2023年人员离岗离职管理制度3篇

人员离岗离职管理制度1　　一、辞退管理　　1、辞退：是指对不适合店铺发展或严重违反店铺规章制度的员工依法进行的劝退，包括试用期内辞退及转正后辞退。店铺对被辞退员工按其薪资标准与实际出勤天数正常进行薪下面是小编为大家整理的2023年人员离岗离职管理制度3篇,供大家参考。

人员离岗离职管理制度1

　　一、辞退管理

　　1、辞退：是指对不适合店铺发展或严重违反店铺规章制度的员工依法进行的劝退，包括试用期内辞退及转正后辞退。店铺对被辞退员工按其薪资标准与实际出勤天数正常进行薪资结算。

　　2、辞退程序

　　被辞退员工需填写《员工入（离）职审批表》，办理离职手续，用人部门要及时安排人员接替其工作，被辞退员工待各项工作审查及交接手续完毕后方可离职。

　　二、开除管理

　　1、开除：是指对严重违反店铺规章制度的员工给予强行解除劳动关系的处罚。

　　2、开除程序

　　（1）开除员工，店长报告上级批准后让其办理相关手续。

　　（2）被开除员工需填写《员工入（离）职审批表》，店长及时安排人员接替其工作，被开除员工待各项工作审查及交接手续完毕后方可离职。

　　三、自愿辞职

　　1、店铺与员工之间无论哪一方提出终止工作关系，都必须提前30天书面通知对方（试用期的通知期为一天），因违纪被开除者和被辞退者除外。

　　2、辞职员工应由店长审批。

　　3、员工辞职申请获准后，方可办理离职移交手续，需填写《员工入（离）职审批表》，部门主管应安排其他人员接替其工作。

　　4、在所有离职手续办妥后，辞职员工方可在店铺规定日期领取工资。

　　四、离职手续办理流程

　　员工离职获批

　　向店长或指定人员移交工作及工作物品

　　向宿舍长退还卧具

　　向店长退还工服、宿舍钥匙、店铺钥匙、自行车等物品

　　店长审定

　　清算领、借款手续、核对扣款

　　规定期限内领取工资

　　若不退换卧具、工服则按进价从工资扣除

　　1、移交的物品种类

　　（1）店铺的文件资料（包括电子版）

　　（2）店铺的有关资料

　　（3）店铺用品

　　（4）工服、钥匙

　　（5）店铺分配给其使用的属于公司的财物

　　（6）宿舍使用的卧具

　　六、工资结算

　　1、辞职员工领取工资截止日期为正式离职日期

　　2、辞职员工结算款项

　　（1）结算工资

　　（2）须扣除以下款项：

　　①员工拖欠未付的店铺借款、罚金、宿舍费

　　②原承诺培训服务期未满的补偿费用

　　（3）遗失的店铺任何财物将作价酌情赔偿

　　八、辞职、辞退、开除的管理要求

　　1、店铺不应违反程序，随意辞退或开除员工。任何类型的离职行为（辞职、辞退、开除）与处理程序，均须按规定进行

　　2、店铺开除的员工，其他店铺不允许再录用

　　3、不办理辞职手续就离职的员工视为自动离职，店铺有权扣发当月工资并给予除名处理

　　4、店长辞职或调动离职，离店交接要有财务人员的离职审计记录

　　店铺考勤管理制度

　　（一）考勤内容

　　1、迟到：上班时间应到而未到岗者；

　　2、早退：未到下班时间而提前离岗者；

　　3、旷工：未经领导批准离而不到岗者。

　　4、病事假：因生病或有事者。

　　5、串岗：不在规定岗位工作

　　6、脱岗：不在工作岗位工作。

　　（二）考勤须知

　　1、对有迟到、早退、擅离职守脱岗、串岗等现象的员工，应进行教育并给予适当的经济处罚。

　　2、对旷工者，应作除名处理

　　3、除公休外，店铺员工出满勤者享受店铺给予的全勤奖200元。

　　（三）考勤处罚

　　1）员工迟到或早退，串岗或脱岗（30分钟以内），执行食品卫生安全奖罚制度。

　　2）当月迟到或早退两次以上（含两次），除执行食品安全奖罚制度外，即扣发当月全勤奖。

　　3）当月迟到或早退30分钟以上一次，除执行食品安全奖罚制度外，即扣发当月全勤奖。

　　4）当月旷工除扣发3天工资外，再扣发当月全勤奖。

　　5）当月员工因个人原因（如重大差错、事故、不服从上级安排、违反国家法律法规）被开除者一律扣除全勤奖。

　　（四）考勤统计

　　1、店铺考勤员由外场领班以上管理人员担任。

　　2、所有员工上下班都要在考勤机上按指纹。

　　3、考勤管理员每月14日上报店长考勤记录，作为工资扣款依据。

　　（五）考勤员职责

　　1、按规定认真、及时、准确地记录考勤

　　2、如实反映本店铺考勤中的问题

　　3、妥善保管各种考勤记录凭证并存档

　　4、记录时使用考勤符号

人员离岗离职管理制度2

　　1目的

　　规范公司离职员工的多种结算活动和交接工作，以利于工作的延续性;保护员工和公司免于离职纠纷;与离职人员的`面谈可提供管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水*。

