人力资源规划报告专业版
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人力资源计划汇报
随着集团业务规模不停快速发展, 闪现了人才资源贮备与制度文化建设与发展速度不相匹配的现象。
只有正视现状, 改善管理中闪现的问题, 从易入手、 从长计划、 一步一脚印, 才能更上一层楼。
一、 改善离职的分析
1、 离职人员统计
从 9月开始建立花名册至今, 根据所记录的数据, 集团各部门管辖下的离职人数及比例如下:
表 1:
集团总部人员离职率
部门
总裁办
财务部
行政人事部
合计
在职人数 7 18 13 38 离职人数 4 10 12 26 合计人数 11 28 25 64 离职率 36% 36% 48% 41%
离职率=已离职人数/( 离职人数+在职人数)
*100%。
若离职率超过 50%, 说明从人数的角度思索部门人员的就已经全部换过一次。
2、 离职数据分析
每个大中规模企业都有制订人力资源计划, 会建立人员优化比率, 即每年会淘汰不适合企业发展的人员的比率; 一般企业在保证管理运行平稳情况下, 此比率平均值为 5%-10%( 经验值)
; 但假如管理人员淘汰比率超过 10%, 到达 20%就是处于人员异常流动状态, 会影响企业管理工作稳定, 同时严重员工心态与势气, 还会引起政府劳动监察部门的关注, 要企业书面上报。
当前 集团职能 管理岗位的离职率达已经达 到达 41% 时, 作为集团经营管理层 必需直面 这文档仅供参考
个严峻 问题, 对症下药。
3、 离职原因面谈调查
员工离职时书面写的离职原因, 一般都不是真实原因。
为此, HR 会通过与立即离职人员做一个非正式的沟通面谈调查, 从而获取员工离职前真实想法, 以提高人力资源管理效率。
通过近 9个月来对35位集团总部工作的离职员工的调查, 获得员工离职反映的主要问题如下:
表 2:
集团总部人员离职原因面谈调查表
原因分类
工资低
六天工作
缺晋升机制
福利不足
其它原因
原因占比% 51% 63%
46% 23% 54% 调查分析:
,
工资低:
离职人员有 51%都会提出在集团工作都这么长时间, 工资还没变过, 现在的工资水平已经低于市场水平, 出去外面寻求新的机会和更好的酬劳;
六天工作:
离职人员有 63%都会说六天工作这个原因, 《劳动法》规定:
我国现在实行的是每日工作不超过 8小时、 每周工作不超过 40 小时的工时制度, 也是当前人才市场的主流观念, 集团当前六天工作制, 42小时在市场上没有竞争力。
缺晋升机制:
离职人员有 46%的人会提出留下的人被感觉是待着不走, 被遗弃了, 没有了上升的空间了, 晚走不如早找。
福利不足:
离职人员有 23%的人指出集团缺乏一种人文关怀的政策, 感觉除了上班没有其它企业活动了。
以上的分析, 基本都是企业发展中会闪现的分析思绪。
关键是分析数据中的比例情况, 每个企业可能每个企业在差别时期会文档仅供参考
不相同。
找到主要矛盾, 重点解决。
二、 招聘瓶颈的分析
表 3:
各单位招聘岗位邀约数量与比率
序号
公司
邀约数量
比率
1 1
集团行政人事部
291
31.4%
2 2
粮油储运
213
23.0%
3 3
集团财务部
148
16.0%
4 酒店管理 63 6.8% 5 骏粮贸易 65 7.0% 6 总裁办 49 5.3% 7 爱度假网络 41 4.4% 8 喜驿公寓 30 3.2% 9 黄果树酒店 12 1.3% 10 骏泰物业 9 1.0% 11 正通博雅 4 0.4% 12 久柏易游 1 0.1% 13 莽山温泉 1 0.1%
927
100.0%
表 5:
各岗位邀约数量与比率
序号
岗位表
邀约数量
比率
1 1
行政专员 162 17.5% 2 2
会计 132 14.2% 3 3
法务专员 88 9.5% 4 财务经理 85 9.2% 5 酒店销售经理 64 6.9% 6 业务员 59 6.4% 7 行政司机 58 6.3% 8 招聘培训主管 54 5.8% 9 行政经理 41 4.4% 10 微信运营专员 31 3.3% 11 出纳 28 3.0% 12 公寓前台接待员 24 2.6% 13 物业经理 21 2.3% 14 秘书 19 1.2% 15 人力资源专员 11 1.2% 16 物业文员 9 1.0% 17 旅游同业销售 8 0.9% 18 企划经理 8 0.9% 19 客房服务员 6 0.6% 20 酒店人力资源经理 5 0.5% 21 粮油贸易经理 3 0.3% 22 外账会计主管 3 0.3% 23 文化专员 3 0.3% 24 产品拓展专员 1 0.1% 25 流量合作专员 1 0.1% 26 平面设计师 1 0.1% 27 网络管理员 1 0.1% 文档仅供参考
28 用户增长 BD 1 0.1%
927
100.0%
表 6:
邀约成功率分析表
序号 分类 因由 邀约电话 比率 1 未实际沟通 未接电话 42 4.53% 2 对方不来 已发邮件未复 5 0.54% 3
