触不良、漏电等情况，发现问题及时处理。消除各种事故的危险。
4.加强校车的管理。校车只能由专职司机驾驶，定期维护，严禁带病出发。经常对司机进行安全教育。举办安全教育培训班，对有车的教师进行培训，严禁开黑车、废车。
5.加强食堂安全工作的管理、监督。为了保证学生的食品卫生安全，我校从食品购买、清洗、负责人负责，有一系列规章制度、定人、定时、定责。定期对员工进行体检，搞好食堂卫生。为了最大限度地减少安全事故的发生。
第7篇:档案安全隐患存在问题及整改措施宿舍区域:1.学生(教职员)宿舍因非法使用大功率电器而跳闸。2.屋顶有漏水现象，宿舍墙壁有裂缝，有漏水现象，
容易发生漏电，学生(教职员)容易触电。3.宿舍夜间熄灯休息后，学生在宿舍内、公共厕所、
走廊、楼梯口集体吸烟，存在严重安全问题。4.5号宿舍大楼入口扶手破损，顶端锐利，学生胳膊
容易受伤。
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整改措施:1.提出相应宿舍用电管理条例，学生违反或违反减分
记录警告处分，教职员违反违反相应罚款处理警告。2.尽快联系相应的施工方，催促尽快处理问题。3.宿管值班老师熄灯后，尽快检查每个学生宿舍，每
隔10~30分钟安全检查巡视。4.扶手损坏区域尽快联系工人师傅修理。尽快磨平。
教育区域:1.上课时在教室、走廊、操场上吵闹，容易摔跤，容
易撞人，长椅，储物柜，窗扇，墙角受伤。2.上下楼梯，进出教室和校门时，追我，互不让步，
不按规则进行，容易受伤、摔伤、踩伤。3.在教室上课的时候，让学生拿着长椅，过大楼的时
候容易伤害自己和别人。4.上下楼梯时，趴在楼梯扶手上滑动，在扶手旁边放
凳子，在凳子上眺望。很容易受重伤。5.在走廊、教室里跳皮、拍球、打闹、把垃圾从窗户
扔出去，容易伤害自己和过去的行人。6.学生回家上学没有选择比较安全的交通方式，没有
注意遵守交通规则的道路。7.一些学生随身携带大量现金。一些学生离开宿舍或
教室时忘记关窗户或锁门。有些学生在操场上随意扔衣服。现在校内的施工人员出现在教育楼和校园里。
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8.学校附近设有网吧，学生防范意识薄弱，接触社会不法分子对的诱惑、拉拢、教唆，容易引起侵权和伤害等不安全因素。
9.学生之间处理问题不当，携带管制刀具，暴力、战斗引起不安全因素。
10.老师、家长教育方式不当、处理问题不公平，学生学习、人际关系等心理压力引起学生心理不平衡，引起儿童过激行为、偏激、事故等不稳定因素。整改措施:
1.主题班教育:以照片、事例的形式让学生容易接受，让学生说自己在校园里和别人吵架时遇到的不愉快的事，包括自己的心情。
2.将走廊楼梯间，严禁追逐闹事，远离意外伤害的招牌贴在楼梯口，班内利用安全监督员每天监督，每天反馈，每天处理，每天注意。班主任、班主任在维持秩序时总是注意，遇到追逐骚动的现象立即严格制止。
3.班主任教育孩子，在教室、走廊、卫生间也坚决消除跑步现象，利用安全监督员及时监督，在班内进行评价。
4.经常进行道路安全教育，可以利用早会课、班会课进行教育。也可以收集相关安全事故资料、手抄报等形式的教育。安全工作需要全体师生合作，成为有心人，成为有责任感的人，实施安全工作，将安全危险和安全事故消灭在萌芽状态，保证正常的教育教育秩序。
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5.班主任在开班会时，警告学生不要把大量现金和贵重物品带到学校。学生离开宿舍和教室时，请记住关上窗户，关上门。不要在室外随便扔衣服。
6.开展网络安全教育主题班会，列举相关案例，警告教育学生禁止与校外社会人员接触，禁止进入三吧一厅，拒绝黄赌毒。
7.班级内每天检查、收集危险的玩具、刀具等。8.班主任和宿管老师密切关注学生日常情绪变动，设立心理咨询室，相关负责人对日常来咨询的学生感到困惑，给予相应的处理方法和心理教育。除了另外，自杀倾向、易冲动、情绪障碍等心理健康问题是中学生意外伤害的另一个根源。学生在校园内学习和生活，由于年龄特点，对于很多危险因素是不可预见的，希望老师们发现安全隐患，随时发现随时解决，教育孩子可能存在的隐患，对隐患有预见意识。也就是说，我们必须有很高的安全意识。如果发现安全上的问题，必须立即向学校、年级、老师汇报，防患于未然。必须始终加强安全意识，加强自我防范能力，使警钟响起！我们要努力营造每个人都讲安全，到处讲安全，总是讲安全，讲安全的浓厚氛围。第8篇:档案安全隐患存在问题及整改措施为确保我局汛期档案安全，根据县档案局《关于做好汛期档案安全工作的通
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知》(档发[13号)要求，我局已对档案室进行汛期安全隐患的突击检查。现将自查情况汇报如下：
一、高度重视局领导对档案工作高度重视，成立相应领导机构，制定防汛应急预案，安排好汛期值班人员，认真做好值班记录，做到有备无患。二、明确责任坚持谁主管谁负责，谁在岗谁负责的原则，落实专人负责汛期档案安全工作，做到责任到人，措施到位，预警在先，防患未然，避免人为因素造成重大损失。加强监督检查，落实各项防灾、抢险措施，把汛期档案安全保管工作抓紧抓细抓实，随时做好抢险准备。三、加强安全检查根据上级的要求，我局对档案室的安全进行了一次彻底的排查，对档案室的屋面、墙体、电器设备、档案用具的防潮情况等进行了仔细的检查。排除安全隐患，做到有备无患。经排查，暂不存在不安全隐患。如遇紧急情况，将立即启动防汛应急预案，确保档案安全。四、加强值班建立健全值班报告制度，安排汛期值班人员，认真做好值班记录，加强对档案库房的安全检查，实行24小时监控，强
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化防范措施，落实工作责任，对存在的隐患和问题早发现、早预防、早解决。
五、强化管理将采取得力措施做好汛期的档案防潮防霉工作，同时要加强灾情信息报送工作，凡在灾害中如有馆室受损、档案受损、设备受损等情况，在及时组织抢救的同时，2小时内报县档案局。第9篇:档案安全隐患存在问题及整改措施近年来，局领导高度重视档案信息安全工作，采取有力措施，进一步规范了数字档案馆务平台建设，落实了工作制度，强化了工作流程管理，档案信息安全工作日趋规范化、标准化、科学化。按照局领导要求，我处室于9月下旬对全局档案信息安全工作情况进行了全面自查。现将自查情况报告如下。一、自查情况1、数字化外包情况。我局从2022年开展档案数字化工作，从2022年起每年保障30万数字化资金投入，通过政府向社会购买服务的方式，与江苏力鼎公司签订数字化项目合同。最近一期的数字化项目合同期为2022年-2022年，在组织实施上，通过竞争性谈判选择江苏省档案局推荐的数字化加工企业，并对数字化聘用人员进行严格的资格审查，确定无犯罪记录且非外籍人员，才与其签订岗位责任保密书，以明确相应责任;在数字化场所管理上，划定独立的扫描加工区域，并配备防盗、视频监控设施设备，场所基本符合防尘、防火、防有害生物等
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安全管理要求，场所管理规范;在数字化规范上，我局严格遵守江苏省档案局数字化的地方标准《档案数字化转换操作规程DB32》，移交的数据经验收有效、可读，无木马病毒，数据质量符合相应规范标准，档案实体出入库有齐全的交接手续，操作流程规范达标;在数字化设备管理上，网络与外界物理隔离，并且严禁工作人员携带、照相机、摄像机等具备摄像、无线功能的设备和各类移动存储介质进入数字化加工场所，目前未发现数据丢失和泄密事故。
2、网站运行情况。盐城档案信息网建于2022年，网站采用租用虚拟主机的方式，由盐城市通联网络公司设计开发网页、负责服务器及相关软硬件的维护，我处室负责网站的内容维护和数据维护工作。对于网站的信息发布，我局严格遵守上网信息不涉密，涉密信息不上网的原则，按照采、编、审、发的信息发布流程，由办公室汇总编辑各业务处室和各县(市、区)档案局上报的信息，经房局长审批后，交由技术保护处发布在网站的相应栏目内，信息发布流程操作规范;对于网络咨询提问，各相关处室(一般涉及到业务指导处、管理处)按分工视具体问题认真及时给予答复，由技术保护处统一在网络上回复，回复网络咨询提问及时到位;对于网站数据备份，网站后台每天进行自动备份，我处室每月1号再通过手动备份的方式将网站数据实行异机备份，网站数据相对安全。
3、数字档案馆平台运行情况。盐城市数字档案馆平台自2022年9月上线以来，一直重视相应的安全体系建设，服务
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器和磁盘阵列采用了磁盘冗余技术，避免了因为单点物理损坏导致的数据丢失;服务器还安装了正版网络杀毒软件并配备了硬件防火墙，有效保障了平台的稳定运行。数据管理方面，对已形成的各种电子数据，目录数据库由批处理程序控制每天自动在线备份，全文数据库采取手动异机和离线备份的方式，所有数据库数据又使用移动硬盘和光盘各手动备份了一套。同时，每两年开展一次与省馆捆绑异地备份工作，将馆内存量数据和增量数据一起打包异地备份到湖南省档案馆，有效确保了数据完整性和可用性。
4、网络管理。市档案局内部已建成局域网、连入电子政务网、接入互联网，数字档案馆平台运行在单位局域网内，电子政务网主要运行的是政府收发文系统和局的财务系统，互联网上建有单位的网站，已实现三网的严格物理隔离，为档案信息化建设构建了网络支撑体系。
5、安全管理制度。结合工作实际情况，在机房管理上我们制定了《计算机信息系统安全管理暂行办法》、《档案综合应用系统用户帐户管理制度》和《计算机网络安全管理制度》等制度;在数字化加工管理上制定了《盐城市档案数字化工作安全保密管理办法》，这些工作制度在档案信息化管理中发挥了较好的作用。
二、目前存在的问题1、网站运行中的问题。在检查过程中，发现业务咨询版块存在安全漏洞，有用户恶意重复提交空问题(问题编号为
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763-1093)，严重破坏了档案部门与群众沟通的桥梁;通过渗透性测试安全评估方式发现，网站还存在SQL注入风险，可能会导致网站所有用户的信息被窃取，使攻击者获取整个服务器的权限。
2、网络管理中的问题。目前我单位政务网内运行的系统缺少相应的安全设备，已配备的UPS(UninterruptiblePowerSystem，不间断电源系统)设备、硬件防火墙等设备相对陈旧，不能满足日趋繁重的网络安全管理需要。
3、制度管理中的问题。档案信息化管理中的制度有些相对滞后，不符合现在的发展形势;新增的机房门禁系统等设备，在人员管理、工作流程等方面没有建立起配套的管理制度。
三、整改措施及下一步工作建议1、改进网站建设工作。对于目前发现的网站安全漏洞问题，首先要坚持问题导向积极整改，联系网站服务商盐城市通联网络公司采取相应安全措施，针对网站业务咨询版块的安全漏洞，增加网络提问验证机制，防止恶意重复提交;针对SQL注入安全漏洞，进行转义处理或编码转换屏蔽出错信息。其次是加强网站定期进行安全检查和数据备份，坚持关口前移，加强日常防范，彻查各种安全隐患及根源做到堵塞漏洞，防患未然。再次是建议进一步优化网站版面和栏目设计，使网站主页更加简洁大方，对网站现有数据进行整合、优化，通过技术手段进一步提高我局网站页面打开速度，使网站发挥档案、服务、
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教育、在线交流的重要作用，为群众提供更优质的档案信息服务。
2、强化安全技术保障。在信息化快速发展的背景下，我们需要主动适应，积极推动档案安全防范体系的建设和升级，结合下一步建设集中式虚拟档案室和电子文件中心等工作的需要，建议增加一批设备设施：政务网核心交换机1台、入侵检测系统1台，网络安全审计1台，硬件防火墙1台，漏洞扫描1台，杀毒软件1套，服务器2台，磁盘阵列1台，KVM系统1台，UPS不间断电源系统1台，更换恒温恒湿系统以及大楼安保视频监控系统。
3、健全安全管理制度。档案安全制度供给不足是档案安全体系建设亟需重点解决的问题。在这次自查过程中列出制度清单，进一步明确工作职责，根据实际工作，健全安全管理制度，确保覆盖无死角，对不适应新形势新要求的档案安全制度，抓紧修订完善;对不符合现实要求的及时予以废止，切实增强制度的操作性和执行力。
4、建立应急响应机制。档案信息安全应急响应机制是处理或管理突发性公共事件的重要内容和组成部分,是为预防和应对各种自然或人为突发性公共事件引起的数据丢失或泄密而专门设计建立的一套完整的紧急状态处理程序,以最大限度地降低突发性公共事件所引起的数据丢失，建议下一步探索建立并完善档案安全工作(既包含档案实体安全也包括档案信息安
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全)应急机制的可行途径，保证突发事故应急处置工作有序进行。