　　2适用范围

　　适用于公司所有员工的离职工作。

　　3关键词

　　3.1辞职：在劳动合同期限内，员工自动提出与公司解除劳动关系。

　　3.2擅自离职：合同期内，员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。

　　3.3劳动合同到期：劳动合同期限已满，员工或公司一方提出不再续签合同。

　　3.4辞退：员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的;或因违反公司相关规章制度，由公司提出与其解除劳动关系。

　　3.5开除：员工严重违反公司规章制度或国家法律法规，由公司提出与其解除劳动关系。

　　4离职审批权限

　　4.1总监级及其以上员工：收到员工离职申请的3个工作日内，由其直接上司签署意见并报送分管副总审核后，报送人力资源部，人力资源总监在3个工作日内会签完毕后报送总经理审批，总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。

　　4.2总监级以下员工：收到员工离职申请的3个工作日内，员工所在部门负责人或直接上司在2个工作日内签署意见，报送人力资源部，人力资源总监在3个工作日内审核并提出意见，报送人力资源分管副总复核，人力资源分管副总在2个工作日内复核完毕后，报送总经理审批，总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。

　　4.3会签人对手续办理的合规性和合理性负责，不具有决定权，但具有否决权。

　　5离职申请

　　5.1辞职

　　5.1.1试用期内;员工提前7天向其直接上司提交《员工离职申请表》。

　　5.1.2合同期内;员工提前30天向其直接上司提交《员工离职申请表》。

　　5.2擅自离职

　　由部门负责人在发现后当日，至财务部、行政部查清该员工是否存在拖欠财务等遗留问题，向人力资源部门书面递交员工离职情况报告，由人力资源部按开除处理。

　　5.3劳动合同到期

　　5.3.1员工提出不再续签：员工应提前30天将《离职申请表》报送人力资源部。

　　5.3.2公司提出不再续签：部门负责人提前2个月填写《辞退员工申请表》，并提供具体的体现员工不胜任的，*提供员工具体的工作过失表现和处罚材料，报送人力资源部，由人力资源部提前30天以《终止或解除劳动合同通知书》的形式通知员工本人。并办理相关手续。证据

　　5.4辞退

　　5.4.1试用期内：人力资源专员在试用期满前3天通知员工，员工收到通知后按按要求办理离职手续。

　　5.4.2合同期内：部门负责人提前2个月将《辞退员工申请表》报送人力资源部，*在1个半月前将该员工的处罚资料和工作过失行为报送人力资源部。人力资源部提前30天以《终止或解除劳动合同通知书》的形式通知员工本人，员工收到通知书后按要求办理离职手续。

　　5.5开除

　　对于符合开除条件的员工，公司可随时进行开除，无需提前通知。由其直接上司其办理离职手续。公司有权向其追偿相应的补偿金。

　　6离职面谈

　　6.1面谈准备工作

　　6.1.1在得到员工离职信息的第一时间内，与员工所在部门负责人及时进行沟通、确认。

　　6.1.2员工信息收集整理：主要内容为与所属离职员工有关的个人信息，包括职位信息、心理状况信息、阅历与经验信息、家庭背景信息、生活状况信息;与员工有关的绩效和薪酬信息，包括所获得的荣誉和奖励信息、薪酬福利信息、绩效表现等内容;员工离职信息，包括离职原因、离职后的目标单位、目标岗位等。

　　6.1.3准备面谈主题。

　　6.2离职面谈注意事项

　　6.2.1注意*衡维护企业、部门主管和员工三方的利益。

　　6.2.2面谈场所和时间选择：场所一般选择轻松明亮的空间，面谈时间一般控制在20分钟——40分钟。

　　6.2.3不要过分安慰，不提员工表现。

　　6.2.4不承诺做不到的事，不谈及他人。

　　6.3面谈人的选择

　　6.3.1总监级及其以上员工：由人力资源分管副总或总经理负责离职面谈。

　　6.3.2主管级及其以上员工：由人力资源负责人负责离职面谈。

　　6.3.3主管级认下员工：由人力资源专员负责离职面谈。

　　*挽留原则

　　*.1看该员工是否是公司的骨干力量。

　　*.2看该员工现阶段的工作是否处于关键阶段，离开后是否会导致工作无法正常进行。

　　*.3看该员工是否认同公司的文化。

　　6.5面谈结束后,将员工面谈结果与部门负责人意见和离职员工信息对比，与同岗位在职员工交流，核实面谈信息的准确性。考整理分析面谈结果，提出分析观点和建议，报送人力资源分管副总，并进行归档管理。