邀约不成功原因
无意向 45 4.85% 4 六天制
188
20.28%
5 距离远 84 9.06% 6 薪资低 40 4.31% 7 无公积金 9 0.97% 8 不合适 197 21.25% 9 邀约成功率 可面试 317 34.20%
合计
927
100.0%
说明:
1、 离职率高, 员工留不下, 招聘工作进入瓶颈。
统计
2月末至 6 月初约 70 个工作日的时间, 一共打出邀约电话 927 次( 不含简历筛选)
, 平均天天打出 13 个邀约电话, 电话邀约成功率为34.2%, 即平均天天只有 4 个人是电话邀约成功的, 实际由于种种原因不来现场面试的超过 50%, 现场面试平均天天不超过 2 人, 效率非常低。
2、 电话邀约面试中” 不适合”的比例为 21.25%, 属于我发对应聘简历筛选的结果, 不适合的比率比较高, 说明招聘方的人才需求观与实际的人才发展方向有差别。
3、 电话邀约面试中因” 六天制”的原因不来面试的比例为20.3%, 在不来原因中排行首位, 说明集团的出勤模式已经与市场闪现了脱钩。
4、 对功能( 后勤)
部门人员的邀约率偏高的现象, 需要检讨岗位设置合理性问题。
离职会闪现群体效应, 例如部门领导离职, 文档仅供参考
会带来下属的离职潮, 同事离职会影响周边同事仿佛感觉不离职就不舒适。
三、 提升员工学历比例, 吸引高端人才
表 7:
人才性别与素质比率
公司
在
职
人
数
性别
学历
男
女
博
士
硕
士
本
科
大
专
高
中
中
专
初
中
小
学
不
详
集团 28 12 16 1 2 10 6 3 4 0 1 1 骏安消防 47 37 10 0 0 5 28 5 3 4 0 2 酒店管理 5 3 2 0 0 3 2 0 0 0 0 0 爱度假网络 6 3 3 0 0 0 6 0 0 0 0 0 爱度假旅行 2 2 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 骏粮贸易 1 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0 0 粮油储运 4 1 3 0 0 1 3 0 0 0 0 0 合计 93 58 35 1 2 20 47 8 7 4 1 3
62.4 % 37.6 % 1.1 % 2.2 % 21.5 % 50.5 % 8.6 % 7.5 % 4.3 % 1.1 % 3.2 % 上述表格统计了集团总部公司的人才学历比例, 前四位为:
大专 50.5%, 本科 21.5%, 高中 8.6%, 中专 7.5%。
企业未来不停的发展, 需要贮备充足的人才, 那么现在的人才显然不能满足需求的, 需要提升人员学历素质。
招聘应聘过程, 实际上是双向选择的过程。
企业对高素质的人才的吸引, 除了企业的提供可晋升的平台外, 员工还会比较企业间的福利政策, 作为选择的依据。
建立健全的福利政策, 是集团长远目的。
但, 假如能将出勤管理模式迅速调整, 至少可以减少本集团与其它企业的差距, 使得人才吸引力更强, 对提高人才素质有重要作用。
四、 展望未来, 提出管理建议
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1、 符正当律法规建设与发展企业, 是企业长期发展的基石。
对劳动法规的遵守, 是企业应尽的义务。
2、 建立与定期检讨组织架构。
定编定岗, 完善中层管理人员职能与培养, 使组织架构的发展符合集团发展速度。
3、 建立薪酬体系。
标准化各层级薪酬范围, 让留下的员工能有发挥的空间和相匹配的薪酬。
打破这种思维:
老板总是想着别人的员工总是优异的, 员工总是想着别人的老板总是大方的。
4、 建立绩效与晋升机制。
让中层管理人员发挥管理, 让基层人员提高绩效。
5、 制订年度企业文化活动计划。
建立属于员工的企业文化, 区分营销文化和企业文化, 让员工感受到企业的关爱后自动宣传企业营销文化。
PS: 关于大小周的出勤调查 汇总
调查:
增加周一至周五的工作时间, 缩短周六工作时间, 您认为可行吗?
序号
单位
可行
不可行
其它
1 财务部 √
2 行政部 √
3 骏安消防 √
4 爱度假 √
5 骏粮 √
6 建材 √
比例 100% 0% 0%
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调查:
将现在的六天工作制, 调整为 5.5天工作制( 大小周)
, 您认为最大问题是什么?
序号
单位
没问题
不能完成工作
其它
1 财务部 √
2 行政部 √
3 骏安消防 √
4 爱度假
√
5 骏粮
√ 6 建材 √
比例 83.3% 16.7% 16.7% 说明:
上述调查结果汇总, 是单位负责人提供的数据, 假如集团总部调整出勤时间, 能支撑当前工作状态。
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