5、加强安全教育培训。通过安全主题教育、专题培训、法规学习、模拟演练等方式，提高全馆人员的安全意识和安全防范技能;技术保护处加强对最新档案信息安全技术基础理论和关键方法的研究攻关，以提高应对新技术的能力和水平;另外加强档案信息安全文化教育，通过单位的展厅普及信息安全知识，引导大家把安全操作的规范外化为自觉行为，在全局上下营造档案安全舆论氛围，筑牢全员安全思想防线。
6、建立安全追责机制。安全追责机制的建立是信息安全体系建设的重要手段，落实全程追责，建立责任清单和移交清单制度，建立健全从信息数据形成、管理、备份等各环节全过程的档案安全责任追究机制，加强对安全事故的事前问责和事故发生后的责任追究，以安全追责机制的建立倒逼安全体系的完善，应用法治思维探索依法治档新途径。
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整改报告档案自查整改报告范文
篇一:档案自查整改报告
市档案局:根据贵局下发的《关于做好机关档案工作的通知》〔南档[2021]9号）的要求，我中心按照《检查细则》逐条逐项进行了自检自查，现将有关情况报告如下：
一、加强组织领导，完善档案管理责任体系为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我中心成立了由中心分管领导为组长，办公室主任为副组长，各科室负责人为成员的档案管理领导小组，有人员变动时及时调整，做到领导力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为了落实责任，我中心将档案管理工作纳入中心工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。
中心领导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，经常性地检查指导工作，切实解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的根底。
二、强化宣传培训，增强全员档案管理意识为了增强广阔干部职工档案意识和档案业务素质，我中心采取多种方式，加强档案知识培训学习。一是集中组织学。在号召干部职工自学的根底上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。二
是送出去学。积极选派人员参加市档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平；组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。
三、健全规章制度，确保档案管理标准高效为实现档案管理的标准化、制度化，我中心根据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我中心在公务活动中产生的文书、根本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，按照档案业务标准要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩办罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案平安存放、科学利用、严守机密有了制度保障，
较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为标准有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的根底。
四、加大投入力度，完善档案管理根底建设根底扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。我中心坚持高起点投入，
一步到位的原则，缺什么，补什么，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理根底建设。1、在办公用房紧张的情况下，中心领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。综合档
案室面积共30平方米，购置了12组档案柜共52个，配备灭火器、电风扇、照相机、吸尘器、中央空调等根底设施。档案室安装有铁窗防盗门，保证了库房的平安。因办公用房紧张，目前只有一间档案室，我中心的档案管理员由文印员兼任，办公室、整理室、阅览室，均设在文印室。2、综合档案室配备了一台计算机和打印机，并购置了超越2021文件档案资料综合管理系统软件，将所有档案《文件归档目录》、《专门档案分类目录》、《实物档案归档目录》、《声像档案归档目录》录入到计算机，实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录，全部档案目录实现计算机检索。
五、注重开发利用，充分发挥档案使用价值为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为中心工作效劳，我们一是将收集到
的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清晰标准。为撰写各项专题汇报、应急联动系统维护、开展各类教育、培训、人事、党建、工会、综治、平安生产、计生等档案提供了大量翔实的材料。
六、积极开展档案室的定级工作为使中心档案管理工作水平到达国家标准，我中心自2021年7月份以来组织相关人员对我中心的各种门类档案进行清理、立卷、归档以及上等级的申报准备工作。现已根本完成档案归档的立卷上柜工作，目前正准备档案室定级的有关材料。我中心已于今年3月份向贵局提交档案室升级方案表，预计
今年年底可对我中心的档案室进行定级的检查验收。待完成档案室定级工作，我中心将按照市档案局有关移交文件的规定及时向档案馆移交须进馆的档案。综上所述，我中心档案管理工作虽然取得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距。在今后的工作中，我们将切实按照“三个代表”的要求，在市委、市政府的正确领导下，在市档案局的支持、指导和帮助下，进一步提高认识，加强管理，切实把档案工作做得更好，以推动中心各项工作全面开展。
附：广西壮族自治区机关档案工作检查细则
南宁市城市应急联动中心
二〇XX年六月二十八日篇二:档案自查整改报告
关于档案工作的自检自查报告档案工作自检自查情况报告为不断提升本单位档案平安管理水平，确保档案实体和档案信息平安，我办对本单位档案进行了全面认真自查，反复筛查补缺补漏、发现缺乏及时改正，进一步加强了档案管理的标准化、标准化和制度化建设，促进了我办档案管理工作水平的提高。现将自查情况报告如下：一、抓认识，档案工作平安意识进一步提升我办历来十分重视档案管理工作，办领导在办务会上屡次强调要强化档案平安意识、重视档案管理工作，把档案管理作为一件重要工作抓好抓实。结合工作实际，我办建立了多项档案管理制度，在日常工作中特别注重抓好档案工作人员的教育培训。今年专门安排新上岗的档案工作人员参加业务培训，做到上岗人员掌握档案管理的根本知识，严格执行档案收集整理利用的规章制度，同时，切实敦促全体干部配合做好档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
二、抓落实，档案工作建设力度进一步加大
对照各项文件要求，我办从组织领导、制度建设、库房管理、档案利用、档案实体、档案信息平安等方面入手，进一步开展自查，强化落实，确保了档案平安工作的有序开展。特别是对
档案库房进一步进行整理标准，按照库房“十防”要求，对不必要的杂物进行清理；对照档案管理软件，对每个档案柜进行重新整理，对相关档案进行随机抽检核对，确保档案实体与电子数据的一致性和统一性；同时，按照电子、文书等各种档案的保密工作，进一步强化了档案平安保密意识，做到专柜专用、专人保管、专人查阅，集中归档，确保了我办档案实体的统一管理与完整平安。
三、抓机制，档案工作管理体系进一步健全
以迎档案平安专项督查活动为契机，以8号令为依据，在原来的根底上加强了档案收集、整理、保管、利用、保护和保密等规章制度的落实，做到责任到人、分工明确，确保了档案实体和档案信息的平安。定期做好档案工作法规、制度的宣传工作，进一步加强档案工作人员的岗位职责建设，增强档案工作人员的责任意识。要求全体干部配合档案工作人员，认真、细致、及时收集整理档案，按时做好档案登记和档案目录电子数据报送，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，确保归档文件材料的完整性、准确性和系
统性，本单位的档案平安管理机制进一步健全，档案平安管理工作进一步得到了落实。
下一阶段，我办将从三个方面推进档案工作：一是进一步提高认识。组织学习宣传《档案法》和8号令，使全办干部都能充分认识档案工作效劳经济社会开展的重要意义，自觉主动配合做好档案工作。二是进一步加强管理。严格执行档案工作制度，加强档案平安监管工作。定期对本单位档案进行自查，发现问题
及时整改，把隐患消灭在萌芽之中，确保档案实体的平安。三是进一步提升档案信息化管理水平。大力推进档案信息化建设，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部网，方便查找利用，不断提升本单位档案管理利用工作水平。
篇三:档案自查整改报告
市档案局：
xxxx镇位于xxxx市东北部，地处xxxx、xxxx、xxxx三县〔市）交界，面积137平方公里，辖24个行政村，常住人口2、5万人。近年来，xxxx镇组织完成了中心镇的规划编制，建成了镇综合文化站、太阳能路灯安装、全镇24个行政村建成了文化大院，农村书屋，标准化卫生室等一批重点根底工程。2021年组织完成4个省级生态村
创立工作，2021年组织6个行政村申报市级生态村。建成大泉、邢窑、寨湾、xxxx等多个新型社区，新农村建设逐步完善，农村人居环境不断优化。
档案工作是新农村建设的重要组成局部，是促进农村经济社会开展、维护农村社会稳定、增强农村决策科学性、增加农民收入的一项根底性工作。
为发挥档案工作在xxxx镇新农村建设中的特殊作用，促进档案工作切实有效地效劳于社会主义新农村建设，xxxx镇根据《中华人民共和国档案法》、《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》和省、市档案工作目标管理的要求，围绕机关档案管理工作科学化、标准化、信息化、制度化，全面加强镇机关档案工作的组织领导、设施配备、根底业务和开发利用。
一、加强领导，标准档案管理
为切实加强对档案工作的领导，xxxx镇成立了以镇长任组长，主管领导、党政办主任任副组长，机关有关站所负责人为成员的档案管理工作领导小组，并成立了机关综合档案室，配备了专职档案员，各站所均设有兼职档案员，形成了党委、政府领导，办公室主管，专职档案员专管的管理体制。把档案工作纳入全镇年度目标考核，制定了档案工作五年开展规划和年度工作方案，对档案工作切实做到了有布置、有要求、有检查、有总结。今年，镇党委、政府主要领导先后屡
次听取有关档案管理工作的情况汇报，并提出了具体要求和意见，对工作中遇到的困难和问题，及时予以协调解决。同时，xxxx镇还定期组织机关工作人员和各站所、各行政村专兼职档案人员学习国家有关档案工作的方针政策和《档案法》及《河南省档案管理条例》等法律法规，组织档案员参加市档案局组织的档案专业培训，订阅档案方面的杂志，开阔视线，提高业务水平。
二、坚持高标准、严要求，加强根底业务建设
一是修订完善了各项制度。结合xxxx镇实际，先后修订完善了《档案归档制度》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》、《电子文件归档与管理暂行方法》《重大活动档案登记、收集制度》等工作制度，并以文件形式下发至各村、各单位，使档案工作做到有章可循，形成了制度化、标准化，保障了档案工作的严密性和整体性。二是制定了xxxx镇各类档案分类大纲、编号方案、文件材料归档范围、保管期限表等档案业务标准，促进了整体工作的标准化。三是严格标准，做好档案的收集、整理、保管、利用等业务工作。镇党委、政府发文档案整理实行两套制，各门类归档文件材料齐全完整，档案整理质量符合国家和省档案管理部门的有关规定，库房档案管理按不同门类不同载体和不同保管期限分别上架排放。档案人员还经常采取内查外调的方法，对不完善的资料进行了补充、订正，并采取重新复
制的方法，对不合格的案卷封皮重新进行抄写、装订，保证各类档案齐全、完整。
三、加大资金投入，加强根底设施建设
镇党委、政府在机关办公用房紧张的情况下，高度重视综合档案室的建设，专门为档案室安排3间办公用房，其中，库房1间，办公室1间，阅览室1间，安装了防盗门窗和遮光窗帘。并筹集经费购置了档案标准化管理所需的档案柜、电脑、照相机、录音机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等设备，以及用于防盗、防火、防上下温、防潮、防磁化、防尘、防鼠、防虫用的防盗门、灭火器、去湿机、空调、防磁柜、吸尘器、杀虫剂、温湿度仪等设施全部配备到位。
四、实行文档一体化管理，加快档案信息化建设步伐
