【档案意见】石峰区关于进一步加强档案工作意见（全文完整）

石峰区关于进一步加强档案工作的意见为更好地适应新形势新任务的需要，充分发挥档案工作在经济社会发展中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《〈中华人民共和国档案法〉实施办法》《湖南省档案管理条例》等有关下面是小编为大家整理的【档案意见】石峰区关于进一步加强档案工作意见（全文完整）,供大家参考。

石峰区关于进一步加强档案工作的意见

为更好地适应新形势新任务的需要，充分发挥档案工作在经济社会发展中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《〈中华人民共和国档案法〉实施办法》《湖南省档案管理条例》等有关法律法规，现就进一步加强全区档案工作提出如下意见：

一、充分认识新时期档案工作的重要性

档案工作是维护历史真实面貌的重要事业，是精神文明建设的重要内容。随着改革开放的深入、现代化建设事业的发展和全面建设小康社会步伐的加快，档案所涉及的领域更加宽广，内容更加丰富，载体更加多样，其基础性地位和服务性功能日趋突出。做好档案工作，有效地保护和利用档案资源，对于进一步深化改革、扩大开放、促进发展、维护稳定具有重要意义。各街道及有关部门要充分认识新阶段档案工作的重要性，树立对历史负责、为现实服务、替未来着想的政治意识，进一步增强做好档案工作的责任感、使命感和紧迫感。

二、全面推进依法治档进程

（一）广泛开展宣传教育活动。要把《中华人民共和国档案法》、《〈中华人民共和国档案法〉实施办法》和《湖南省档案管理条例》等档案法律法规的学习纳入普法范围，重点加强对各级领导干部、公务员、专业技术人员和档案工作人员的宣传教育，提高执行档案法律法规的自觉性。要开展形式多样的学习宣传活动，扩大档案法律法规的社会影响，不断增强全社会的档案法制意识。

（二）坚持依法治档。要加强档案工作机构和队伍建设，加强对档案法律法规执行情况的监督、 检查， 加大对违法案件的查处力度，规范档案行政执法检查工作。 要把档案行政执法检查作为依法管理档案事业的重要手段，并使之经常化、制度化，不断提高我区档案事业依法管理水平。

三、大力推进档案规范化管理

（一）严格执行归档制度。机关、团体、企业、事业单位和其他组织形成的档案是区档案馆馆藏的主要来源，在举办经济、政治、文化等方面的重大活动时，应当安排档案部门人员参加，并做好相关档案资料的收集工作。要高度重视档案资源建设，严格文件材料归档制度，任何个人不得把职务范围内形成的档案材料据为己有、拒绝归档。要按照档案法律法规，及时完整地向区档案馆移交档案，不得擅自拖延或截留。

（二）加大档案的收集和征集力度。区档案馆要拓展档案的收集和征集范围，不断丰富馆藏，优化馆藏结构。要把一切能够反映我区政治、经济、科技、文化、宗教和社会发展面貌等方面的档案收集和征集进馆。要面向社会、面向民间，注重收集、征集反映地方特色的专业或专门档案。区档案馆不仅要收集纸质档案，而且要收集声像档案、实物档案、电子档案等。对于集体和个人保存的对国家和社会具有重要价值的档案，区档案馆应通过多种途径将其征集进馆。鼓励档案的所有者向区档案馆捐赠和寄存档案。

（三）加强档案规范化管理。要按照《湖南省档案管理条例》的要求，加强档案基础业务工作，提高档案工作的标准化、规范化程度。区档案行政管理部门要认真履行好监督指导职能，对各机关、团体、企事业单位和其他社会组织的档案工作进行评审，确定其档案规范化管理等级，对档案工作成绩显著的单位和有关人员依据相关规定给予表彰、奖励，对档案管理混乱，损毁丢失档案的机关、团体、企事业单位和其他社会组织按有关规定给予通报批评，限期整改。

四、积极创新档案服务工作

（一）进一步明确档案服务的重点。要坚持把服务大局服务中心工作放在档案工作任务的首位，围绕我区“五年再造一个新石峰”和全面建设小康社会的宏伟目标,拓展档案服务工作领域,提高档案服务工作水平。当前，要着力做好“三重”档案、招商引资档案、就业、再就业和社会保障档案、社区档案、“三农”档案、民营经济和特色经济档案，使档案工作更加贴近群众、贴近经济、贴近社会，服务更加到位。

（二）积极创新档案工作服务机制。区档案馆要充分利用现行文件服务中心，向社会各界和人民群众提供已公开的现行文件查阅服务。要把中心或窗口建设纳入政务信息公开体系，并加强设施建设和技术服务；要依托档案馆加强爱国主义教育基地建设，使之成为我区开展爱国主义教育的重要场所。要依托现有馆藏举办不同专题的档案展览、陈列，拍摄专题电视片等，加强爱国主义教育，为促进全区“三个文明”建设搞好服务。

五、进一步夯实档案信息化建设基础

（一）把档案信息化建设纳入信息化工作的总体规划。要把档案信息化纳入本地本单位电子政务建设总体规划中统筹考虑。要统一使用省电子文档管理系统软件，逐步实现文档一体化管理。区档案馆要将馆藏档案目录数据库、全文数据库和现行电子文件数据库作为档案信息化建设的重点数据库来建设，逐步为今后数字档案馆的建设创造条件。

(二)加强电子文件归档管理。要把电子公文归档、电子档案管理作为重要环节来抓，按照国家档案局《电子文件归档管理与规范》和《电子公文归档管理暂行办法》的规定，妥善做好机关已有电子文件的保真、保密和保存工作。区档案行政管理部门要注重研究电子政务建设给档案工作带来的影响，切实加强对机关电子公文归档、电子档案管理的监督和指导工作。

(三)建设好档案信息网站。区档案行政管理部门要积极创造条件，建立档案信息网站，宣传党和国家关于档案工作的方针政策、法律法规，指导档案业务工作，提供档案信息查询，实现档案信息资源共享。要不断充实更新内容，以满足社会各界和广大人民群众的需求。

六、切实加强对档案工作的领导

(一)高度重视档案工作。要按照统筹发展的要求，把档案事业发展纳入国民经济和社会发展计划，摆上重要日程，切实加强领导。分管档案工作的领导，要经常听取情况汇报，及时研究解决档案事业发展中的重点和难点问题。

(二)加强档案馆基础设施建设。要根据全区经济社会发展和档案事业发展的实际需要统筹考虑区档案馆建设，立足长远，充分体现档案馆的社会服务和教育功能。

(三)推进档案馆装备现代化。要按照档案事业的发展要求，解决档案馆必要的微机、打印、复印、扫描、数码摄录、防盗监控、温湿度控制以及其它档案安全保管保护现代化设施，确保馆藏档案的安全和有效开发利用。

(四)逐步加大对档案事业的投入。随着区域经济增长，区财政要相应增加对档案工作的投入。

(五)建设一支政治强、业务精、作风正的档案干部队伍。要切实抓好档案干部队伍建设，按照政治强、业务精、作风正的要求，配备好档案部门领导班子。要注意选派经过基层实践锻炼、有较高的政治理论素养和组织协调能力、真正热爱档案事业的同志到档案部门工作，切实保证档案部门领导干部的相对稳定。要加强对档案干部的教育培训，着力更新现有档案干部队伍知识结构，努力造就一批既有档案专业水平又有现代管理技能的复合型档案人才，特别是要引进和充实一批具有计算机等现代化专业知识和实际操作技能的急需人才。

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