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【档案方案】邢台县档案局应急工作预案(精选文档)

时间:2023-11-07 08:18:02  来源:网友投稿

邢台县档案局应急工作预案根据《中华人民共和国突发事件应对法》和县委、县政府的要求,为防患于未然,在诸如火灾、水灾以及地震、漏雨、跑水、线路老化、人为破坏、爆炸等各种不可预见的自然灾害和突发事件面前,有下面是小编为大家整理的【档案方案】邢台县档案局应急工作预案(精选文档),供大家参考。

【档案方案】邢台县档案局应急工作预案(精选文档)


邢台县档案局应急工作预案


根据《中华人民共和国突发事件应对法》和县委、县政府的要求,为防患于未然,在诸如火灾、水灾以及地震、漏雨、跑水、线路老化、人为破坏、爆炸等各种不可预见的自然灾害和突发事件面前,有效迅速地作出反应,最大限度地防止自然灾害和突发事件造成的损失,保护档案的安全,我局成立了应急领导小组和三个突击小分队,并结合本局实际,制定本应急预案和详细、具体的应急工作流程。

一、 组织领导

成立邢台县档案局应急领导小组和三个突击小分队。

领导小组组长:李福杰。

副组长:刘江书、吴会林

专家组:赵拥军、赵晓明

第一突击小分队队长:张丽霞。队员:胡明源、贾永书

第二突击小分队队长:张雪莹。队员:李静、李新芳

第三突击小分队队长:赵立平。队员:张献平

二、 预案目标

1、采取最快速度和有效的行动,避免和消除对馆藏档案资料的威胁和损害。

2、保护未受损的档案资料。

3、抢救已受损的档案资料。

三、 防灾重点

1、一楼至三楼六个档案库。

2、档案抢救顺序:(1)明清历史档案;(2)建国前革命政权和民国档案;(3)县委、县政府、县人大、组织部等档案;(4)三楼资料库解放初期报纸;(5)各局办档案(6)破产企业档案;(7)图书资料。

四、 备灾工作

1、建立自然灾害、事故灾难、公共卫生、社会安全及其它突发事件预警联络系统。单位24小时轮流值班。由办公室负责与公安消防、气象水利、防汛指挥部等部门保持经常联系。建立自然灾害及突发事件报告制度。单位领导及值班人员手机、电话24小时畅通,做好灾情预警工作。

2、办公室负责完善防水、防火、防疫及其它防灾器材的配置和保障供给。并与相关科室配合,保证各种器材功能正常、渠道畅通。每名突击队员都要熟悉自己的防灾、救灾岗位以及防灾器材使用方法。

3、库房应配置两套以上钥匙,由值班人员专人保管。

4、完善日常训练每年预演不少于一次。

5、库房管理人员要定期对库房安全情况进行检查登记。

6、单位所有人员要保证值班在岗,通讯设施畅通。

五、 应急工作步骤(流程)

1、火灾分一般性火灾、重大火灾两种情况。

一般性火灾:凡发现本局(馆)内及周围有被烧烤味或糊味等异常现象,应立即报告领导,同时告知周围人共查源头,如果险情不大,要在发出警报的同时,立即采取可行的办法灭火,如用灭火器或者水灭火。事后要查明原因,彻底解决问题,杜绝类似情况再次发生。

重大火灾操作步骤

1)凡发现火势较大或较严重,应马上发出警报,呼叫突击队全体参加。

2)局领导指定专人迅速完成以下工作:立即拨叫“119”;打开通往火灾区的各道大门,保证大门畅通,为消防车靠近火区赢得时间;立即上报县委、县政府两办。

3)必要时,应急领导小组组长可发出抢救、搬运档案的指令。

4)抢险结束后,将火灾发生的原因、造成损失及处理结果及时上报。

2、水灾应急步骤

1)凡发现本局(馆)楼顶或地面漏水或进水等异常情况,应立即报告局领导,并立即堵塞漏洞,加强排水措施排除隐患。

2)水灾情况严重,应立即发出警报,及时报告防汛指挥部、两办,并请求援助。

3)必要时,应急小组组长可发出抢救,搬运档案的指令。

4)抢救结束后,将水灾发生原因,造成损失及处理结果,及时上报上级领导。

3、泄密、失密,危及档案信息安全主要分两方面:

因失火、失窃等原因造成档案载体的丢失、损毁,从而造成档案信息的泄密、受损;

各种原因造成的计算机网络信息丢失、损毁,从而危及档案信息安全

(一)危及档案载体的预案操作步骤

1)凡发现馆内任何部位(特别是档案库和微机室)有被盗等异常现象,应立即告知周围人,注意保护现场。

2)马上报告有关领导和负责同志,确认档案是否受损及受损情况。若失窃,马上报案。

3)查明原因,杜绝类似情况再次发生。

(二)危及档案网络信息的操作步骤

1)一旦发现雷暴等异常天气或异常天气即将来临,应马上关闭计算机,并切断电源。

2)一旦发现本馆档案信息数据库被非法入侵应马上关闭数据库,并请负责同志向县公安局网络信息管理中队报案。

3)一旦发现本馆的计算机网络系统或档案住处信息数据库遭受计算机病毒的恶意入侵,应马上启动杀毒系统,若情况严重,马上请求住处信息维护中心等专业人员支援.

4)启动备份数据库,修护、完善受损档案信息。

5)改建或重建档案信息系统,并经有关部门测试合格后,方可投入运行。

4、其它地质灾害和不可预见灾害操作步骤

1)凡发现本局(馆)内及周围有各种异常现象,应立即报告局领导,通知突击队员到岗,并立即清查险情,查明险源,排除隐患。

2)若情况严重,立即拨叫“119”或“110”打开通往灾区的所有大门,保证抢险畅通无阻。

3)必要时,应急领导小组组长可发出抢救、搬运档案的指令。

4)抢救结束后,将灾情发生的原因,造成的损失及处理结果及时上报。

六、抢救、搬运档案次序

在应急领导小组组长发出抢救、搬运档案的指令后,三个突击小分队应该迅速就位,竭尽全力抢救出档案资料并搬运到安全的地方。具体分工如下:一小分队负责一楼两个库房,二小分队负责二楼两个库房,三小分队负责三楼两个库房。

抢救次序如下;一楼应就近先抢救离库房门口近的档案。二楼应先抢救南库靠近门口的八套柜内的档案,三楼应先抢救南库右手一、二套橱及左手两排橱内的报纸。



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