xxxx镇将档案信息化建设列入电子政务建设规划，购置了世纪科怡档案管理软件，镇机关实行了文档一体化管理，目前，现有室藏档案全部建立了案卷级、文件级和全文管理数据库，档案信息化建设稳步推进。
五、注重开发利用，提供优质效劳
如今，xxxx镇已建立了文书、会计、声像、科技新农村建设档案等门类齐全的档案系统，为充分利用档案效劳全镇各项工作打下了根底。为了开展利用档案为机关各项工作效劳，xxxx镇按照《全宗卷
标准》建立了全宗卷，编制了各类档案目录和专题目录等齐全的档案检索工具，编制了机关成立以来的《组织沿革》、《全宗介绍》、《大事记》《历次主要会议简介》、《年鉴》等。每年都编写有机关《根底数字聚集》和专题编研材料，在开发和利用档案资源为全镇经济社会开展和各项工作开展效劳中，发挥了显著作用，为领导和各部门甚至基层干部群众解决基建工程、落实政策、解决纠纷、综合治理、清理财务、编史修志，调整工资、人事任免等提供了大量的档案史料。
农村档案是农村建设、开展过程的真实记录，是农业农村工作的珍贵信息资源，xxxx镇党委、政府本着“对历史负责、为现实效劳、替未来着想”的精神，坚持认真做好农村档案工作，让档案工作更好地发挥在新农村建设中的作用，促进全镇经济社会和各项事业的不断开展。
篇四:档案自查整改报告
为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向标准化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：
一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位。
在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中国人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施方法》，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。
二、档案管理体制建立健全
结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作平安管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
三、档案根底设施完备
为标准档案存取和调阅，镇设有12㎡的档案库房一间，配置档案柜3组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，根本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。
四、档案业务建设
根据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务标准，并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量根本符合有关标准要求。XX年至XX年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。
五、强化职责，认真归档
通过立卷归档，截止XX年文书档案8681件，其中：文书档案6348件〔永久4934件、30年1414件）、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件，会计档案2277件。
六、存在的问题
〔一）档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是局部人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。
〔二）根底设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后重建的影响，我镇无独立档案室，局部根底设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。
〔三）档案收集不齐全，局部文书档案遗失。镇上许多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，
特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集不完整，归档率低；且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇局部文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。
总之，我镇在档案工作标准化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的效劳。
篇五:档案自查整改报告
根据县档案局关于开展XX年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章制度和《档案管理考核书》要求进行了认真地自查自纠现将自查情况汇报如下：
一、提高认识加强组织管理
学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成局部学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参与管理和落实工作任务专门领导机构档案工作通过学校办公室牵头进行
管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室具体地参与职责工作对档案工作实行综合管理坚持集中统一管理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就注重档案积累、标准和管理并列入单位开展规划作为工作重要组成局部在年初制定年度开展方案将档案管理工作提到重要议事日程由学校办公室具体负责制定档案工作开展规划和年度方案。
我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲自抓有学校副校长负专则办公室具体统筹管理并形成一个完备档案管理网络各个学部负责人具体抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤实验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏遇到问题优先解决特别档案室规整初期在资金上进行倾斜投入首先保障。
为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作人员相对固定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。
具体统筹管理档案管理工作人员根本上学校办公室同志各学部各科室负责同志同时该科室第一责任人这样就有效地保障了工作可持续开展我校定期对档案管理工作责任人和工作人员进行培训学习《档案管理方法》《档案保管制度》《档案借阅制度》《现代化管理
制度》等促使大家对档案管理工作标准化、标准化、现代化有一个明确认识也容易形成共识形成合力
为保障工作扎实开展我校建立了档案人员岗位责任制设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅由学校办公室刘东梅同志负责具体管理该同志大专毕业各学部科室管理人员都专科以上文化程度所有专职兼职工作人员都专业技术人员享受同等待遇
学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上领导干部和专业技术人员学习、宣传《档案法》和《山东省档案条例》及国家有关档案法规、标准标准派出专门技术人员参加县档案局档案管理工作业务培训
我校档案管理工作各项规章、制度健全制定了《档案保管制度》《档案保密制度》《档案鉴定销毁制度》《档案统计制度》《档案利用制度》《档案工作人员岗位责任制》《设备维修制度》《微机操作人员守则》《重大活动档案登记制度》等16项制度并将部门制度上挂到墙便于直观地掌握和领会其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节连接确保万无一失制定了档案管理工作人员“四参加制度”特别保障全体责任人和工作人员沟通
学校在建校之初就制定了档案工作具体方法和开展规划、方案并进行年度严格自查对查出问题及时整改对具体负责人员纳入量化管
理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监督职能监督落实所有档案工作环节确实能够做到“三纳入”“四参加”
二、配齐设备做好充分物质保障
学校设立专门档案室并配齐专门高档次档案橱并筹划将阅览室与档案室相别离档案库房系新建面积符合要求注重了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施落实档案柜数量充足且质量好档案装具符合国家有关要求案卷使用无酸盒学校配备专门微机进行管理有光盘设备和扫描仪
三、努力提高根底业务建设走内涵式开展道路
我校对所使用文件材料及时归档归档率到达100%归档文件制成材料符合质量要求书写材料和纸张都严格按照规定去使用在交接时应有完备交接手续虽然我校建校时间短但手续很严格经手双方都要有明确责任我校档案文件完整准确都到达100%并严格按照分类方案进行分类组卷标准、合理符合国家和行业标准要求文件编排有序卷内文件排列有序并按照要求进行了编号卷内文件目录、备考表填写标准清晰卷内文件整齐无金属装订物编目标准排架合理案卷封面填写标准、清晰案卷标题简明、准确案卷排列有序对所有档案进行平安管理杜绝出现霉变〔
我校将在档案逐渐增多情况下为保障统计内容全面统计数据准确建立档案管理根本情况台帐并在此根底上建立完善全宗卷不断加
强档案管理现代化建设利用现代化手段进行档案存贮、统计、分类、检索、保护、开发。
四、注重档案实效性和应用价值
我校档案管理工作检索工具根本满足利用者需求在当前档案资料比拟少情况下建立了总目录、分类目录和检录方法程序搜寻查找极其方便。
我校档案提供利用能根本满足利用者需要档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关业务能够迅速准确地查找到查找全所需要文件并能及时根据档案利用需求主动提供档案信息效劳采取多种措施保障不耽误工作并适时对档案进行加工开发档案信息资源。
我校档案注重实效性对所需求信息进行搜集后都集中入档有产品介绍科研成果简介工程工程档案资料专题介绍都取人之长补己之短档案管理工作随着手段现代化不断提高其利用价值在工作实践中积累了档案也能从档案中开掘力量和财富。
五、存在缺乏
对照上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着很多缺乏之处受学校资金限制为档案室专门配备扫描仪、电脑、打印机等设备未能配足配齐；对档案室改造不到位通风设施安置不够
总之虽然我校建校时间短档案资料少有了一点成绩但距离领导要求很远我们一定要努力力求一开始就标准起来发挥新单位高起点、严要求优势争取在县档案局领导下不断把工作推向前进。
关键词：档案自查整改报告范文关键词：整改报告编号：8064
_年档案行政执法检查自查报告范文(一)
根据南档〔___〕_号《关于做好迎接市人大开展档案行政执法检查工作的通知》文件精神,我局认真对照有关检查内容要求,积极开展自查活动,对存在的问题及时进行整改,现将自查情况报告如下:
一.档案室基本情况
广西大明山国家级自然保护区管理局档案室现位于武鸣县两江镇明山路1号,建筑总面积34平方米,其中库房.工作间各_平方米.该室是集中统一保管全局在政治.经济.文化等各个方面发展形成的档案资料的综合性档案室.现藏有各种门类和载体档案资料1_3卷(册).9861件.
二.自查情况
(一)档案工作计划及经费落实
我局的档案工作已纳入本单位的工作计划,近几年来,管理局在经费十分紧张的
情况下,始终坚持把档案室的年度预算列入本级财政预算,保障档案工作经费落实到位,___年投入档案工作经费9_0元,主要用于参加档案业务培训.购置档案柜.电脑及电风扇等;___年投入档案工作经费___0元,主要用于参加档案业务培训费.购置档案柜.空调机.打印机及泰坦管理软件等;___年已投入档案工作经费_0__元,主要用于购置档案柜和档案业务培训费,计划下半年再购置空调机.复印机.扫描仪各一台.
(二)档案工作的组织领导
档案工作是保护开发大明山不可缺少的组成部分,是保护大明山生态资源和开发大明山旅游资源的一项基础性工作.我局历届领导均十分重视,专门成立档案工作领导小组,进一步加强对档案工作的领导,由正职局领导任组长,副职局领导任副组长,各科.室.处.站负责人为成员的档案工作领导小组,全局上下均能充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性.
(三)配备专职档案员
目前,我局档案室配有专职档案员2名,都是由责任心强,政治素质好,业务水平好,档案工作管理经验较丰富,持有上岗证的同志担任,管理目标明确,专职档案员岗位较稳定.
