【城管制度】常山县城市管理综合执法大队档案管理制度

档案管理制度第一章总则第一条为规范管理、有效保护和利用档案，提高城市管理水平，根据《中华人民共和国档案法》，结合大队实际，制定本制度。第二条本制度所称的档案是指大队各科室、中队在工作活动中形成的对国家下面是小编为大家整理的【城管制度】常山县城市管理综合执法大队档案管理制度,供大家参考。

档案管理制度

第一章 总则

第一条 为规范管理、有效保护和利用档案，提高城市管理水平，根据《中华人民共和国档案法》，结合大队实际，制定本制度。

第二条 本制度所称的档案是指大队各科室、中队在工作活动中形成的对国家和社会有保存价值的各种文

字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录，主要包括：业务档案、文书档案、会计档案、基建档案、人事档案、声像档案等。

第三条 档案工作是大队的一项重要基础性工作，各科室、中队应当把档案工作列入工作计划，建立健全档案工作机制，配备必要的人员，使档案工作与大队整体工作同步发展。

第四条 本制度适用于大队档案管理相关工作。

第二章 组织管理

第五条 档案管理工作坚持统一领导、分级管理的原则。

第六条 大队档案管理工作由办公室统一负责，其职责有：

（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和大队档案管理制度、业务规范、技术标准。

（二）制定和完善大队档案管理工作制度，监督和指导各科室、中队的文件积累和归档工作。

（三）集中统一管理大队档案，做好档案保管工作，提供大队档案查询利用。

（四）负责档案管理工作人员的教育培训，不断提高档案工作人员的业务素质。

（五）负责大队档案的信息统计工作，做到数据准确，内容完整，报送及时。

第七条 各科室、中队应当确定一名政治可靠、责任心强、身体健康、具有一定档案管理知识的档案管理员从事档案管理工作。

第八条 档案管理员应当履行下列职责：

（一）负责所在科室、中队档案资料的收集整理、编排、查阅等工作。

（二）负责所在科室、中队档案的保管工作。对档案妥善保管，严防损毁、丢失和泄密。

（三）负责所在科室、中队档案的移交工作。

第三章 档案接收与整理

第九条 各科室、中队在工作中形成的属于归档范围的各种形式的文件材料，均应在每年1月10日前移交至办公室，并保证完整齐全。

第十条 各科室、中队移交档案材料时，应当制作档案目录，由办公室清点核对，并履行签字手续。

第十一条 办公室应当严格按照归档要求检查验收归档文件。对不符合归档要求的，提出意见，退回科室、中队重新整理补全。

第十二条 各中队在案件办理过程中收集或形成的视听证据资料，应当妥善保管，严禁剪辑、修改；视听证据资料应当及时报送法制科备份， 法制科应当对视听证据资料进行统一编号。

第四章 档案保管与统计

第十三条 档案资料应有适合安全保存档案的专门库房和装具。

在日常档案管理工作中，应对库房采取防潮、防水、防紫外线照射、防尘、防污染、防有害生物（霉、虫、鼠等）、防盗和防火等措施，确保档案的安全。

库房内不得存放与档案无关的物品，库房周围不得放置危害档案安全的物品。

库房实行定期检查，及时排除隐患，确保安全。

第十四条 接收归档的档案应当分门类装柜保管，做到排列有序、标识清晰、便于查找利用。同一内容、不同载体的档案应当根据不同的保管要求，分别保管，并相互注明参见号。

第十五条 对涉密档案应当根据不同密级采取有效措施，加强管理和保护。绝密档案应当专门保管。

第十六条 对档案保管状况实行定期检查，发现破损或者变质的档案应当及时修补、托裱、复制或者作其他技术处理。

第十七条 不归档的（重复或多印）文件、资料，按规定统一处理，不得擅自处理或当废品出售。

第十八条 储存视听资料等电子档案数据的计算机应当实行物理隔离，不得直接或间接与互联网或其他公共信息网络连接。

第十九条 对保存电子数据档案的计算机送维修时，应将有关数据的内容清空、删除或将硬盘摘除，并做计算机修理登记。

第五章 档案查阅利用

第二十条 查阅利用档案，应有明确的目的、范围、时间。单位查阅利用档案，须持有合法证明；个人查阅利用档案应出具身份证明，申报具体用途；不得跨越利用范围，查阅所在单位和他人的档案。

第二十一条 查阅利用档案，不得擅自抄录、复制、拆封、抽取材料、勾画、污损；严禁转借、丢失、泄密、破坏档案计算机管理系统。

第二十二条 查阅已归档的机密文件、资料，须经大队领导批准。

第二十三条 确因工作需要携带秘密以上文件、资料外出，须经大队领导批准。

第二十四条 档案管理员调动工作时，应在离职前办好档案工作交接手续。

第六章 档案鉴定和销毁

第二十五条 办公室应当组织对保管期限届满的各类档案进行鉴定。

开展档案鉴定工作，应当成立档案鉴定工作领导小组。鉴定工作领导小组由分管领导、各科室（中队）负责人组成。

第二十六条 经鉴定，尚需留存的零散档案材料，按立卷原则，继续做好组卷归档工作。对已失去利用价值和保存价值的档案材料，由鉴定小组提出鉴定意见，编造销毁清册。

销毁档案，应当指定两名以上监销人员，监督销毁档案的全过程，并在销毁清册上签字。销毁清册和销毁报告应当永久保存。

属于保密范围的归档电子文件，如存储在不可擦除载体上，应连同存储载体一起销毁，并在网络中彻底清除。

严禁任何科室、中队擅自销毁各类室藏档案和数字档案。

第七章 档案管理奖惩

第二十七条 各科室、中队档案管理员对大队档案工作认真负责的予以通报表扬，成绩显著的年终考核予以加分。

第二十八条 有下列情形之一的，按有关规定扣除责任科室、中队及相应责任人绩效考核分：

（一）未在每年1月10日前向办公室移交档案或移交档案资料不全、格式不符的。

（二）未做好档案保管工作，库房、档案柜安全措施不到位，造成重要档案资料损毁、外泄、遗失的。

（三）未按规定做好档案查阅利用工作的。

（四）未及时报送视听证据资料的。

（五）未按规定擅自销毁档案资料的。

第二十九条 有下列情形之一的，按有关规定扣除相应责任人绩效考核分：

（一）档案资料排列无序，杂乱无章的。

（二）破旧档案未及时修补、托裱的。

（三）视听资料未进行统一编号或编号混乱的。

（四）未按规定程序查阅利用档案的。

（五）其他违反本制度的情形。

第八章 附则

第三十条 本制度自发布之日起实施，由办公室负责解释。

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