　　7离职手续办理

　　7.1离职办理程序：离职审批通过后，由人力资源专员安排离职员工进行离职手续办理。办理次序依次为离职员工所在部门——行政部——售前部(北京公司)——人力资源部——财务部

　　7.2离职通知

　　7.2.1人力资源部在收到人力资源分管副总或总经理审批意见的2个工作日内，由人力资源专员以邮件形式通知员工本人及各相关部门负责人，确定交接时间。

　　7.2.2人力资源专员负责整个离职手续办理工作的监督工作，由人力资源部向离职员工发放《员工工作交接清单》，交接工作严格根据《员工工作交接清单》进行。

　　7.3离职手续办理

　　7.3.1用人部门

　　A确认员工离职日期及薪资结算日期。

　　B协助离职员工办理工作交接事宜。

　　C资料交接：工作文件、客户资料、合同等，包括电子版和纸质版。

　　D工作交接：工作职责、工作流程、工作进度、代办事项、工作联系人等。

　　7.3.2行政部

　　A考勤卡或门禁权限的解除;电脑(笔记本)、名片及办公用品的回收。

　　B本月考勤情况说明。

　　C邮箱等账号的禁封，通讯录删除。

　　D其它事项。

　　7.3.3人力资源部

　　A合同解除。

　　B离职证明的出具。

　　C五险一金终止日期及其减员。

　　D确定档案、户口和福利关系的转出日期。

　　E其它事项。

　　7.3.4财务部

　　A借款支票。

　　B借款现金。

　　C工资结算：包括应发工资、经济补偿金(发送)、赔偿金(扣除)及其发放时间和方式。

　　7.3.5《员工工作交接清单》一式二份，由离职员工(移交人)、接收人和监交人三方分别签字确认后，移交人保留一份，另一份报送人力资源部备案。

　　7.3.6移交人员：由用人部门负责人指定接收人。如暂时如合适的接收人，原则上由移交人的直接上司作为接收人。

　　7.3.7普通员工由其直属主管监交。

　　7.3.8主管级及其以上员工由其直接上司监交或由人力资源部指定人员监交。

　　8离职管理

　　8.1员工离职时必须办妥离职手续，工资及相应补偿金等只有在办妥离职手续后才予以发放。否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。

　　8.2凡违纪辞退、除名的员工，公司不需要进行事先通知和作任何补偿。

　　8.3在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。

　　8.4移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，应负担赔偿责任;情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，须受连带处分。

　　8.5正常工作任务需要跨期执行的(应收账款回收，客户追踪)，由移交人协助接收人熟悉工作各种工作关系，交接后由接收人继续处理。如造成损失，由接收人全责承担。

　　9经济补偿

　　凡符合国家法律法规规定的离职行为，由公司依法支付经济补偿金。

　　10经济追偿

　　凡员工在离职时具有以下行为之一者，公司有权对其进行经济追偿：

　　10.1擅自离职者。

　　10.2工作交接未清，给公司造成损失者。

　　10.3违背国家法律与公司保密协议，泄露公司业务秘密情节者。

　　10.4挪用公款者。

　　10.5其它给公司造成经济损失或声誉损失者。

　　11离职薪资结算

　　离职员工按照离职流程办妥离职手续，将《离职申请表》、《工作交接清单》交至人力资源部，人力资源部将《工作交接清单》和《终止或解除劳动合同通知书》复印件报送财务部，财务部根据上面的资料进行离职员工的薪资结算，并于次月的发薪日发放。

　　12离职后续工作

　　12.1人力资源部

　　12.1.1检查提交的离职手续是否完备。

　　12.1.2向行政部提供离职人员名单。

　　12.1.3调整公司员工花名册。

　　12.1.4离职手续归档。

　　12.2行政部

　　12.2.1调整公司通讯录。

　　12.2.2办公用品的归档或销毁。

　　13制度修订

　　13.1本制度将随着公司战略调整与运营发展不断调整;并在实际执行过程中不断修订完善;

　　13.2本制度自发布之日起执行，最终解释权归公司人力资源部所有。

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