(四)档案收集管理工作及建立各项规章制度情况
我局档案收集整理.立卷归档.保管利用.鉴定销毁.登记统计均按规定程序正常开展;同时制定了《档案管理员岗位职责》.《档案人员工作守则》.《档案保管制度》.《档案保密制度》《档案鉴定.销毁制度》.《档案借阅利用制度》.《库房管理制度》等各项制度,并在工作中不断完善和健全档案管理制度,使系统档案管理工作规范化.标准化.
(五)安全管理现状
我局高度重视档案的保管工作,坚持〝预防为主,防治结合〞的原则,不断改善库房保管条件并加强相应防范.抢救措施,以确保我局档案万无一失.成立了由局长亲自挂帅的档案安全领导小组,制订了档案安全保管的各项规章制度,定期不定期举行安全教育和培训,做到定期检查.专人负责,职责到位.发现不安全隐患及时解决处理,从而使我局的档案安全管理工作更加制度化.责任化.规范化.
积极投入资金不断完善档案库房的安全防范设施.现库房内配备了档案管理各项防范设施,安装了防盗门窗.避光窗帘,灭火器1具.空调机1台(包含除湿功能).温湿度计1个等保护设备,档案柜内放置了长效驱虫药,未发生过档案安全事故.总之,局档案库房内档案的防火.防潮.防尘.防鼠.防盗.防光.防虫.防高温.防污染等保管保护措施到位,达到了〝九防〞要求.
(六)重大建设项目档案工作的监管
南宁大明山风景旅游区管理委员会于___年2月注册成立了国有独资企业广西大明山旅游开发有限公司,由公司负责大明山旅游风景区各个项目的招商引资和市场运作,进行市场化运营.___年至___年南宁大明山旅游风景区内已完成投资3亿元,建设了一批主要基础设施项目;其中包括:
1.连接南宁至府城高速公路的府雷旅游专用二级公路(_.3公里).
2.大门入口综合服务区.
3.总长25公里的上山公路已全部铺设油路和完成安保设施.
4.天坪景区已建成4星级标准的宾馆群,其中包括5栋可接待外国元首级贵宾的单体建筑.
5.山上景区新建有养生之旅等6条旅游景点线路,新铺设青石板游览步道总长_余公里,新建景点40多处.
___年广西大明山重点招商项目立项已获得市规划局.市政府的批准,建设项目地点主要在大明山入口服务区和大明山景区内,项目内容有:骆越古都文化城.中国东盟文化博览城.农业生态湿地公园.大明山天坪服务区旅游基础建设二期工程.大明山锦绣山庄.大明山天坪服务区生活用水供水工程.大明山朝阳林区防火道路项目等,预计总投资2亿多元.按照项目立项后进行登记,初建开始后进行指导,在
建途中进行检查,竣工完毕后进行验收的原则,局规划科和档案部门随后对全局重点建设项目发展进行逐一登记,并开展相应的业务指导和督促检查,以确保全局每一个重点建设项目档案顺利通过验收.
近几年,我局研究反映大明山特色的龙母文化.骆越文化取得了重大进展,档案也相应跟进,一些具有重要价值的研究成果材料陆续入藏档案室.
(七)增强工作责任感,强化档案管理的开发和利用.
信息开发利用是档案工作的落脚点,是档案管理的目的.积极做好对外服务,在档案资料的利用上,先后为全局各职能部门提供了大量的文字.图纸等档案资料,为大明山山林界纠纷.保护开发建设工作发挥了积极的作用.
(八)文件材料归档和规范管理工作
我局将文件材料归档工作纳入本单位人员的岗位职责,应归档的材料绝大部分各科室按规定定期移交管理局档案室,无个人据为己有或拒绝归档现象发生,档案收集齐全.严格按照规定将归档文件以〝件〞为单位进行分类.编号.装订.排列.编目.装盒,整理过程有序化.具体整理方法如下:
1.收集文件,档案的收集较齐全完整,档案室给各科室设了一个档案收集文件夹,各科室于每年的三月份以前将所收集到的材料移交档案室.
2.划分归档范围,制定了《大明山国家级自然保护区管理局文件材料归档范围和文书档案保管规定》,明确划分归档与不归档范围,凡是反映我局工作活动.具有查考利用价值的文件材料均属归档范围.
3.分年度,一般文件,归入文件制发年度;跨年度的文件,归入文件内容所针对的年度.
4.分类,___年以前,我单位采用〝年度-分类-保管期限〞的方法来分类,分有党群工作类.行政管理类.业务工作类三大类,___年以后根据市档案局的要求,按照新的整理方法进行整理,归档文件统一采用〝年度-保管期限〞的方法进行整理.
5.划分保管期限,根据国家档案局8号令《关于机关档案保管期限的规定》,文书档案的保管期限为永久和定期两种,定期又分为长期和短期,___年以后分为30年和_年.
6.装订,按档案装订要求和方法进行装订.
7.排列文件,按事由排列,将同一事由的相关文件有机排列.
8.编号,按盖归档章.编件号.编页号进行.
9.编制归档文件目录,由泰管理软件生成目录.
_.装盒,将归档文件按照其保管期限和件号的顺序依次装入盒内,并填写档案盒封面.目录和备考表各一份.
(九)档案工作人员业务培训情况
我局专兼职档案员的业务培训,主要以参加市档案局每年举办的档案业务培训班.讲座等为主,凡涉及到有形成档案移交局档案室的部门都派人参加了培训,如:党政办公室.人事科.南宁办事处.计划财务科.规划建设科.护林防火科.科学研究科.GEF办.经营开发科.安全生产监督科.旅游发展科等.
(十)执行《档案法》情况
《档案法》自颁布至今的_年里,我局始终认真贯彻《档案法》,按规定认真做好档案管理工作,至今没有违反《档案法》事件发生.
三.存在问题及对策
(一)档案法制意识亟待提高.由于档案法律法规宣传的局限性和覆盖面较小,尚在部分文秘人员.部门兼职档案工作人员中存在着档案法律法规意识不强的情况.对档案法律法规知识和档案法律法规的作用不甚了解,对文件资料与档案的关系以及归档与不归档的范围区分不清,对保管期限的划分把握不准,把本应归档的文件资料,由于疏于妥善保管造成丢弃损毁,把大量本不应归档的文件资料反而保管的很好,既造成了人力和档案保管资源的浪费,同时也为今后的提供利用埋下了无法弥补的隐患.
(二)库房小.经费和设备配备不足,人事科主管的档案行政执法与其他行政管理工作一样,都需要一定的经费和设施设备支持,但档案管理经费在年度财务预算中尚未列入行政执法经费,制约了档案执法管理工作的开展.
(三)建议与对策
一是加强宣传教育,增强法制观念.坚持依法治档,做好档案行政执法工作,首要问题是解决好档案法治宣传教育工作,通过多种灵活有效方式,扩大档案法制宣传范围和覆盖面,加强档案法制宣传力度,使档案法制意识尽快深入人心,防止因法制意识淡薄造成不知法.不懂法而违法的现象发生.在宣传形式上要突破思维,转变观念.创新载体,加大普及性宣传,力争使与档案工作有关的干部职工都能了解档案法律法规知识,知道档案所具有的资政.存史.育人等特殊作用,是其他任何载体都不可比拟的.通过加强对档案工作和行政执法人员的学习教育和对领导干部和干部职工档案法律意识的普及宣传,为依法治档工作创造良好的工作氛围.二是加大对档案工作经费和设备配备的投入,目前我局档案库房小,而且设备配备不算齐全,目前档案室尚未升级,争取创造条件明年完成升级工作.三是档案设施设备不完善,档案设施设备的不完善也在一定程度,影响了档案业务工作,因此加大对
档案工作经费和设备配备的投入是解决突出问题的重要途径.
_年档案行政执法检查自查报告范文(二)
根据南档〔_〕_号《关于做好迎接市人大开展档案行政执法检查工作的通知》文件精神,我局认真对照有关检查内容要求,积极开展自查活动,对存在的问题及时进行整改,现将自查情况报告如下:
一.档案室基本情况
广西大明山国家级自然保护区管理局档案室现位于武鸣县两江镇明山路1号,建筑总面积34平方米,其中库房.工作间各_平方米.该室是集中统一保管全局在政治.经济.文化等各个方面发展形成的档案资料的综合性档案室.现藏有各种门类和载体档案资料1_3卷(册).9861件.
二.自查情况
(一)档案工作计划及经费落实
我局的档案工作已纳入本单位的工作计划,近几年来,管理局在经费十分紧张的情况下,始终坚持把档案室的年度预算列入本级财政预算,保障档案工作经费落实
到位,_年投入档案工作经费9_0元,主要用于参加档案业务培训.购置档案柜.电脑及电风扇等;_年投入档案工作经费_0元,主要用于参加档案业务培训费.购置档案柜.空调机.打印机及泰坦管理软件等;_年已投入档案工作经费1_元,主要用于购置档案柜和档案业务培训费,计划下半年再购置空调机.复印机.扫描仪各一台.
(二)档案工作的组织领导
档案工作是保护开发大明山不可缺少的组成部分,是保护大明山生态资源和开发大明山旅游资源的一项基础性工作.我局历届领导均十分重视,专门成立档案工作领导小组,进一步加强对档案工作的领导,由正职局领导任组长,副职局领导任副组长,各科.室.处.站负责人为成员的档案工作领导小组,全局上下均能充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性.
(三)配备专职档案员
目前,我局档案室配有专职档案员2名,都是由责任心强,政治素质好,业务水平好,档案工作管理经验较丰富,持有上岗证的同志担任,管理目标明确,专职档案员岗位较稳定.
(四)档案收集管理工作及建立各项规章制度情况
我局档案收集整理.立卷归档.保管利用.鉴定销毁.登记统计均按规定程序正常
开展;同时制定了《档案管理员岗位职责》.《档案人员工作守则》.《档案保管制度》.《档案保密制度》《档案鉴定.销毁制度》.《档案借阅利用制度》.《库房管理制度》等各项制度,并在工作中不断完善和健全档案管理制度,使系统档案管理工作规范化.标准化.
(五)安全管理现状
我局高度重视档案的保管工作,坚持〝预防为主,防治结合〞的原则,不断改善库房保管条件并加强相应防范.抢救措施,以确保我局档案万无一失.成立了由局长亲自挂帅的档案安全领导小组,制订了档案安全保管的各项规章制度,定期不定期举行安全教育和培训,做到定期检查.专人负责,职责到位.发现不安全隐患及时解决处理,从而使我局的档案安全管理工作更加制度化.责任化.规范化.
积极投入资金不断完善档案库房的安全防范设施.现库房内配备了档案管理各项防范设施,安装了防盗门窗.避光窗帘,灭火器1具.空调机1台(包含除湿功能).温湿度计1个等保护设备,档案柜内放置了长效驱虫药,未发生过档案安全事故.总之,局档案库房内档案的防火.防潮.防尘.防鼠.防盗.防光.防虫.防高温.防污染等保管保护措施到位,达到了〝九防〞要求.
(六)重大建设项目档案工作的监管
南宁大明山风景旅游区管理委员会于_年2月注册成立了国有独资企业广西大明山旅游开发有限公司,由公司负责大明山旅游风景区各个项目的招商引资和市场
运作,进行市场化运营._年至_年南宁大明山旅游风景区内已完成投资3亿元,建设了一批主要基础设施项目;其中包括:1.连接南宁至府城高速公路的府雷旅游专用二级公路(_.3公里);2.大门入口综合服务区;3.总长25公里的上山公路已全部铺设油路和完成安保设施;4.天坪景区已建成4星级标准的宾馆群,其中包括5栋可接待外国元首级贵宾的单体建筑;5.山上景区新建有养生之旅等6条旅游景点线路,新铺设青石板游览步道总长_余公里,新建景点40多处._年广西大明山重点招商项目立项已获得市规划局.市政府的批准,建设项目地点主要在大明山入口服务区和大明山景区内,项目内容有:骆越古都文化城.中国-东盟文化博览城.农业生态湿地公园.大明山天坪服务区旅游基础建设二期工程.大明山锦绣山庄.大明山天坪服务区生活用水供水工程.大明山朝阳林区防火道路项目等,预计总投资2亿多元.按照项目立项后进行登记,初建开始后进行指导,在建途中进行检查,竣工完毕后进行验收的原则,局规划科和档案部门随后对全局重点建设项目发展进行逐一登记,并开展相应的业务指导和督促检查,以确保全局每一个重点建设项目档案顺利通过验收.
近几年,我局研究反映大明山特色的龙母文化.骆越文化取得了重大进展,档案也相应跟进,一些具有重要价值的研究成果材料陆续入藏档案室.
_年档案行政执法检查自查报告范文(三)
市档案局:
根据市委办.市政府办《关于开展_年度档案工作执法检查的通知》要求,我局(馆)认真对照有关检查内容要求,积极开展自查活动,对存在的问题及时进行整改,现
将自查情况报告如下:
一.档案工作法律.法规的学习.宣传.贯彻情况
依法管理档案事业是档案工作健康发展的关键.全县各级档案部门和档案工作者以开展〝五五〞普法为抓手,充分利用电视台.电台.报纸等新闻媒体,围绕《档案法》和《安徽省档案条例》进行重点宣传贯彻,档案人员的法律素质得以提高,在实际工作中的学法.用法能力得到加强,依法管理档案事业的水平逐步提升.在自查中我们也发现:少数单位领导档案法制意识还很淡薄,工作中还存在一些违反档案法律法规的现象.为此,我局积极向县委.县政府分管领导汇报,并计划于9月份在全县开展一次档案行政执法检查,在普查的基础上计划对_个单位进行重点检查,目前县委办公室.县政府办公室正在起草文件,执法检查的各项工作已准备就绪.
二.国家档案局8号令贯彻.执行情况
自国家档案局第8号令颁布实施以来,我局精心组织安排,并根据我县实际情况认真组织实施,促进8号令得以贯彻执行.一是及时调整审查委员会组成人员名单并以正式文件下发至各乡镇和县直各单位;二是精心组织培训,_年4月举办了为期3天的培训班,邀请市局专家进行授课,参加人员达_8人.今年计划于9月下旬再次举办一次培训班,并纳入单位年初工作目标.三是及时审查批准《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,_年已来,已审查批准了县国土局.县总工会.九成检察院等30多家单位报送的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,已占全县的65%以上.四是全面贯彻实施,到目前为止,已有县委办.县政府办.法院.民政局.农行等大部分单位按照8号令要求对本单位的文件材料进行整理归档.但
是在贯彻实施过程中,由于一些单位专兼职档案员业务不够熟练,再则档案员岗位变动频繁,使得对该项工作不能够具体贯彻落实,个别单位领导档案意识不是很强,对档案工作重视程度不够,这些因素都或多或少制约了此项工作的开展;部分单位还没有按规定上报《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》.
三.档案管理和开发利用情况
一是顺利完成一号库房搬迁工作.7月中旬,我县普降特大暴雨,县档案馆一号库房因位于一层.年久失修,雨水渗漏严重,7月_日,县武警中队官兵连续奋战8个多小时,在局机关全体人员的配合下,将一号库房馆藏34_2卷档案._596册资料全部安全转移到二楼办公室,确保了馆藏档案的绝对安全.二是按照〝九防〞的要求,搞好安全配套措施,建立健全了库房各项管理制度,制定了库房安全四级责任追究制度;三是消化馆藏存积的工作余量.从4月上旬开始,集中一个多月时间对原接收的破产改制企业档案进行清点整理,共清理蛇皮袋572袋,整理出86家共4_49卷破产改制企业档案,订购了近万元专用档案箱,编制了案卷目录并进行了电子录入.
档案的最终目的就是提供服务,今年以来县馆努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待,1--7月共接待社会各界档案利用者_5人次,查阅档案383卷(册),为我县经济建设.编史.修志.落实政策.机关查考.调解纠纷.核实工龄.工作调动.户口迁移.复退伍军人安置.学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度.
但是由于县档案馆还是租房办公,保管条件因此难以达到规定的标准;库容早已
饱和,接收档案工作停滞不前,难以最大限度满足群众利用档案的需求,也无法充分发挥档案馆作为国家档案资源的保管基地和利用服务中心的功能.基层档案室保管条件参差不齐,不少单位的档案保管条件仍比较落后,达不到安全标准,与整齐.规范.统一的要求存在一定差距.
四.重点建设项目.民生档案和各类专业档案管理.利用情况
我局积极配合民生工程的实施,加大与有关部门的共同配合,如农村居民最低生活保障制度.农村〝五保户〞供养制度.城镇居民基本医疗保险制度.新型农村合作医疗制度.法律援助等民生工程在实施的同时,档案工作及时跟进.协助相关部门整理完成农村低保档案9234卷.城镇低保档案_61卷,城乡医疗救助档案_27卷.此外,全县3个法律事务所档案管理已全部通过省二级档案目标管理认定.从今年4月至6月,指导协助县民政局共整理完成婚姻档案42953件.退伍军人档案37_件,此外,收养.地名.勘界.下放.文书.会计.基建等各门类档案整理工作也全部结束.
指导县住建局整理民用建筑.市政工程等门类档案837卷,编目9册;参与完成重点公路工程麦望线档案验收1家.水利重点工程雷港泵房档案验收1家.但是由于县级重点建设工程档案没有及时备案.审查验收,目前这项工作只是由建设局一家单独操作;〝林改〞档案.人口普查档案.婚姻档案.劳动保障专业档案等没有及时进馆;新农村建设档案管理未列入新农村建设总体目标;部分乡镇和县直机关档案管理规范化水平离省.市要求还有很大差距.
五.档案信息化和基础设施建设情况
积极利用政府信息公开发布平台,在政府信息网上公开发布现行文件.法律.法规,为人民群众了解办事程序.查阅资料提供了极大的方便.同时争取到领导重视,将县档案局纳入县政府信息公开领导小组成员单位之一,具体负责指导目录分类和索引编制,负责政府信息公开指南和目录的归档,提供查询服务.积极开展档案文件级目录的计算机录入工作,在有条件的单位推广科怡计算机管理软件,县国税局.农发行.法院等单位基本实现了运用计算机管理档案.
为改变局馆档案信息化落后的工作现状,我局制订了《望江县档案信息化建设实施方案》,并将_年作为档案信息化建设起步年,拟先期购置1台服务器.6台电脑及相关设备和业务软件,争取完成省档案局布置的年内完成_49年至_70年的馆藏案卷级目录和文件级目录的录入工作,同时积极向县政府争取_万元档案信息化建设经费.
六.档案人员参加档案业务培训及持证上岗情况
目前全县档案持证上岗人员共82人,部分单位由于人事变动,档案人员已调离了工作岗位,新任人员还有一部分未能取得档案上岗证书.为此,我局认真落实《关于开展_年度档案人员岗前培训工作的通知》要求,转发了省.市相关文件,积极准备_年度档案人员岗前培训工作,培训收费事项向物价.财政局进行备案登记,并得到了许可.计划安排培训人数80人,邀请市局专家授课,并在望江设置分考场.
七.档案用品.装具标准化执行情况
指导县档案事务所按照市场化规范运作,统一购置标准的档案用品和装具.计划联合工商.质监部门开展一次档案用品和装具的检查,查缴市场上不全格的产品,监督各单位购置标准化的档案用品和装具.
_年档案行政执法检查自查报告范文(四)
在县档案局和上级主管部门的正确指导下,按照《关于开展___年档案行政执法检查工作的通知》的要求,我局进一步加强对档案的收集.整理和管理工作,使档案得到了更有效保护和利用,现将自查情况报告如下:
一.健全组织机构
为切实加强对档案工作管理,将档案工作列入了___年重点工作,成立了由局长任组长.分管领导任副组长的领导小组,配备熟悉业务工作的兼职管理人员,及时解决了档案工作的困难和问题.组织学习《档案法》,国家档案局8号令.9号令.通过多种形式的宣传学习,提高了广大职工的档案意识,建立了一支由股.所组成的档案管理网络队伍,营造了一个重视档案管理工作的良好氛围.
二.强化制度管理
根据《档案法》及《实施办法》等相关规定,认真贯彻执行档案管理的法律法规
和规章制度,建立健全了档案管理的各项规章制度_年度档案行政执法自查报告_年度档案行政执法自查报告.包括收集.整理.保管.鉴定(含销毁鉴定).统计.利用及归档范围.档案保管期限表.分类方案及各种专门档案.电子文档管理的制度和办法,按规定进行了上墙.
三.强化基础设施
自移民搬迁后,局领导非常重视档案管理工作,按要求建立了专门档案库房,购置了档案柜,安装了防盗设备,空调设备.有防火.防光.防虫.防有害气体的消毒杀虫设备和药物,做到了档案员办公室.档案查阅室和档案室〝三分开〞,库房内存放档案装具样式.规格及质量符合国家标准,有数量充足.质量较好的档案专用柜,对机关形成的档案实行集中统一管理.
四.强化档案管理
按照归档范围和归档制度要求及时将各股室移交的档案资料进行归档.归档文件的质量符合有关规范要求,书写材料适宜档案的长期保存,文书档案.会计档案.声像档案.科技档案及形成的各种光盘.磁盘信息等齐全完整
按照《县重大建设项目档案管理办法》的规定,本规定所称县重大建设项目(以下简称项目)是指县政府确定的重大建设项目及投资额在5_万元以上(含5_万元)的建设项目,我局无项目涉及.按照《向家坝水电站库区移民档案管理办法》和民生档案管理办法,并结合我局实际,将形成的档案归入了本单位的文书档案进行统一
管理
五.档案管理不足方面
主要是对机关照片.实物重视程度有待增强,档案信息开发利用方面,编写档案利用效果典型实例汇编及在有关刊物上发表文章还有待于加强.
档案管理是一项系统工程,档案管理的现代化.标准化.科学化是未来档案管理发展的总趋势.我局在今后的档案管理工作中,要严格执行机关档案工作管理规定,加强档案管理,克服和修正不足,争取档案管理工作再上一个新台阶,为我县质监事业的发展作出新的贡献.
_年档案行政执法检查自查报告范文(五)
根据南档〔_〕_号《关于做好迎接市人大开展档案行政执法检查工作的通知》文件精神,我局认真对照有关检查内容要求,积极开展自查活动,对存在的问题及时进行整改,现将自查情况报告如下:
一.档案室基本情况
广西大明山国家级自然保护区管理局档案室现位于武鸣县两江镇明山路1号,建
筑总面积34平方米,其中库房.工作间各_平方米.该室是集中统一保管全局在政治.经济.文化等各个方面发展形成的档案资料的综合性档案室.现藏有各种门类和载体档案资料1_3卷(册).9861件.
二.自查情况
(一)档案工作计划及经费落实
我局的档案工作已纳入本单位的工作计划,近几年来,管理局在经费十分紧张的情况下,始终坚持把档案室的年度预算列入本级财政预算,保障档案工作经费落实到位,_年投入档案工作经费9_0元,主要用于参加档案业务培训.购置档案柜.电脑及电风扇等;_年投入档案工作经费_0元,主要用于参加档案业务培训费.购置档案柜.空调机.打印机及泰坦管理软件等;_年已投入档案工作经费1_元,主要用于购置档案柜和档案业务培训费,计划下半年再购置空调机.复印机.扫描仪各一台.
(二)档案工作的组织领导
档案工作是保护开发大明山不可缺少的组成部分,是保护大明山生态资源和开发大明山旅游资源的一项基础性工作.我局历届领导均十分重视,专门成立档案工作领导小组,进一步加强对档案工作的领导,由正职局领导任组长,副职局领导任副组长,各科.室.处.站负责人为成员的档案工作领导小组,全局上下均能充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性.
(三)配备专职档案员
目前,我局档案室配有专职档案员2名,都是由责任心强,政治素质好,业务水平好,档案工作管理经验较丰富,持有上岗证的同志担任,管理目标明确,专职档案员岗位较稳定.
(四)档案收集管理工作及建立各项规章制度情况
我局档案收集整理.立卷归档.保管利用.鉴定销毁.登记统计均按规定程序正常开展;同时制定了《档案管理员岗位职责》.《档案人员工作守则》.《档案保管制度》.《档案保密制度》《档案鉴定.销毁制度》.《档案借阅利用制度》.《库房管理制度》等各项制度,并在工作中不断完善和健全档案管理制度,使系统档案管理工作规范化.标准化.
(五)安全管理现状
我局高度重视档案的保管工作,坚持〝预防为主,防治结合〞的原则,不断改善库房保管条件并加强相应防范.抢救措施,以确保我局档案万无一失.成立了由局长亲自挂帅的档案安全领导小组,制订了档案安全保管的各项规章制度,定期不定期举行安全教育和培训,做到定期检查.专人负责,职责到位.发现不安全隐患及时解决处理,从而使我局的档案安全管理工作更加制度化.责任化.规范化.
积极投入资金不断完善档案库房的安全防范设施.现库房内配备了档案管理各项防范设施,安装了防盗门窗.避光窗帘,灭火器1具.空调机1台(包含除湿功能).温湿度计1个等保护设备,档案柜内放置了长效驱虫药,未发生过档案安全事故.总之,局档案库房内档案的防火.防潮.防尘.防鼠.防盗.防光.防虫.防高温.防污染等保管保护措施到位,达到了〝九防〞要求.
(六)重大建设项目档案工作的监管
南宁大明山风景旅游区管理委员会于_年2月注册成立了国有独资企业广西大明山旅游开发有限公司,由公司负责大明山旅游风景区各个项目的招商引资和市场运作,进行市场化运营._年至_年南宁大明山旅游风景区内已完成投资3亿元,建设了一批主要基础设施项目;其中包括:1.连接南宁至府城高速公路的府雷旅游专用二级公路(_.3公里);2.大门入口综合服务区;3.总长25公里的上山公路已全部铺设油路和完成安保设施;4.天坪景区已建成4星级标准的宾馆群,其中包括5栋可接待外国元首级贵宾的单体建筑;5.山上景区新建有养生之旅等6条旅游景点线路,新铺设青石板游览步道总长_余公里,新建景点40多处._年广西大明山重点招商项目立项已获得市规划局.市政府的批准,建设项目地点主要在大明山入口服务区和大明山景区内,项目内容有:骆越古都文化城.中国-东盟文化博览城.农业生态湿地公园.大明山天坪服务区旅游基础建设二期工程.大明山锦绣山庄.大明山天坪服务区生活用水供水工程.大明山朝阳林区防火道路项目等,预计总投资2亿多元.按照项目立项后进行登记,初建开始后进行指导,在建途中进行检查,竣工完毕后进行验收的原则,局规划科和档案部门随后对全局重点建设项目发展进行逐一登记,并开展相应的业务指导和督促检查,以确保全局每一个重点建设项目档案顺利通过验收.
近几年,我局研究反映大明山特色的龙母文化.骆越文化取得了重大进展,档案也相应跟进,一些具有重要价值的研究成果材料陆续入藏档案室.
(七)增强工作责任感,强化档案管理的开发和利用.
信息开发利用是档案工作的落脚点,是档案管理的目的.积极做好对外服务,在档案资料的利用上,先后为全局各职能部门提供了大量的文字.图纸等档案资料,为大明山山林界纠纷.保护开发建设工作发挥了积极的作用.
(八)文件材料归档和规范管理工作
我局将文件材料归档工作纳入本单位人员的岗位职责,应归档的材料绝大部分各科室按规定定期移交管理局档案室,无个人据为己有或拒绝归档现象发生,档案收集齐全.严格按照规定将归档文件以〝件〞为单位进行分类.编号.装订.排列.编目.装盒,整理过程有序化.具体整理方法如下:
1.收集文件,档案的收集较齐全完整,档案室给各科室设了一个档案收集文件夹,各科室于每年的三月份以前将所收集到的材料移交档案室;2.划分归档范围,制定了《大明山国家级自然保护区管理局文件材料归档范围和文书档案保管规定》,明确划分归档与不归档范围,凡是反映我局工作活动.具有查考利用价值的文件材料均属归档范围;3.分年度,一般文件,归入文件制发年度;跨年度的文件,归入文件内容所针对的年度.4.分类,_年以前,我单位采用〝年度分类保管期限〞的方法
来分类,分有党群工作类.行政管理类.业务工作类三大类,_年以后根据市档案局的要求,按照新的整理方法进行整理,归档文件统一采用〝年度保管期限〞的方法进行整理;5.划分保管期限,根据国家档案局8号令《关于机关档案保管期限的规定》,文书档案的保管期限为永久和定期两种,定期又分为长期和短期,_年以后分为30年和_年;6.装订,按档案装订要求和方法进行装订;7.排列文件,按事由排列,将同一事由的相关文件有机排列;8.编号,按盖归档章.编件号.编页号进行;9.编制归档文件目录,由泰管理软件生成目录;_.装盒,将归档文件按照其保管期限和件号的顺序依次装入盒内,并填写档案盒封面.目录和备考表各一份.
(九)档案工作人员业务培训情况
我局专兼职档案员的业务培训,主要以参加市档案局每年举办的档案业务培训班.讲座等为主,凡涉及到有形成档案移交局档案室的部门都派人参加了培训,如:党政办公室.人事科.南宁办事处.计划财务科.规划建设科.护林防火科.科学研究科.GEF办.经营开发科.安全生产监督科.旅游发展科等.
(十)执行《档案法》情况
《档案法》自颁布至今的_年里,我局始终认真贯彻《档案法》,按规定认真做好档案管理工作,至今没有违反《档案法》事件发生.
三.存在问题及对策
(一)档案法制意识亟待提高.由于档案法律法规宣传的局限性和覆盖面较小,尚在部分文秘人员.部门兼职档案工作人员中存在着档案法律法规意识不强的情况.对档案法律法规知识和档案法律法规的作用不甚了解,对文件资料与档案的关系以及归档与不归档的范围区分不清,对保管期限的划分把握不准,把本应归档的文件资料,由于疏于妥善保管造成丢弃损毁,把大量本不应归档的文件资料反而保管的很好,既造成了人力和档案保管资源的浪费,同时也为今后的提供利用埋下了无法弥补的隐患.
(二)库房小.经费和设备配备不足,人事科主管的档案行政执法与其他行政管理工作一样,都需要一定的经费和设施设备支持,但档案管理经费在年度财务预算中尚未列入行政执法经费,制约了档案执法管理工作的开展.
(三)建议与对策
一是加强宣传教育,增强法制观念.坚持依法治档,做好档案行政执法工作,首要问题是解决好档案法治宣传教育工作,通过多种灵活有效方式,扩大档案法制宣传范围和覆盖面,加强档案法制宣传力度,使档案法制意识尽快深入人心,防止因法制意识淡薄造成不知法.不懂法而违法的现象发生.在宣传形式上要突破思维,转变观念.创新载体,加大普及性宣传,力争使与档案工作有关的干部职工都能了解档案法律法规知识,知道档案所具有的资政.存史.育人等特殊作用,是其他任何载体都不可比拟的.通过加强对档案工作和行政执法人员的学习教育和对领导干部和干部职工档案法律意识的普及宣传,为依法治档工作创造良好的工作氛围.二是加大对档案工作经费和设备配备的投入,目前我局档案库房小,而且设备配备不算齐全,目前档案室尚未升级,争取创造条件明年完成升级工作.三是档案设施设备
不完善,档案设施设备的不完善也在一定程度,影响了档案业务工作,因此加大对档案工作经费和设备配备的投入是解决突出问题的重要途径.
一、加强档案安全意识，明确责任档案安全是档案工作的重中之重，一直以来，公司领导班子十分重视档案安全工作，坚持“安全第一、预防为主”的方针，牢固树立警钟长鸣的安全责任意识。公司档案管理部门设在综合管理部，通过积极组织相关人员学习关于加强档案安全工作的文件精神，提高员工防范意识。同时，要求各部门坚持“谁主管谁负责，谁在岗谁负责”的原则，落实档案安全工作，做到责任到人，措施到位，防患未然，避免人为因素造成的损失。公司共有12个部门，各部门均设有兼职档案员一名，部门负责人为本部门档案管理第一责任人，各部门档案工作接受公司档案管理部门的监督、检查与业务指导。二、完善制度，加强管理为做好公司档案管理工作，公司制定了1个办法，10个细则、1个应急预案等相关的规章制度，并按照各项制度的要求认真抓好落实。加强档案管理的科学化、规范化和制度化，为档案安全和利用提供更加坚实的基础。三、认真自查自纠，找准风险点，彻底消除隐患公司在检查工作中，重点从以下几个方面开展检查，以防止出现各种隐患：1、加强日常档案室硬件管理。严格对照“八防”要求进行自查自纠，库房内配备了温湿度计、空调、吸尘器等设备，库房外围配备了灭火器、监控器等设备。坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非档案管理人员，不准随意进入库房。在春夏季时节，认真做好防潮防霉工作，长期打开2台空调降温抽湿，确保库房温湿度适宜。定期投放档案防虫药，保证库房档案不受虫蛀。档案管理人员每天检查库房温湿度，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭，空调是否关闭，库房和档案有无安全隐患。2、做好节假日期间的档案安全管理工作。每逢节假日前，进行全公司范围内的档案安全检查，对档案库房、用电线路、电器运转、灭火器压力等进行重点检查，排除隐患，确保档案万无一失。
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3、按要求收集整理归档。根据《档案法》和公司相关制度的要求，协助各部门做好文件的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确。在档案的收集、整理、归档、移交、鉴定、销毁过程中，发现问题及时解决，确保档案材料的安全。
4、规范档案借阅程序，严格执行保密管理要求。档案资料利用实行专人负责，认真执行档案利用、保密制度，建立了档案借阅登记台账，定期清点催还归位。
5、强化档案网络管理。档案室配置了一台专用电脑，未接入网络，落实专人负责，做到规范操作，有序利用。近期按照上级公司网络意识形态工作要求，对连接网络的电脑彻查，设立信息系统防火墙、密码访问控制，严防网上泄密和他人通过网络窃密。对档案管理系统的电子档案目录数据库和电子档案的安全备份保管工作，确保档案信息系统的安全。公司还组织所有人员对办公区及档案室的资料进行彻查，涉及到意识形态问题的资料进行封存，借阅按照密件流程处理。
四、存在的问题通过自查自纠，已建立整改问题台账，主要包括以下方面：1、部分档案室硬件需配备和更新。档案室内无抽湿机；一楼档案室的一台空调已坏；档案室内无气体灭火器。2、档案室空间需要扩容。因公司成立的时间比较久，涉及的业务比较广，商务、工程建设资料多，现档案室已无位置再存放档案，导致无法及时接收档案。四、整改措施及下一步1、针对检查出现的问题公司提出整改措施，并落实到岗位，确保档案不受任何损失。一是综合管理部档案管理员应尽快报修已坏空调，对于不能再维修的设备要尽快更换。二是综合管理部档案管理员要尽快上报抽湿机、二氧化碳气体灭火器、防潮防虫药的采办需求。三是根据公司经营发展需要，综合管理部、商务部应抓紧时间对新档案室的改造工作，改善档案室保管条件。2、下一步一是为增强档案人员的档案意识和业务素质，积极参加省里的档案知识培训学习。二是强化培训，提高应急处置能力。公司近期将对办公区域开展防灾减灾应急演练，确保相关工作人员熟悉消防器材使用、应急处置流程和疏散逃生路径，确保遇突发事件能够妥善有效应对。
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通过此次自查，增强了档案安全意识，牢固安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。档案工作万无一失，今后，公司将按照此次检查的精神，把各项工作落到实处，确保档案的安全和完整。
**********公司201**年*月**日按照中共壶关县委办公室《<山西省档案局关于深入开展档案安全风险隐患排查整治工作的通知>的通知》（室函〔2019〕8号）文件要求，我社认真开展档案安全风险隐患排查整治工作，现将我社开展排查整治工作的情况汇报如下：一、切实加强组织领导，落实工作主体责任档案的安全工作是确保档案完整的重要保障，为确保我社档案安全风险隐患排查工作落实到位，我社成立了由一把手为组长，各副主任为副组长，各科室科长为成员的档案安全风险隐患排查整治领导小组，领导小组具体下设办公室，由机关办公室具体负责档案安全风险隐患排查整治工作，确保此项工作顺利开展。二、认真开展排查工作，确保排查工作无死角根据文件要求，我社主要从以下几个方面进行了排查工作：一是档案制度方面。我社建立了《档案管理制度》，并严格按照制度开展档案管理工作；二是基础设施方面。我社现有文件档案室和人事档案室两间，档案柜共50个左右，所有档案室均进出门上锁。三是管理方面。机关办公室年终对本机关的文件、材料等进行收集、整理和归档。文件档案室归机关办公室管理，人事档案室由机关人事科管理。三、继续加强档案管理工作，确保档案安全一是加强档案管理工作，加强对档案安全管理工作的重视；二是对档案室开展经常性检查，确保档案材料的完整性；三是对破损档案进行更换档案袋。
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档案局廉政风险防控管理经验材料第1篇县档案局坚持创新思路、科学管理、注重预防、务求实效的工作理念，把
推进廉政风险防范管理工作作为一项重要工作来抓，通过排查确定廉政风险点、划分风险等级、制定防控措施、总结考核评估大力推进廉政风险防范工作，初步形成覆盖全局各岗位廉政风险防控管理工作的新格局。
一、主要做法（一）加强组织领导，精心安排部署。一是及时召开动员大会，对开展廉政风险防控机制建设工作进行动员部署，成立了由局长任组长，副局长、为副组长，各科室负责人员为成员的档案局廉政风险防控机制建设工作领导小组，负责对整个活动的组织领导、检查督导及协调保障工作。确保了活动按要求扎实推进。二是研究制定并印发了《档案局廉政风险防控机制建设工作实施方案》，明确了廉政风险防范管理工作的指导思想、对象、范围、内容和具体要求等。为廉政风险防控机制建设工作的顺利推进提供了制度保障。（二）扎实深入开展廉政风险防范管理工作1、注重前期预防为增强干部职工的廉政风险防控意识，每周利用政治学习的时间，采取听讲座、外出参观、观看反腐倡廉光盘、进行心理调适和自学等方式开展学习教育活动，并做好学习记录。这些学习教育活动的开展，提高了党员干部的整体素质，增强了大局意识、责任意识、法制意识和廉政意识，激发了爱岗敬业、积极进取、廉政勤政的热情。2、强化中期监管为将岗位廉政风险防控管理落到实处，各科室围绕行政管理环节、档案管理环节对每个岗位、每位干部的工作职责进行认真梳理，填写了《行政职权目录表》，通过采取自己找、群众提、互相查、领导点、组织评等方法，全面查单位、科室、个人存在的或潜在的岗位廉政风险点，并按照危害程度和发生频率等进行分析评估，确定不同的风险等级，全面推行岗位廉政风险防控管理，围绕收费管理、监督检查、行政许可、人财物管理等重点环节，完善了档案利用制度、行政执法公式制度、首问负责制度、廉政谈话制度及人事管理、车辆管理等方面的制
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度，逐步形成了用制度管人、用制度管事、用制度管权的监督制约机制，切实做到办事效率提高，服务能力增强。
3、完善后期考核为使廉政工作规范化，我局建立了廉政风险防范监督考核制度，通过阶段检查、单位内部评估、风险控制、定期考核方式，对局廉政风险防范各项措施落实情况进行考核评估，把档案管理中的行政许可、档案利用收费等重点工作都置于廉政风险防范管理监督之中，使全局工作运转更加制度化、规范化、程序化、高效化。二、取得的成效通过开展廉政风险防范管理工作，初步形成了覆盖机关的廉政风险防范管理工作网络，逐步建立了比较完善的廉政风险防范管理长效机制，有效防范和化解廉政风险，促进机关工作人员廉政高效，推动档案工作的高效健康发展。三、存在的不足和下一步打算我局在廉政风险防控机制建设工作中虽然取得了一定成绩，但仍存在一些问题和不足，主要是：查找的风险点不够细、不够全面，需进一步深化。廉政风险防控管理工作的各项制度还有待进一步完善。针对存在的问题，我局将在以后的工作中，进一步建立健全风险防范措施，加强廉政建设。一是进一步加强学习教育，筑牢思想防线；二是进一步完善防范措施，修订完善制度；三是进一步加大监督力度，形成长效机制。档案局廉政风险防控管理经验材料第2篇20xx年，市档案局（馆）通过完善教育、制度、监督三大工作体系，形成针对性较强的教育体系，以廉政风险防控为重点的制度体系，以人民群众、全体干部职工有序参与为取向的监督体系，切实做好廉政风险防控工作。一、注重教育，建立廉政风险防控教育体系针对单位受教育对象的实际情况和心理特点，分层次、有重点地确定教育内容。通过专题辅导、例会渗透、谈心谈话、OA平台传阅学习资料等多种形式，营造良好的氛围。让干部职工对廉政风险防控工作的重要性有深刻认识，增强廉政风险防范意识。同时，帮助干部牢固树立正确的权力观、地位观、利益观。二、完善制度，健全廉政风险防控制度体系
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在查准、查全、查深廉政风险的基础上，整合资源，建立廉政风险信息库，对可能在行政、业务、管理、岗位等环节上发生的廉政风险情况进行常态化分析，建立廉政风险分析机制；完善预防廉政风险的工作机制，在认真梳理职责权限、业务流程和规章制度的基础上，根据工作实际，进一步健全在重大决策、重要人事任免、重大事项和大额资金使用等方面的议事规则、工作程序和规章制度。
三、畅通渠道，强化廉政风险防控监督体系专门设立意见箱，广泛征询社会各界人士和全局（馆）干部职工对市档案局（馆）工作的意见建议。以＂改进工作作风、提升服务水平、增强行政效能、提高人民群众满意度＂为目的，努力打造一支廉洁自律、团结高效、勤政为民的领导干部队伍。档案局廉政风险防控管理经验材料第3篇云南省会泽县档案局馆高度重视廉政风险防范管理工作，近期，该局采取五项措施，分别从岗位、科室和单位三个层面分别查找在思想道德、权力行使、制度机制和外部环境四个方面的廉政风险点，有效推进了局馆廉政风险防范管理工作。一是深化学习教育，统一思想。县档案局馆分别召开局务会、全体干部职工会，认真学习《会泽县全面推进廉政风险防控工作实施方案》等文件精神，准确把握查找廉政风险点的具体要求，做到了边学习、边梳理、边查找、边制定整改措施。二是认真剖析，查找个人廉政风险点。局馆全体干部职工对照自身工作职责和执行制度的情况，通过自己找、领导提和群众帮等方式认真查找个人在履职过程中存在的思想道德和岗位职责等方面的廉政风险点。三是对照流程，查找科室廉政风险点。各科室分别召开会议集体讨论，根据科室所负责的业务工作，认真对照每项业务工作流程，查找制度和机制等方面的廉政风险点。四是召开局党支部会议，查找单位廉政风险点。局机关廉政风险防控领导小组办公室通过对各科室查找情况进行汇总分析，并召开局党支部会议，研究确定了档案局馆在财务管理、队伍建设、档案行政执法监督、档案查阅利用和档案业务指导等方面的廉政风险点。五是加强监督检查。局馆廉政风险防范管理工作领导小组对全体干部查找廉政风险点的情况进行了全面审查，对不符合规定的，要求重新查找，并通过局政务公开栏进行公示，同时开展了廉政承诺。
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通过查找廉政风险点，局馆全体干部职工充分认识到查找廉政风险点的重要意义，进一步增强了工作责任心和使命感，为局馆廉政风险防范管理工作的顺利开展奠定了基础。
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2021年档案工作情况汇报范本一、领导重视，___健全我局档案管理工作经历了一个从无到有，从不完善到完善，从不规范到规范化管理的过程，逐步健全了档案管理体制。___年___月档案升级以后，我局始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训，不断提高其自身素质，明确档案管理工作的目的意义，提高管理水平；二是机构改革以后人事变动，及时对专兼职档案员进行了调整。三是对档案鉴定小组进行了调整，负责日常档案管理，确保档案管理质量。二、加强制度建设，建立约束机制近年来，我局认真贯彻执行《___省档案管理条例》，但随着机构的变化，职能也日渐增强，现结合自身实际情况，重新制定了各股室的工作职责，加大了对档案调阅工作的管理，做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度，把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。通过对广大干部职工的宣传教育也极大增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。三、加强硬件建设，创造必要的物质条件为了档案的规范化管理，我局在原有基础上挤出部分资金，添置了___组档案柜，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。四、加强软件建设，实行了规范化管理我局档案管理工作始终坚持高标准严要求，几年来，坚持不懈地
做好以下几方面的工作：一是在档案部门的指导下，___材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷，综合档案在接收时严格把关，认真逐卷___，对不完善的待完善后再上交。到目前为止，我局综合档案室收集卷宗总数为11476卷，其中：综合档案928卷，会计档案178卷，土地管理专业档案10346卷，声像档案24卷，各类档案的立卷归档均符合规范化要求；三是认真落实八防措施，坚持测量并记录库房温湿度，添置防虫、防霉药剂，定期进行安全检查，发现问题及时处理；四是在正常管理的同时注重档案的开发利用，编制各类案卷目录等多种检索工具，编制了___机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材料。严格按规章办理借阅手续，填写利用档案登记簿，建立了利用效果登记簿。
五、档案工作的努力方向我局在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作，取得了一定的成绩，但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导，提高档案人员素质，加强档案建设。为全面正确地做好土地管理工作，准确履行行政执法职能提供后勤保障。一是加大《___档案法》的宣传贯彻力度，提高全体工作人员的档案意识，明确档案工作的地位和作用，确保档案工作的顺利开展；二是抓好档案人员的政治业务培训工作，进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力，及时解决工作中存在的问题；三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作，开创档案管理工作的新局面。
2021年档案工作执法的情况汇报材料今年___月市___局下发《___开展全___案工作执法检查___》后，各部门、单位认真对照检查内容开展了自查，针对存在问题，制定整改措施，如期上报了自查材料。在各部门、单位自查的基础上，市___局于___月份抽查了市环保局、经委、公安、检察系统等___个单位的档案工作。从自查和抽查的情况看，近年来我市学习贯彻执行《档案法》、《安徽省档案条例》和推动档案管理工作的总体形势较好，但也存在一些问题。一、主要成效（一）档案工作领导体制依法建立。各单位都明确了分管档案工作的领导，落实了主管部门，明确了责任主体，配备了专职或兼职档案员，构建了档案工作网络体系。（二）档案管理机制业已形成。各单位均设立了综合档案室，并建立了各项档案管理制度和业务建设标准；能够集中统一管理本单位、本部门的档案，并按照规范标准，对当年形成的各门类档案进行了收集、整理、编目，基本符合要求。市环保局科技档案管理尤为规范；市公安局和市总工会坚持开展档案工作系统内检查评比，做到了经常化和规范化；市教育局和市检察院系统通过年检的形式，对所属单位的档案工作进行监督和指导，市教育局还坚持每年一个专题，收效明显。（三）档案保管条件得到进一步改善。各部门、单位档案工作投入逐年增加，档案工作基础条件得到进一步改善，满足了档案工作开展的需要。市劳动局在搬迁到新办公场所后，投入___余万元，对档案库房进行了改造；市交警支队新建办公楼时，专门建设了符合规范的档案用房。市区两级检察院以此次检查为契机，把档案用房的配套
建设纳入重要工作计划，狠抓___落实，并且基本完成了各门类档案目录的计算机录入，实现了微机检索。市农业发展银行大力推进档案数字化进程，电子档案管理初现成效。还有不少单位___了档案密集架，解决了多年来档案库房狭小，档案存放拥挤的难题。
（四）档案利用服务收效明显。不少单位的档案部门在做好档案基础业务建设的同时，积极开展档案利用工作，产生了良好的社会效益和经济效益。
二、存在的问题在这次检查中，也发现了一些问题，主要表现在四个方面：一是部分单位没有按照要求积极开展自查活动，有的单位领导对自查工作重视不够，有的档案室自查自纠的工作主动性不强，不少单位没有按时上报自查材料。截止___月底，市直机关中按照要求上报自查材料的只有___家单位，占总数的___%。二是个别单位文书档案归档不够齐全、完整，专门档案及时归档的意识还不强；少数单位存在专门档案如音像档案、科技档案等归档不及时，甚至几年没有照片归档的现象。有的单位档案人员兼职较多，档案的日常管理难以顾及，有的单位档案人员变动频繁，队伍不够稳定，对档案工作的顺利开展造成了影响。三是档案管理现代化工作普及面比较小。市直___个单位的档案室仅有___家购置了档案管理软件，占总数的___%，直接影响了档案管理现代化的进程。四是个别行业主管机关没有很好履行对所属单位的档案工作所负有的监督和指导职能，以致档案工作出现一定程度的滑坡。三、几点要求针对存在的问题，希望各部门、单位引起高度重视，及时加以整
2015年度档案执法检查自查报告
档案工作是我局工作的基础和重要组成部分，为了使我局的档案工作更好地为大兴民政服好务，在管理体制、基础设施、业务建设、开发利用等方面做了大量扎实细致的工作，使我局档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据京兴档[2015]12号通知精神的要求，我局进行了自查，现将自查情况报告如下：
一、机构与组织管理
我局档案工作管理体制明确，局党委副书记亲自抓档案管理工作，办公室具体负责，同时配备了政治可靠，相对稳定的兼职档案人员。档案工作做到了统一领导、统一机构、统一制度，对本机关形成的各类档案从实体上实行了集中保管。档案工作列入了局班子的议事日程，并能切实解决档案工作人、财、物等方面的问题，档案经费能满足档案工作的发展需要。
认真组织全局干部职工学习《档案法》、《档案法实施办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等档案法律法规和业务知识。通过学习，使大家提高对档案工作的认识，增强了工作的积极性和主动性。档案员能够积极主动向区档案部门反映机关档案工作情况，接受其指导和监督。并建立健全了档案归档、保管、保密、鉴定、利用、岗位责任制等档案工作制度，并印发各科室认真贯彻执行，使档案工作做到了有章可循。同时，积极采取多种方式对本机关兼职档案人员进行业务培训，严格考核，做到目标到人，责任到人。
二、基础设施建设
我局的档案库房及档案查阅室两间，密集件10组，能容纳本局未来20年内形成的各类档案资料，档案库房坚固、安全，防尘、防火、防潮、防高温、防虫、防鼠等“八防”设施。根据档案工作的
发展和需要，我局档案室配有计算机、打印机、办公桌椅，便于查阅和管理，有数量充足的整理档案所需用具。
根据有关规定，我局制定了符合本局实际的机关文件材料归档范围及各门类档案保管期限表等业务规范，并坚持实施。归档文件材料的书写格式、质量符合有关规范要求，书写材料适用永久、长期保存。应归档的文件材料齐全完整，收藏的档案资料内容丰富。今年我局机关档案室共整理接收档案331件。其中，文书档案永久87件、30年8件、10年216件，目前档案室有文书档案3215件、会计档案1315卷、婚姻档案2026卷、优抚档案801卷、基建档案136卷、照片档案1698张、实物档案366件。在做好机关档案归档的同时，对下属单位的档案收集整理工作也进行了指导，圆满的完成了归档工作。档案的分类、排列符合要求，档案无积存零散文件。档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬等现象、无失泄密事件发生。
四、档案信息开发利用
开展编研工作，提高利用功能。结合民政工作特点，以突出服务为宗旨，除了坚持续写《大事记》、《组织机构沿革》、《基础数字汇编》等编研资料，进一步开发了档案资料的价值，提高了其利用效能。
做好档案的开发和利用。多年来我局档案室为各科室查阅档案提供方便、快捷的服务方式，如：电话待查、送卷上门等，2015年上半年共为各科室查阅档案60多人次110多卷，解决了工作中的很多疑难问题。在档案实体利用和档案信息利用安全方面采取了借阅登记责任到人，档案利用手续齐全，保证了档案没有丢失、损坏、失密、泄密的现象。
通过近几年的努力，我局做了大量卓有成效的工作，取得了明显的成绩。通过这次自查工作，我们看到了自身还存在不足，需进一步提高全局干部职工的档案管理意识，加强对兼职档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，认真开发档案信息资源，为机关工作提供更好的服务。
2015年10月22日
档案行政执法监督检查
自查报告
收到《关于开展档案行政执法监督检查的通知》后，城关镇党政领导对档案执法工作检查高度重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作，现将自查情况汇报如下：
一、自查基本情况汇报
(一)领导重视，思想统一，任务明确
镇领导非常重视此次档案检查工作，要求做到三落实：一是责任落实到人，要求分管领导切实履行检查职责，完善工作方案，提升档案管理工作水平；二是任务落实到人，要求专职档案人员按照通知，逐条自查，及时查漏补缺；三是制度落实到人，要求领导干部以身作则，严格遵守档案工作管理制度，配合此次档案行政执法检查工作。
(二)建立健全档案管理制度，强化档案管理工作
为使城关镇的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，更好地开展各项工作。我镇制定了《档案人员岗位职责》、《档案收集归档制度》、《档案整理制度》、《档案查（借）阅制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》等办法、制度，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。
(三)注重教育、增强档案工作意识
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为增强档案法治意识，更好地推进依法治经档，经常组织机关干部和街道办事处干部学习《档案法》及《河南省档案条例》。提高干部职工的档案管理意识和档案管理工作能力，有效保护和利用档案为经济建设服务起到了积极的作用。
(四)加强档案资源开发利用，充分发挥档案作用
为了充分发挥档案的作用，更好地为城关镇各项工作服务。我们将档案的开发和利用工作作为我们工作的新起点。特别是编研工作，随着室藏档案规模的不断扩大，档案管理工作的逐步规范，我镇把编研工作作为主题和难题来突破。
二、存在的问题
(一)在归档工作中重视文书档案的归档，对声像、科技、实物档案的归档工作重视不够。
(二)部分同志档案工作意识有待加强，在归档阶段发现，部分同志为了自身工作的便利性，将文书材料交由科室自己管理。
(三)档案室设施不够完善，“十防”工作有待进一步加强。
(四)档案信息化建设有待进一步加强。
(五)检索体系、目录不够完善。
三、整改措施
(一)继续加强对档案工作的领导和重视，镇领导定期或2
(二)从广度到深度进一步认真贯彻《档案法》、《河南省档案管理条例》，不断增强档案意识。同时，要求各科室按时上交档案材料，使档案工作真正纳入依法管理、依法治档的轨道。
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